Hyvityslasku tehdään helpoimmin kopioimalla uusi lasku alkuperäisestä. Kopiointitoiminto löytyy Laskutuksenhallinnan työkalurivin pikakuvakkeista.
- Avataan Laskutuksenhallinta
- Valitaan lasku, josta hyvityslasku halutaan tehdä
- Painetaan työkalurivin Luo valitusta laskusta uusi kopioimalla -kuvaketta (Ctrl+C)
- Valitaan vaihtoehto 3. Luodaan laskusta hyvityslasku ja painetaan OK-painiketta
- Ohjelma luo automaattisesti uuden miinusmerkkisen laskun, jonka saatekentässä on jo valmiina viittaus alkuperäiseen laskuun.
- Tallennuksen jälkeen lasku on tulostettavissa
Hyvityslasku voidaan toki myös tehdä kirjaamalla uusi lasku ja antamalla Määrä-sarakkeeseen miinusmerkkiset luvut. Näin toimien myös viittaus hyvitettävään laskuun tulee lisätä laskulle käsin.