Releases Youforce Flex Benefits

Inhoudsopgave   Mededelingen Releases in mei 2025 Deze pagina geeft een overzicht van de releases van Flex Benefits die we uitgebracht hebben in mei 2025.   Release 07-05-2025 Nieuw Factuurdatum toegevoegd aan 3 doelen Waarom Het keuzevenster voor het doel Fiets bevat de rubriek factuurdatum. Enkele organisaties hebben gevraagd om de factuurdatum ook beschikbaar te stellen bij andere doelen.  Hoe We hebben de rubriek factuurdatum toegevoegd aan de keuzevensters van 3 andere doelen. Tevens hebben we de controle op het verschil tussen de factuurdatum en de ingangsdatum van de aanvraag toegevoegd.   Product/doel Generiek product 1 We hebben het productitem factuurdatum toegevoegd aan het product/doel "Generiek product 1" (product-id PRDR_GEN1). Rubriek: RUBR_Generiek1_Factuurdatum Parameter: PARR_Generiek1_MaxVerschilFactuurdatum Het productitem is standaard niet geactiveerd. Als je de factuurdatum wilt tonen op het keuzevenster, dan moet je het productitem activeren. De standaardwaarde van de parameter is 90.  Als het verschil tussen de factuurdatum en de ingangsdatum van de keuze groter is dan 90 dagen, dan toont Flex Benefits een rode, blokkerende foutmelding. Je kunt de waarde van de parameter eventueel aanpassen.   Product/doel Generiek product 2 We hebben het productitem factuurdatum toegevoegd aan het product/doel "Generiek product 2" (product-id PRDR_GEN2). Rubriek: RUBR_Generiek2_Factuurdatum Parameter: PARR_Generiek2_MaxVerschilFactuurdatum Het productitem is standaard niet geactiveerd. Als je de factuurdatum wilt tonen op het keuzevenster, dan moet je het productitem activeren. De standaardwaarde van de parameter is 90.  Als het verschil tussen de factuurdatum en de ingangsdatum van de keuze groter is dan 90 dagen, dan toont Flex Benefits een rode, blokkerende foutmelding. Je kunt de waarde van de parameter eventueel aanpassen.   Product/doel Thuiswerkplek We hebben het productitem factuurdatum toegevoegd aan het product/doel "Thuiswerkplek" (product-id PRDR_TWP). Rubriek: RUBR_TWP_Factuurdatum Parameter: PARR_TWP_MaxVerschilFactuurdatum Het productitem is standaard niet geactiveerd. Als je de factuurdatum wilt tonen op het keuzevenster, dan moet je het productitem activeren. De standaardwaarde van de parameter is 90.  Als het verschil tussen de factuurdatum en de ingangsdatum van de keuze groter is dan 90 dagen, dan toont Flex Benefits een rode, blokkerende foutmelding. Je kunt de waarde van de parameter eventueel aanpassen. Jouw actie Activeren van het productitem Factuurdatum Selecteer de menu-optie "Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Product". Selecteer het gewenste flexpakket uit de lijst. Klik op de knop "Producten". Selecteer het gewenste product uit de lijst. Klik op de knop "Productitems". Selecteer het productitem "Factuurdatum". Klik op de knop "(De)activeren". Vink de vinkbox achter het kenmerk "Productitem actief" aan. Klik op de knop "Opslaan" om de wijziging te bewaren. Aanpassen van de flexpakket parameter Selecteer de menu-optie "Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Flexpakket". Selecteer het gewenste flexpakket uit de lijst. Klik op de knop "Parameters". Selecteer de gewenste parameter. Klik op de knop "Wijzigen". Wijzig het getal achter het kenmerk "Waarde". Klik op de knop "Opslaan" om de wijziging te bewaren.   Opgeloste meldingen Foutmelding U heeft meer budget ingezet dan toegestaan Melding Een medewerker heeft een aanvraag ingediend voor het doel Budget uitbetalen voor de maand maart. Deze aanvraag is goedgekeurd en verwerkt. In april wil deze medewerker een aanvraag indienen voor Budget uitbetalen voor de maand april.  Flex Benefits toont dan de foutmelding: "U heeft in de maand maart meer van de bron Budget 3 ingezet dan toegestaan.". Deze melding is niet terecht. Oplossing Er zat een fout in de berekeningen voor de controle op het overschrijden van het beschikbare budget. Deze berekeningen zijn verbeterd.   Stekkermelding bij indienen aanvraag voor verlof kopen Melding Bij een organisatie is het maximum aantal te kopen verlofuren ingesteld op 144. Een medewerker maakt een keuze voor het aankopen van 144 verlofuren. Hij wil dit betalen met de bron IKB-budget. Hij probeert de aanvraag in te dienen. Na het indienen toont Flex Benefits een stekkermelding zonder verklaring wat er fout gaat. Medewerkers kunnen wel aanvragen indienen voor het kopen van minder dan 100 verlofuren. Oplossing Er zat een fout in de overkoepelende controles, die uitgevoerd worden tijdens het indienen van aanvragen. Deze fout is verbeterd.   Release 08-05-2025 Flex Benefits toont foutmelding over factuurdatum Melding Op woensdag 7 mei hebben we een release geïnstalleerd met daarin de uitbreiding van de doelen Generiek product 1, Generiek product 2 en Thuiswerkplek met de rubriek Factuurdatum. Helaas werkt de controle op het maximum verschil tussen de factuurdatum en de ingangsdatum van de aanvraag niet correct. Hierdoor wordt de foutmelding "De factuur- en ingangsdatum mogen niet meer dan 90 dagen uit elkaar liggen" getoond op het aanvraagvenster. Oplossing De controle op het maximum verschil tussen de factuurdatum en de ingangsdatum van de aanvraag wordt verbeterd.   Release 14-05-2025  Wijziging URL Flex Benefits We gaan de url naar Flex Benefits aanpassen.   Huidige URL Momenteel, wanneer je Flex Benefits opent via Mijn Youforce, word je doorverwezen naar het volgende webadres: https://yf.flexbenefits.youforce.app/flexbenefits/home   Zoals je wellicht hebt opgemerkt, wijkt het domein "*.youforce.app" af van het domein van Mijn Youforce, namelijk "mijn.youforce.com".   Nieuwe URL Binnenkort, wanneer je Flex Benefits opent via Mijn Youforce, word je doorverwezen naar het volgende webadres: https://flexbenefits.youforce.com/flexbenefits/home   Let op: De locatie van het Flex Benefits-programma in de Azure-cloud blijft ongewijzigd. Alleen de URL er naar toe zal veranderen.   Firewall-instellingen Aangezien het nieuwe domein "youforce.com" gelijk is aan het domein van Mijn Youforce en je al toegang hebt tot dit domein, zijn er geen aanpassingen aan de firewall-instellingen noodzakelijk.   Snelkoppelingen Indien je de huidige URL van Flex Benefits hebt opgeslagen, bijvoorbeeld in je favorieten, bladwijzers of als snelkoppeling, moet je deze URL aanpassen naar de nieuwe URL.   Planning De wijziging van de URL's in Mijn Youforce zal plaatsvinden op 14-05-2025. Je kunt de huidige URL nog blijven gebruiken tot 22-05-2025.   Release 15-05-2025 Beschikbaar bedrag voor vakantiegeld wordt verlaagd Melding Een medewerker wil een aanvraag indienen voor het doel Thuiswerkplek en hiervoor de bron Vakantiegeld inzetten.  Bij stap 1 vult ze de kosten in van 399,00 euro. Daarna opent ze stap 2. Flex Benefits toont bij de bron Vakantiegeld het beschikbare bedrag van 557,96 euro. Ze vult het bedrag van 399 euro in. Daarna verlaagt het programma het beschikbare bedrag naar 158,96 euro en toont de foutmelding: "U heeft voor het doel RUBR_TWP_InzetVakgeld een grotere waarde ingevuld dan de maximum waarde.".  De medewerker kan de aanvraag niet indienen. Oplossing De berekening van het beschikbare bedrag voor de bron Vakantiegeld was niet correct. Hierdoor werd de foutmelding getoond.  De berekening is verbeterd.   Release 20-05-2025 Foutmelding bij Export inzien Melding De beheerder van een grote organisatie start de functie Export inzien voor de maand juni. Daarna toont Flex Benefits de foutmelding: "Er is een systeemfout opgetreden". Oplossing Er zat een fout in de functie Export inzien. Deze fout wordt opgelost.   Release 28-05-2025 Gewijzigd en verbeterd Nieuwe parameter voor de bron Vakantiegeld bij het doel Fiets Waarom In Flex Benefits is de bron Vakantiegeld beschikbaar bij het doel Fiets. Bij enkele organisaties is in de fietsregeling beschreven dat de bron Vakantiegeld alleen beschikbaar is in de maanden januari t/m mei.  Nadat het vakantiegeld is uitbetaald aan de medewerkers in de maand mei, mogen hun medewerkers de bron vakantiegeld niet meer gebruiken.  In Flex Benefits kan dit nog wel bij het doel Fiets. Flex Benefits neemt dan het vakantiegeld van het volgende kalenderjaar. We gaan deze regeling ondersteunen. Hoe   Nieuwe flexpakket parameter Het standaard flexpakket is uitgebreid met de parameter PARR_Fiets_VakgeldNietNaMei De standaardwaarde van deze parameter is FALSE (uit).    Aanpassing berekening beschikbaar bedrag voor vakantiegeld Als de medewerker een aanvraag wil indienen voor het doel Fiets voor de maanden januari t/m mei, dan verandert er niets. Het beschikbare bedrag voor de bron Vakantiegeld is de prognose van het vakantiegeld voor dit jaar.   De aanpassing is van toepassing als de medewerker een aanvraag wil indienen voor het doel Fiets voor de maanden juni t/m december. De berekening is nu afhankelijk van de waarde van de parameter PARR_Fiets_VakgeldNietNaMei. Als PARR_Fiets_VakgeldNietNaMei=FALSE (uit), dan is het beschikbare bedrag voor de bron Vakantiegeld de prognose van het vakantiegeld van het volgende kalenderjaar. Als PARR_Fiets_VakgeldNietNaMei=TRUE (aan), dan is het beschikbare bedrag voor de bron Vakantiegeld 0 euro. De medewerker kan de bron niet gebruiken. Jouw actie Als in jouw organisatie medewerkers de bron Vakantiegeld niet mogen gebruiken voor aanvragen voor het doel Fiets voor de maanden juni t/m december, dan moet je de parameter PARR_Fiets_VakgeldNietNaMei op TRUE (aan) zetten.   Opgeloste meldingen Dubbel bedrag bij gebruik van budget in het Budget diagram Melding Een medewerker heeft een aanvraag ingediend voor het doel Scholing voor de maand maart en hij heeft daarvoor 1765 euro van zijn persoonlijk budget ingezet. Nadat deze aanvraag is geëxporteerd en het 1917 bestand van maart is geïmporteerd in Flex Benefits controleert de medewerker het budget diagram in Flex Benefits. Het diagram toont bij de maand maart een negatieve grijze staaf met de waarde 3530 euro (2 keer 1765 euro).  Dit is niet correct. Oplossing De berekening van het gebruik van het persoonlijk budget voor het budget diagram was niet correct voor de laatst geïmporteerde salarismaand. Dit was van toepassing op alle doelen waarvoor het persoonlijk budget is ingezet.  De berekening is verbeterd.   Foutmelding bij medewerkers zonder vast maandsalaris Melding Een medewerker van een organisatie heeft geen vast maandsalaris. De medewerker probeert een aanvraag in te dienen in Flex Benefits voor het uitruilen van de fiscale ruimte reiskosten. Dit lukt niet. Flex Benefits toont een stekkermelding. Oplossing De rubriek RUBR_BerekendBrutoSalaris_PT was niet gevuld. Normaal vult de importfunctie van Flex Benefits deze rubriek met het maandsalaris uit de Beaufort rubriek P01161. Maar bij deze medewerker is dat niet gebeurd. De fout ontstond tijdens het berekenen van de effecten van de aanvraag op het nettoloon met behulp van de Proforma salarisberekening. We hebben dit opgelost door in het geval de rubriek RUBR_BerekendBrutoSalaris_PT leeg is, de waarde 1 te gebruiken in de Proformaberekening.