Mededelingen
Jaarovergang
Om Flex Benefits gereed te maken voor het keuzejaar 2023 moet je de Wizard jaarovergang uitvoeren. De Wizard jaarovergang gebruik je om het oude keuzejaar af te sluiten en het nieuwe keuzejaar te starten.
Let op: Het is belangrijk dat je de Wizard jaarovergang pas uitvoert nadat de salarisgegevens van de (definitieve) salarisproductie van december zijn geïmporteerd in Flex Benefits (en minimaal één dag voordat je de salarisproductie van januari 2023 start).
Volgorde van werken:
- De medewerkers maken keuzes voor december.
- Je blokkeert het flexpakket, zodat er geen keuzes meer kunnen worden gemaakt.
- De keuzes voor december worden goedgekeurd.
- Je exporteert de keuzes voor december naar het HR-systeem.
- De salarisproductie voor december wordt vervaardigd.
- De salarisgegevens van de salarisproductie van december worden geïmporteerd in Flex Benefits.
- Je start de Wizard jaarovergang.
Flex Benefits zal het keuzejaar op 2023 instellen en (in de volgende nacht) de medewerkergegevens van het jaar 2022 opschonen.
- Wacht tot de volgende dag.
- Als je gebruik maakt van HR Core Beaufort en verlof aanbiedt als bron: exporteer dan alle medewerker- en verlofgegevens (van het verlofjaar 2023) uit HR Core Beaufort naar Flex Benefits.
- Daarna kun je Flex Benefits openstellen voor het keuzejaar 2023.
Volgende release
In verband met de feestdagen zullen we geen reguliere maandrelease uitbrengen voor januari.
De volgende maandrelease zal zijn: release 2023-02, geplande releasedatum: 28-01-2023.
Opgeloste meldingen
Verkopen van verlofuren geeft negatief resultaat in de bruto/netto-berekening voor december (change 2985432)
Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal
Melding
Voor de medewerkers van een organisatie wordt elke maand een persoonlijk budget berekend en dit budget wordt elke maand gereserveerd en standaard uitbetaald in december.
Een medewerker heeft een keuze gemaakt voor het verkopen van verlofuren voor de maand december. Daarna opent hij de proforma bruto/netto-berekening. Volgens het programma zou de medewerker er op achteruit gaan. Zijn nettoloon, nadat hij de keuze heeft gemaakt, is lager dan zijn nettoloon, voordat hij de keuze heeft gemaakt. Dit is niet correct.
Oplossing
De fout werd veroorzaakt door de standaard uitbetaling van het saldo gereserveerd budget in de maand december. In de bruto/netto-berekening zonder de effecten van de keuze werd de uitbetaling wel opgenomen en in de bruto/netto-berekening inclusief de effecten van de keuze werd de uitbetaling niet opgenomen. Deze fout is verbeterd.
Verkeerde berekening van aantal verlofuren bij doel Vakbondslidmaatschap (change 3886094)
Melding
Een medewerker wil een keuze maken voor het uitruilen van zijn vakbondscontributie. Hij opent het keuzevenster van het doel Vakbondslidmaatschap. Hij vult de lidmaatschapskosten van 200 euro in op het venster van Stap 1. Hij gaat naar Stap 2. Bij de bron Verlofuren staat dat er 50,67 uren beschikbaar zijn. Hij klikt op het icoontje voor Tekort aanvullen. Het programma vult dan 50,67 uur in in het tekstvak van de bron. Dit is niet correct. De waarde van 50,67 verlofuren is veel meer dan de kosten van 200 euro. Zijn uurloon is 24,68 euro. Flex Benefits had 200 / 24,68 = 8,10 uren moeten invullen.
Oplossing
Er zat een fout in de berekening van de benodigde waarde van de bron Verlofuren. De berekening is verbeterd.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika