Tips 7 i forbindelse med årsoppgjøret

[#1]

Tips 7 i forbindelse med årsoppgjøret. I dag ser vi på samarbeidet med regnskapsfører

Planlegg samarbeidet med regnskapsfører

Årsregnskapet genererer informasjon som er viktig både for virksomheten og andre interessenter. Dette er likevel mer en fasit over det foregående året enn et aktivt styringsverktøy. Gjennom året bør man i stedet ta utgangspunkt i "ferskvaren" månedsregnskapene - sammen med regnskapsfører.

Mange bedrifter har tett kontakt med regnskapsfører i forbindelse med årsoppgjøret. Gjennom året er ikke kontakten alltid like tett. Mange bedrifter ville ha tjent på å bruke regnskapsføreren sin mer. Med månedsregnskapene som utgangspunkt har regnskapsførerne et særdeles godt utgangspunkt for å gi gode råd som kan bidra til en best mulig økonomisk hverdag for bedriftene. Runt om i Norge er regnskasførerne svært viktig samarbeidspartnere og problemløsere for mange bedrifter, sier statsautorisert revisor Hans Chr. Ellefsen. Som hovedansvarlig for rådgivning i NARF har han ledet arbeidet med å utvikle en nettbasert portal med veiledere som regnskapsførerne kan benytte i forhold til bedriftene. Når man er i kontakt med regnskapsfører i forbindelse med årsoppgjøret er dette en god anledning til å avtale hvordan man kan samarbeide på en strukturert måte gjennom året, mener Ellefsen. 

Skreddersydde rapporter

Ofte har regnskapsførere fulgt bedriftene de fører regnskap for over tid og har god kunnskap både om dem og bransjene de opererer i. Regnskapsførerne kjenner bilagene og vet hva slags avtaler virksomhetene har med leverandører, samarbeidspartner og kunder. Samtidig gjør stadig bedre IT-verktøy det mulig for regnskapsførerne å hente fram vesentlig informasjon og generere skreddersydde rapporter. PÅ den nye portalen er det for eksempel mulig å legge inn kunderegnskapsdata og kjøre en rekke analyser som både daglig leder, ansatte og styre kan benytte til å forbedre lønnsomheten i bedriften. Sammen med regnskapsfører kan bedriften systematisk og løpende vurdere alt fra hvilke aktiviter og produkter som har høy/lav lønnsomhet til kapitalbindinger og marginer. 

Nøkkeltall

Har bedriften en tett og strukturert dialog med regnskapsfører kan de være i forkant av problemstillinger som kan dukke opp. Bedrifter, også innenfor samme bransjer, kan ha helt ulike behov for styringsinformasjon. Derfor bør man så tidlig som mulig definere hvilke nøkkeltall som er særlig viktig for bedriften og hvordan disse bør rapporteres fra regnskapsfører, sier Hans Chr. Ellefsen.  

Artikkelen er opprinnelig fra NARF Regnskap & Økonomi 4-13 og er gjengitt med tillatelse.