Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release (upgrade 030455 en upgrade 030503).
Mededelingen
Nieuwe major versie HR Core Beaufort
De nieuwe major versie 3.5 is beschikbaar gesteld, zie hiervoor de berichtgeving op de community.
HR Core Beaufort 3.5: schrijf- en verwijderrechten in de Beaufort EXE- en HLP-folders
Voor installatie van deze (en volgende) releases zijn schrijfrechten benodigd in de EXE- en HLP-folders binnen de HR Core Beaufort installatie om bijvoorbeeld de Help file bij te kunnen werken. U wordt dan ook verzocht te controleren of deze rechten zijn toegekend aan de gebruiker die de update van de client(s) uitvoert. Als de installatie is gedaan op een netwerkschijf, betreft dit veelal de applicatiebeheerder en in geval van een lokale installatie veelal de lokale gebruiker. We adviseren deze rechten toe te passen op de BEAUFORT35 -directory en onderliggende sub folders.
Als er geen sprake is van schrijf- en verwijderrechten kan dat leiden tot foutsituaties.
Proefproductie laten werken als correctieproductie
In de release notes van Payroll Gemal van release 2020-09 staat beschreven dat het met ingang van release 2020-09 mogelijk is een proefproductie als correctieproductie te laten uitvoeren. Deze mogelijkheid komt in HR Core Beaufort beschikbaar in release 2020-10.
Gewijzigd en verbeterd
Geen licentiecontrole meer op maximum aantal gebruikers en maximum aantal medewerkers
Waarom
Omdat wij niet meer actief controleren op het maximum aantal gebruikers en maximum aantal medewerkers, zijn deze controles in HR Core Beaufort verwijderd. Het is dus niet meer nodig om in de licentie het aantal medewerkers op 9999 te zetten.
Actie
U hoeft hiervoor geen actie te ondernemen.
Performance verbeterd functie 430015 Status import/export bestanden
Waarom
Bij het starten van functie 430015 (Status import/export bestanden) worden alle informatie over alle soorten imports en exports opgehaald en getoond op het scherm. Bij grote aantallen bestanden kan dit veel tijd in beslag nemen, terwijl veelal de interesse uit gaat naar recent verwerkte bestanden.
Hoe
Als default wordt alleen de informatie opgehaald van bestanden met een verwerkingsdatum die ligt in de afgelopen 7 dagen. Deze beperking in de selectie wordt kenbaar gemaakt doordat de checkbox Afgelopen 7 dagen is aangevinkt. Als u de selectie niet wenst te beperken. kunt u het scherm leegmaken en de checkbox Afgelopen 7 dagen uitvinken.
Beaufort Service: importeren gegevens (XML)
Waarom
Het is ongewenst om gegevens te importeren die betrekking hebben op een database view. Een poging om dergelijke gegevens te importeren resulteert in een reeks van foutmeldingen en kost onnodig tijd, afhankelijk van de hoeveelheid gegevens.
Hoe
Beaufort Service / Beaufort Systeembeheer / Importeren gegevens (XML)
De functie herkent gegevens die betrekking hebben op een database-view en slaat deze over bij het importeren
Actie
U hoeft hiervoor geen actie te ondernemen.
Verbetering performance Self Service export
Waarom
Bij grote hoeveelheden te exporteren gegevens is de snelheid waarmee de exportbestanden worden aangemaakt erg matig.
Hoe
Tactische HR modules / Aanmaken export HRSS
Er zijn in de programmatuur een aantal efficiëntieslagen gemaakt, waardoor het exportproces significant sneller verloopt.
Actie
U hoeft hiervoor geen actie te ondernemen.
Aanpassing in Self Service export
Waarom
De HRSS export omvat o.a. de rubrieken P01461 Begindatum verloftijdvak, P01462 Einddatum verloftijdvak, P00301 Geboortenaam en P01008 Samengestelde naam. In die gevallen waar deze rubrieken geen waarde hadden maar werden toch geëxporteerd, leidde dat tot problemen in Self Service.
Hoe
Tactische HR modules / Aanmaken export HRSS
De exportprogrammatuur zal na installatie van deze release met betrekking tot de vier genoemde rubrieken geen lege waarden meer exporteren. In een dergelijk geval wordt niet alleen die specifieke rubriek niet geëxporteerd maar het gehele object. Voor de rubrieken P01461 en P01462 wordt dan het verloftijdvak niet geëxporteerd en voor de rubrieken P00301 en P01008 wordt de betreffende persoon niet geëxporteerd. Deze uitzonderingsgevallen worden vermeld op het verwerkingsverslag, zodat u hierop actie kunt ondernemen.
Actie
Deze functionaliteit is na installatie van deze release automatisch beschikbaar.
Rubriek P02506 nu ook vast te leggen met TWK over vorig jaar
Waarom
Voor rubriek P02506 Periodegemiddelde BRD kunnen, op verzoek van klanten, TWK mutaties over het vorige jaar worden vastgelegd. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2020-08/8.
Opgeloste meldingen
Ziektemutaties niet altijd aangemaakt in geval van arbeidsgehandicapte in no-risk periode (change 2041919)
Melding
Indien een arbeidsgehandicapte in de no-risk periode via indirect muteren ziek werd gemeld, werd rubriek P01618 Code vangnet Ziektewet niet aangemaakt. Dit leidde er uiteindelijk toe dat er geen salarismutatie ten behoeve van Payroll Gemal werd aangemaakt. Als de ziekmelding rechtstreeks in Beaufort werd vastgelegd, ging dit wel goed.
Oplossing
Indirect muteren is uitgebreid met een nieuwe procesactie die ervoor zorgt dat op het juiste moment een P01618 - mutatie wordt aangemaakt. Op basis hiervan zal de functie 'Aanmaken ziektegegevens salarisverwerker' (164300) de P00885 - salarismutatie genereren.
Actie
Deze aanpassing is direct beschikbaar.
Condities voor starten workflow niet gecontroleerd (change 2163154)
Melding
Vanuit de module Actieve Signalering kunnen op basis van signaaldefinities en condities, workflows worden gestart. Net als voor de acties in het To Do-scherm moeten deze workflows voordat ze worden gestart nogmaals op hun condities worden gecontroleerd. Dit om te voorkomen dat workflows worden gestart voor situaties die niet meer relevant zijn. Deze controle vond echter niet plaats.
Oplossing
Na installatie van deze release zal een workflow voordat deze daadwerkelijk wordt gestart op de eventueel van toepassing zijnde condities, worden gecontroleerd. Als de condities niet meer gelden wordt de workflow niet gestart.
Incomplete overzichten en missende speciale tekens bij afdrukken en raadplegen in HR Core Beaufort 3.5 (change 2182234)
Melding
Bij het afdrukken en raadplegen van overzichten in landscape formaat is geconstateerd dat kolommen en informatie aan de rechterzijde niet worden getoond. Daarnaast is geconstateerd dat bij alle overzichten speciale tekens niet worden getoond of afgedrukt.
Oplossing
Na installatie van deze release worden overzichten in landscape formaat correct en volledig weergegeven.
Vrije selectie o.a. P00268 niet meer mogelijk (change 1978961)
Melding
Bij niet-ingedeelde numerieke rubrieken met 1 of meer decimalen, worden de waardes in een selectiescherm getoond zonder decimalen. Dit probleem treedt op als gebruik gemaakt wordt van een zogenaamd generieke indexfunctie.
Oplossing
De waardes van niet-ingedeelde numerieke rubrieken met decimalen worden weergegeven met decimalen.
Actie
U hoeft hiervoor geen actie te ondernemen.
Annuleren aanvraag aanvullend geboorteverlof (change 2139523)
Melding
In de functie 163019 (Aanvraag aanv. geboorteverlof) ontbreekt de mogelijkheid om een opgeslagen aanvraag te verwijderen. De vensterknop Verwijderen is niet actief.
Oplossing
In de aangepaste functie is het mogelijk om een opgeslagen aanvraag te verwijderen. Bij het verwijderen van de aanvraag wordt een waarschuwing getoond die verband houdt met eventueel reeds verzonden berichten naar het UWV.
Let op: Als u de aanvraag verwijdert in HR Core Beaufort betekent dit NIET dat een reeds verzonden aanvraag naar het UWV wordt geannuleerd.
Actie
Indien u een aanvraag heeft opgevoerd maar nog geen UWV-bericht heeft aangemaakt, dient u de gebeurtenis en de acties op vervallen te zetten.
Inrichtingswijzigingen
Loonheffingstabel bij in-/uit-dienst
Waarom
Als een medewerker bij het indiensttreding of bij het uit-dienst gaan geen volledig tijdvak werkt, moet meestal een afwijkende tabel voor de loonheffing gebruikt worden. Payroll Gemal bepaalt dit aan de hand van het werkdagenpatroon dat u opgeeft in rubriek P00448 Werkdagen. Als het werkdagenpatroon niet is vastgelegd, kunt u met de nieuwe rubriek aangeven welke tabel voor de loonheffing gehanteerd moet worden bij in- en uit-dienst.
Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2020-09/03.
Hoe
|
Rubriekcode
|
Omschrijving
|
Exportcode
|
Omschrijving
|
|
P23049
|
Loonheffingstabel afwijkend tijdvak
|
03049
|
tabel afw tijdvak
|
De nieuwe rubriek is toegevoegd aan het venster Uitdienstgegevens van de functie 160051 In- en uitdienstgegevens en de functie 160053 Sociaal Fiscaal.
Addendum bij vast contract
Waarom
De Belastingdienst heeft besloten dat het voor 2020 en 2021 niet nodig is om een nieuw IKV op te voeren als sprake is van een tijdelijke verhoging van de uren (addendum) van een vast dienstverband. Wel moet de tijdelijke uitbreiding afgerekend worden tegen hoog tarief. De grondslag van de berekening en de premie WW van de tijdelijke verhoging worden gepresenteerd in een tweetal nieuwe importrubrieken.
Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2020-08/1.
Hoe
|
Rubriekcode
|
Omschrijving
|
Uitvoercode
|
Omschrijving
|
|
P92346
|
Grondslag ww addendum
|
02346
|
Grsl ww addendum
|
|
P92437
|
Premie ww addendum
|
02347
|
Pr ww addendum
|
Afkeuren mutatie IKV nummer of BSN in later jaar
Waarom
Het BSN (P00320) is een uniek kenmerk van een persoon; het volgnummer inkomstenverhouding (P01114) is een uniek kenmerk van een inkomstenverhouding bij een werkgever. Deze gegevens samen zijn daarom in gebruik als sleutel voor belangrijke systemen als de loonaangifte en UPA. Zodra één van deze gegevens gewijzigd wordt en aangeleverd aan Payroll Gemal, dan geldt die wijziging met terugwerkende kracht tot het begin van het dienstverband.
Het blijkt dat in praktijk het BSN en het volgnummer inkomstenverhouding ook worden gemuteerd voor dienstverbanden die reeds langere tijd in-dienst zijn. Dit levert problemen op, omdat in die situatie niet langer gegarandeerd kan worden dat de wijzigingen op correcte wijze met terugwerkende kracht tot de datum in-dienst van het dienstverband worden gewijzigd en doorgegeven aan de loonaangifte en de UPA.
Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2020-09/5.
Hoe
Het is het niet langer toegestaan om in HR Core Beaufort het BSN of het volgnummer inkomstenverhouding te wijzigen van een dienstverband waarvan de datum in-dienst verder terug ligt in de tijd dan het vorige kalenderjaar:
Opmerking: het wijzigen van rubriek P0114 Volgnummer inkomstenverhouding via indirect muteren was reeds geblokkeerd. Deze blokkade blijft gehandhaafd.
Actie
U hoeft hiervoor geen actie te ondernemen.
Aantal posities en aanlevering Functie/Beroep uitgebreid
Waarom
In Payroll Gemal is invoercode 02311 Functie/Beroep uitgebreid van 15 naar 34 posities. Daarnaast is in overleg besloten om invoercode 02311 niet langer te koppelen aan rubriek P00311 Functie/Beroep, maar voortaan aan rubriek P01107 Primaire functie. Reden voor deze aanpassing is, dat rubriek P00311 een niet-verplichte rubriek is daarom vaak niet gevuld is terwijl daarentegen P01107 een verplichte rubriek is die altijd een waarde bevat.
Bovendien is de omschrijving van de functie van P00311 beperkt tot 25 posities, hetgeen soms resulteert in cryptische omschrijvingen, terwijl de omschrijving bij rubriek P01107 50 posities kan bevatten.
Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2020-09/6.
Hoe
De rubriek- en exportkenmerken van de rubrieken P00311 Functie/Beroep en P01107 Primaire functie zijn aangepast
Actie
U hoeft hiervoor geen actie te ondernemen.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika