Flex Benefits 2022-11

[#1]

• Gewijzigd en verbeterd
• Het doelBudget uitbetalenis niet beschikbaar voor december (change 3602868)
• Opgeloste meldingen
• Medewerker kan geen keuze maken voor Zakelijke kilometers (change 3846457)

Gewijzigd en verbeterd

Het doel Budget uitbetalen is niet beschikbaar voor december (change 3602868)

Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal

Waarom

Een medewerker wil een keuze maken voor het doel Budget uitbetalen voor de maand december.  De medewerker opent het keuzevenster voor het doel Budget uitbetalen.  Hij probeert de maand december te selecteren, maar dat gaat niet. De maand december is niet aanwezig in de selectielijst.

Het doel Budget uitbetalen is oorspronkelijk gebouwd voor de CAO voor de gemeenten. Medewerkers van de gemeenten krijgen een persoonlijk budget (IKB). Dit budget wordt vanaf januari t/m november gereserveerd en in december automatisch uitbetaald door Gemal (als de medewerker geen keuzes maakt in Flex Benefits). Omdat het budget automatisch wordt uitbetaald, hebben wij de maand december niet opgenomen in de maand-selectielijst op het keuzevenster van het doel Budget uitbetalen.

Volgens sommige andere CAO's wordt het persoonlijk budget ook gereserveerd van januari t/m november, maar wordt het gereserveerde budget niet automatisch uitbetaald in december.  Bijvoorbeeld als volgens de CAO het resterende budget vervalt aan het eind van het jaar, of als het resterende budget wordt overgezet naar het volgende jaar.  In deze gevallen moet de medewerker de keuze hebben om voor de maand december een uitbetaling van budget aan te vragen.

Wat

Configuratie

Flex Benefits ondersteunt voor Beaufort-klanten 5 persoonlijke budgetten. Voor deze 5 budgetten hebben we 5 flexpakket parameters aangemaakt:

• PARR_Budget1_SaldoNaarVolgendJaar
• PARR_Budget2_SaldoNaarVolgendJaar
• PARR_Budget3_SaldoNaarVolgendJaar
• PARR_Budget4_SaldoNaarVolgendJaar
• PARR_Budget5_SaldoNaarVolgendJaar

De standaardwaarde van deze parameters is FALSE (uit).

Keuzevenster

Als de parameterwaarde FALSE (uit) is, dan blijft de maand december niet beschikbaar in de maandselectielijst op het keuzevenster van het doel Budget uitbetalen.

Als de parameterwaarde TRUE (aan) is, dan is de maand december wel beschikbaar in de maandselectielijst op het keuzevenster van het doel Budget uitbetalen.

Actie

Voor de organisatie, die het request heeft ingediend:

• Zet de parameter  PARR_Budget1_SaldoNaarVolgendJaar op TRUE (aan).

Voor alle andere organisaties:

• geen actie noodzakelijk.

Opgeloste meldingen 

Medewerker kan geen keuze maken voor Zakelijke kilometers (change 3846457)

Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business/Payroll Business

Melding

Een medewerker wil zijn gereden zakelijke kilometers uitruilen met zijn mobiliteitsbudget in de maand oktober.  Hij opent het keuzevenster voor het doel Uitruilen Zakelijke kilometers. Flex Benefits toont dan één declaratie, maar de medewerker kan geen declaraties toevoegen. De knop Declaratie toevoegen is niet toegankelijk.

Oplossing

Deze medewerker had al een aantal declaraties voor het doel Uitruilen Zakelijke kilometers opgeslagen voor de maand september, maar hij had de keuze in Flex Benefits niet (op tijd) ingediend.

Als een medewerker het keuzevenster voor het doel Uitruilen Zakelijke kilometers opent, dan gaat het programma controleren of de medewerker in het verleden declaraties heeft opgeslagen, maar niet heeft ingediend.  Als dit het geval is, dan moet het programma aan de medewerker de vraag stellen of hij de oude declaraties wil doorschuiven naar de nieuwe maand. Deze functionaliteit werkte niet meer correct, waardoor de knop Declaratie toevoegen niet toegankelijk werd.

De fout in de functionaliteit voor de controle op oude declaraties is opgelost door middel van een extra release op 6 oktober 2022.