HR Core Beaufort 2020-11 V2

[#1]

• Aangepast in versie 2
• Mededelingen
• Eindejaarsproductie (13e, 14e en 15e periode)
• Poll: HR Core Beaufort (Online) Performance en stabiliteit
• Nieuwe major versie HR Core Beaufort
• Nieuwe versie UWV specificaties WAZO-bericht
• Gewijzigd en verbeterd
• Terugwerkende kracht mutaties aanvullend geboorteverlof
• Verwijderen aanvraag aanvullend geboorteverlof
• Verbetering performance export Tactische Modules
• Opgeloste meldingen
• Afrondingsverschillen bij gebruik contracturen en uitbreidingsuren melding (change 2164592)
• Unieke aanduiding ARBO-bestanden (change 2175696)
• Geen salarismutaties voor rubriek P00850 -Reden uit dienst LA/UPA(change 2041669)
• Bepalen IKV-nummer (change 2182334/2247954)
• Inzien rubriekeigenschappen 'toekomst' en 'historie' (change 2087172)
• Loonverdeling onterecht aangemaakt voor huidige periode i.p.v. volgende (change 1519310)
• Tweede workflow signaal onterecht aangemaakt (change 15585853/2227283)
• Dienstverband niet te verwijderen als persoonsnummer voorkwam in logging GDPR (change 2069008)
• Berekend bruto salaris BBL'ers niet correct (change 2196450)
• Inrichtingswijzigingen
• Indicatie herrekenen vorig jaar aangezet voor aantal rubrieken
• Verlofregeling buiten pensioenberekening
• Extra code voor meeruren en oppluspercentage
• Afhandeling persoonlijk budget bij uit-dienst
• Uitfaseren exportcode 02850Reden uit-dienst LA/UPA

Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release (upgrade 030457 en upgrade 030505).

Aangepast in versie 2

In versie 2 is bij onderwerp Uitfaseren exportcode 02850 Reden uit-dienst LA/UPA het volgende toegevoegd:

De rubriek P00850 - Reden uit-dienst LA/UPA blijft in HR Core Beaufort in gebruik alleen de exportcode van deze rubriek wijzigt. De rubriek wordt geëxporteerd via de nieuwe exportcode 02846.

Mededelingen

Eindejaarsproductie (13e, 14e en 15e periode)

In Payroll Gemal zijn afgelopen jaar de eindejaarsproducties vervangen door een (aanvullende) correctieproductie periode 12 (voor vierwekenverloning periode 13) om het gebruikersgemak en begrijpelijkheid van Payroll Gemal te verbeteren en het ontsluiten van de data makkelijker te maken. De werking in HR Core Beaufort is en wordt niet aangepast. Op de community informeren wij je over de werking van eindejaarsproducties die overeenkomt met die van vorig jaar. 

Poll: HR Core Beaufort (Online) Performance en stabiliteit

Op de community hebben wij een poll geplaatst waarin wij je vragen om feedback over de verbeteringen ten aanzien van de performance en stabiliteit van HR Core Beaufort (Online). Wij willen je vragen om één minuut van jouw tijd te gebruiken om deze poll in te vullen. Alvast bedankt!

Nieuwe major versie HR Core Beaufort

De nieuwe major versie 3.5 is inmiddels beschikbaar, zie hiervoor de berichtgeving op de community. Wij ondersteunen versie 3.4 in ieder geval tot en met de release van januari (3.4.59). Na deze datum wordt belangrijke wetgeving alleen nog doorgevoerd in HR Core Beaufort 3.5 (denk bijvoorbeeld aan het IKV-vraagstuk). Indien je gebruik wilt maken van de diensten van Visma | Raet om deze versie te installeren, dan adviseren wij je om dit kenbaar te maken met de daarvoor beschikbaar gestelde template in 4Me. Indien je voornemens bent om op korte termijn te migreren naar de HR Core Online, dan hoef je niets te doen.

Nieuwe versie UWV specificaties WAZO-bericht

Met ingang van 01-07-2020 is het UWV over op nieuwe specificaties voor het WAZO-bericht. In de release van 2020-06 is deze wijziging al meegenomen zodat berichten vanaf 01-07-2020 verstuurd worden volgens de nieuwe specificaties. De oude specificatie wordt nog ondersteund tot 01-01-2021. Indien je gebruik maakt van EDI-berichten t.b.v WAZO, moet je voor het einde van het jaar over zijn gegaan naar minimaal release 2020-06 (upgrade 3.4.53).

Gewijzigd en verbeterd

Terugwerkende kracht mutaties aanvullend geboorteverlof

Zoals in de vorige release notes vermeld, is het verwerken van mutaties met terugwerkende kracht van aanvullend geboorteverlof niet altijd correct uitgevoerd. Dit gebeurde als in de huidige maand de salarisaanlevering al gedaan was maar hierna nog mutaties op het verlof binnenkwamen voor de actuele maand. Dit probleem is nu verholpen. 

De functie 'Berekenen uren aanv.geb.verlof (163024)' is aangepast zodat nu ook de terugwerkende kracht mutaties in actuele maand correct worden verwerkt in volgende aanlevering. 

Actie

Je hoeft geen actie te ondernemen.

Verwijderen aanvraag aanvullend geboorteverlof

Als je via de functie Aanvraag aanv. geboorteverlof (703009) de aanvraag verwijdert, dan diende je handmatig eventueel nog niet verwerkte acties en gebeurtenissen op de status vervallen te zetten.

De functionaliteit van de functie 'Aanvraag aanv. geboorteverlof (703009)' met betrekking tot het verwijderen van de aanvraag is aangepast, zodat nu ook automatisch de nog niet verwerkte acties/gebeurtenissen vervallen worden verklaard.

Actie

Indien er reeds een EDI-bericht is aangemaakt, zul je dit rechtstreeks via contact met het UWV moeten corrigeren.

Verbetering performance export Tactische Modules

Tactische HR modules / Aanmaken export Tact. modules

Bij grotere hoeveelheden te exporteren gegevens is de snelheid waarmee de exportbestanden worden aangemaakt matig. Er is in de programmatuur een efficiëntieslag gemaakt, waardoor het exportproces sneller verloopt. 

Actie

Je hoeft geen actie te ondernemen.

Opgeloste meldingen

Afrondingsverschillen bij gebruik contracturen en uitbreidingsuren melding (change 2164592)

Melding

In het kader van de wet WAB hebben we begin dit jaar een nieuw 'In- en uit dienst' scherm uitgeleverd (zie de release notes 2020-01). Indien je dit scherm hebt geactiveerd, kan in sommige gevallen sprake zijn van afrondingsverschillen waardoor het totale percentage deelbetrekking -hoewel minimaal- niet geheel juist aan Payroll Gemal werd aangeleverd.

Oplossing

Om deze afrondingsverschillen te elimineren hebben we een tweetal wijzigingen doorgevoerd:

1. Keuze vastlegging percentages of uren

Je hebt nu de mogelijkheid om de invoer uitsluitend te doen op basis van percentages  (% db Contract (P01404) en % db Uitbreiding (P02404)) of uren (contracturen p/w (P03109) en uitbreidingsuren p/w (P04109)).

Alle andere rubrieken worden dan eenduidig op basis van deze percentages of uren berekend. Deze keuze vindt plaats op basis van het nieuwe stuurgegeven URENPERC. Deze heeft standaard de waarde B(eide) waarbij conform de oude situatie zowel percentages als uren te muteren zijn. Als je deze waarde wijzigt naar P(ercentages), dan zullen voortaan uitsluitend % db Contract en % db Uitbreiding te muteren zijn. Als je kiest voor de waarde U(ren), kun je uitsluitend de Contracturen p/w (P03109) en Uitbreidingsuren p/w (P04109) vastleggen. 

Dit stuurgegeven heeft betrekking op zowel directe - als indirecte mutaties. In het 'In- en uit dienst'-scherm is dit zichtbaar doordat alleen de keuzerubrieken te muteren zijn en de overige rubrieken 'alleen lezen'. Voor indirect muteren betekent dit dat uitsluitend de keuzerubrieken worden verwerkt; indien ook de andere rubrieken worden aangeleverd, worden deze niet verwerkt, hetgeen op het verwerkingsverslag wordt vermeld.

2. Infoknop

Omdat je vrij bent in je keuze van vastlegging en dus bijvoorbeeld ook voor de bestaande situatie (B)eide kunt kiezen, is een informatieknopje toegevoegd achter het berekende veld % deelbetrekking (P00404). Als je hier op klikt krijg je een uitleg over de berekeningen en eventuele visuele afrondingsverschillen. 

Actie

Indien je gebruik maakt van gescheiden vastlegging van contract- en uitbreidingsuren, maak dan de gewenste keuze voor stuurgegeven URENPERC. Als je niets doet, zal Beaufort conform bestaande werking blijven werken waarbij zowel uren als percentages kunnen worden gemuteerd. Dit kan in uitzonderingsgevallen dan echter wel tot (minimale) afrondingsverschillen leiden.

Unieke aanduiding ARBO-bestanden (change 2175696)

In de huidige situatie zijn de aangemaakte bestanden voor de ARBO-diensten niet uniek qua naamgeving. Het zou kunnen voorkomen dat bestanden worden overschreven als een bestand nog niet is verzonden of verplaatst uit de betreffende directory.

Oplossing

Ter voorkoming van dit probleem wordt er een datum-tijd toegevoegd aan de naam van het ARBO-bestand. Op deze manier zijn de bestanden uniek en zal het overschrijven niet meer voorkomen. De bestanden richting het UWV waren al voorzien van een datum-tijd.

Actie

Je hoeft geen actie te ondernemen.

Geen salarismutaties voor rubriek P00850 - Reden uit dienst LA/UPA (change 2041669)

Rubriek P00850 (Reden uit dienst LA/UPA) is verplicht in geval de datum uit dienst is ingevuld. Dit leidt vervolgens tot salarismutaties naar Payroll Gemal. Dit is echter niet in alle gevallen gewenst: indien voor een dienstverband rubriek P00893 (Code soort inkomstenverhouding) een waarde ongelijk aan 11, 13 of 15 heeft, mag rubriek P00850 niet worden doorgegeven aan Payroll Gemal. In die gevallen waar dat wel gebeurt, leidt dat tot een foutmelding bij de Loonaangifte.

Oplossing

Als je in het 'Uit dienst scherm' de datum uit dienst vult, zal Beaufort automatisch de waarde van rubriek P00893 controleren. Als deze niet gelijk is aan 11, 13 of 15, wordt het veld 'Uit dienst LA/UPA' (P00850) 'alleen lezen' en kun je hier geen waarde meer vastleggen. Een eventueel gevulde waarde wordt leeggemaakt en zal leiden tot een salarismutatie met een lege waarde zodat ook in Payroll Gemal de waarde wordt leeggemaakt.

Ook wat betreft indirecte mutaties is een dergelijke controle toegevoegd en worden waar van toepassing lege salarismutaties aan Payroll Gemal aangeleverd.

Actie

Je hoeft geen actie te ondernemen.

Bepalen IKV-nummer (change 2182334/2247954)

Bij een nieuw dienstverband en bij het vastleggen van een transitie/-ontslagvergoeding moet een uniek IKV-nummer worden bepaald. In de huidige situatie gebeurde dit op basis van het loonheffingennummer van de instelling van het dienstverband en het BSN-nummer.

Het zou in deze situatie dus voor kunnen komen dat een persoon met twee dienstverbanden waarvoor in beide gevallen een transitievergoeding wordt vastgelegd hetzelfde IKV-nummer werd gegenereerd als het loonheffingennummer afwijkend was. Nu blijkt echter dat Payroll Gemal deze controle niet heeft doorgevoerd en het IKV-nummer uniek moet zijn per BSN-nummer. In geval van twee transitievergoedingen voor dezelfde persoon zullen er dus ook twee verschillende IKV-nummers moeten worden gegenereerd, ongeacht het aanwezige loonheffingennummer.

Oplossing

In het bepalen van het IKV-nummer is de afhankelijkheid met het loonheffingennummer van de instelling verwijderd. Het nieuwe IKV-nummer wordt op basis van het BSN-nummer en de reeds aanwezige IKV-nummers voor deze persoon bepaald. Het bepalen van het IKV-nummer gebeurt bij het invoeren van een nieuw dienstverband (via Self Service of via Beaufort) en voor de transitie/-ontslagvergoeding.

Actie

Je hoeft geen actie te ondernemen.

Inzien rubriekeigenschappen 'toekomst' en 'historie' (change 2087172)

Melding

In de diverse HR Core Beaufort schermen kan je - als je met de cursor in een veld staat - met de rechter muisknop aanvullende rubriekeigenschappen zoals 'toekomst'  en 'historie' inzien. In het scherm Premiedifferentiatie WAB en het scherm Sociaal/Fiscaal werkte dit echter niet altijd correct.

Oplossing

Na deze release is de werking aangepast. Beide schermen bevatten al enige tijd een kleine conversie die een aantal rubrieken van een initiële waarde voorziet als deze nog geen waarde in de database hebben. In die gevallen zal HR Core Beaufort -zodra een ander scherm wordt opgestart zoals bijvoorbeeld het historie scherm - nog steeds vragen of de wijzigingen, in de vorm van de initiële waarden, moeten worden opgeslagen. In de statusbalk onderin het scherm is zichtbaar welke velden van welke initiële waarden zijn voorzien. Voor meer informatie over deze initiële waarden: zie de release notes van 2019-10 voor Sociaal/Fiscaal en van 2019-12 voor Premiedifferentiatie WAB.

Zodra deze initiële waarden daadwerkelijk in de database zijn opgeslagen, verloopt het raadplegen van historie of toekomst normaal.

Actie

Je hoeft geen actie te ondernemen.

Loonverdeling onterecht aangemaakt voor huidige periode i.p.v. volgende (change 1519310)

Melding

Als een nieuw dienstverband werd aangeleverd, wat pas een maand later ingaat maar al wel een relatie naar de salarisverwerker heeft, dan werd ten onrechte de loonverdeling al aangemaakt voor de huidige maand.

Oplossing

In deze release is dit hersteld en wordt de loonverdeling aangemaakt in de periode van de startdatum van het dienstverband.

Actie

Je hoeft geen actie te ondernemen.

Tweede workflow signaal onterecht aangemaakt (change 15585853/2227283)

Melding

Als er een nog een workflow signaal aanwezig was met status 'Te Realiseren' en van het dienstverband werd de organisatie eenheid gewijzigd, werd ten onrechte een tweede workflow signaal aangemaakt met status 'Toe te Wijzen'.

Oplossing

In deze release is dit hersteld en er wordt in deze situatie geen tweede workflow signaal meer aangemaakt.

Actie

Je hoeft geen actie te ondernemen.

Dienstverband niet te verwijderen als persoonsnummer voorkwam in logging GDPR (change 2069008)

Melding

Met functie 'Omzetten/verwijderen DV uit dienst' kan je dienstverbanden verwijderen die uit dienst zijn. Als het persoonsnummer nog voorkwam in de GDPR logging werd er onterecht vermeld dat het dienstverband niet verwijderd kon worden. 

Oplossing

In deze release is dit hersteld en wordt het dienstverband verwijderd .

Actie

Als je eerder hebt geconstateerd dat het dienstverband in deze situatie niet verwijderd kon worden, kan je de functie nu nogmaals uitvoeren.

Berekend bruto salaris BBL'ers niet correct (change 2196450)

Melding

Het berekende bruto salaris van BBL'ers werd niet in alle gevallen correct berekend en weergegeven.  

Oplossing

In deze release is dit hersteld en wordt het bruto salaris voor BBL'ers correct berekend en weergegeven.

Actie

Je hoeft geen actie te ondernemen.

Inrichtingswijzigingen

Indicatie herrekenen vorig jaar aangezet voor aantal rubrieken

In navolging op Gemal is in HR Core Online voor de onderstaande rubrieken de optie 'herrekenen vorig jaar' aangezet.

Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal voor periode 11 onderwerp 2020-11/5.

Rubriek	Omschrijving
P00245	Bruto diversen 1245
P00246	Bruto diversen 1246
P00247	Bruto diversen 1247
P00248	Bruto diversen 1248
P00249	Bruto diversen 1249
P02418	Dagloon ziektewet
P02484	Dagloon zwangerschaps-en bevallingsverlof
P02485	Dagloon ziek tgv zwangerschap

Verlofregeling buiten pensioenberekening

Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal voor periode 11 onderwerp Pensioenfonds PFZW - Verlofregeling buiten pensioenberekening.

Voor de rubrieken P01955, P01956, P01957, P01958, P01959, P02526, P02527, P02529, P02533, P02536, P02556, P02557, P02558, P02559, P02560
is de omschrijving van referentiewaarden 1 t/m 4 aangepast en is referentiewaarde 5 toegevoegd.

Waarde	Omschrijving
1	WG/WN verdelen premie; PFZW: vrijw voortzetting
2	WG betaalt ook WN deel; PFZW: vrijw voortzetting
3	WN betaalt ook WG deel; PFZW: vrijw voortzetting
4	Geen premiebet vrlfdl; PFZW: geen vrijw voortzet
5	PFZW: Verlofreg geen invloed op pensioenber

Extra code voor meeruren en oppluspercentage

Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal voor periode 11 onderwerp 2020-11/3.

Gewijzigde rubrieken

Rubriek	Omschrijving	Exportcode	Omschrijving
P01303	Extra uren 2	01303	Extra uren 2
P00403	Extra uren	02403	Extra uren

Nieuwe rubrieken

Rubriek	Omschrijving	Exportcode	Omschrijving
P10982	Vakantie/ADV meerwerk 2	00982	Vak/ADV meerw 2
P13125	Uurloon extra uren 2	03125	Uurln extr uren 2

Nieuw / Gewijzigde uitvoercodes

Rubriek	Omschrijving nieuw	Uitvoercode	Omschrijving nieuw
P91303	Extra uren 2	01303	Extra uren 2
P92509	Factor meerwerk/opslag 2	01509	Factor mw/opsl 2
P91607	Factor ADV/VT opslag 2	01607	Factor ADV/VT opsl2
P93982	Vak/ADV meerwerk 2	00982	Vak/ADV meerwerk2
P92303	Uren Meerwerk 2	02303	Uren meerw 2

Afhandeling persoonlijk budget bij uit-dienst

Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal voor periode 10 onderwerp 2020-10/2. Zoals beschreven in de vorige release notes sluiten we nu aan op Payroll Gemal voor wat betreft afhandeling van een persoonlijk budget bij uit-dienst.

Nieuwe rubrieken

Rubriek	Omschrijving	Exportcode	Omschrijving
P01971	PB1 verrekenen pos/neg bij uitdienst	01971	PB 1 pos/neg ud
P01972	PB2 verrekenen pos/neg bij uitdienst	01972	PB 2 pos/neg ud
P01973	PB3 verrekenen pos/neg bij uitdienst	01973	PB 3 pos/neg ud
P01974	PB4 verrekenen pos/neg bij uitdienst	01974	PB 4 pos/neg ud
P01975	PB5 verrekenen pos/neg bij uitdienst	01975	PB 5 pos/neg ud

Referentiewaarde bij bovengenoemde rubrieken

Waarde	Omschrijving
0	Conform wgc 3681 t/m 3685
1	Verreken pos en neg bedragen
2	Verreken neg bedragen

Voor rubrieken Afhandeling uitdienst PB 1/2/3/4/5 (P12837/P12895/P12899/P12932/P12957) zijn dit de nieuwe referentiewaarden.

Waarde	Omschrijving
0	Conform wg-nivo
1	Niet afrekenen saldo PB
2	Afrekenen saldo PB
3	Reserveren, afrekenen mnd na ud
4	Reserveren, afrekenen mnd uitb
5	Nulstellen saldo PB

Voor de rubrieken PB1/2/3/4/5 afrekenen bij uitdienst (P02614/P02657/P02658/P04170/P04171) zijn de onderstaande referentiewaarden gewijzigd.

Waarde	Omschrijving
0	Conform wg code
4	(Vervallen)
5	(Vervallen)
6	(Vervallen)
7	(Vervallen)

Conversie

Indien er op het moment van installeren van de release nog niet verwerkte salarismutaties aanwezig zijn voor de rubrieken PB1/2/3/4/5 Afrekenen bij uit-dienst zullen de waarden worden geconverteerd volgens onderstaande tabel en zullen voor de rubrieken Verrekenen pos/neg bij uitdienst PB1/2/3/4/5 en Afhandeling bij uit-dienst PB1/2/3/4/5 salarismutaties worden aangemaakt conform onderstaande tabel.

PB1 PB2 PB3 PB4 PB5	Afrekenen bij uit-dienst Oude waarde P02614 P02657 P02658 P04170 P04171	Verrekenen pos/neg bij uit-dienst Nieuwe waarde P01971 P01972 P01973 P01974 P01975	Afhandeling bij uit-dienst Nieuwe waarde P12837 P12895 P12899 P12932 P12957	Afrekenen bij uit-dienst Nieuwe waarde P02614 P02657 P02658 P04170 P04171
	0	0	0	0
	1	1	2	1
	2	1	2	2
	3	1	2	3
	4	0	1	0
	5	2	2	1
	6	2	2	2
	7	2	2	3

Uitfaseren exportcode 02850 Reden uit-dienst LA/UPA

Exportcode 02850 kan per januari 2021 niet meer opgegeven worden. De functionaliteit van de reden uit-dienst wordt overgenomen door exportcode 02846 - Reden Einde Arb.O. Zie hiervoor ook de Payroll Gemal release notes van 2020-01.

De rubriek P00850 - Reden uit-dienst LA/UPA blijft in HR Core Beaufort in gebruik alleen de exportcode van deze rubriek wijzigt. De rubriek wordt geëxporteerd via de nieuwe exportcode 02846.

Deze wijziging is nu ook doorgevoerd in Beaufort en heeft een aantal inrichtingswijzigingen tot gevolg.

Nieuw exportcode

Code	export ind	Oms
02846	WN	Reden einde arb.o

Gewijzigd datatype

Rubriek	Datatype	Aantal decimalen
P00850	S	nul

Gewijzigde exportkenmerken

Rubriek	Sl_deel	Export code	Export _ind	Trans_kd	Formaat	Teken_omdr	Multi_fact
P00850	-	02846	WN		A

Gewijzigde referentiewaarden voor rubriek P00850

waarde	waarde_oms
0	Vrijwillig ontslag (vervallen)
1	Overlijden (vervallen)
2	Vrijwillig ontslag (vervallen)
3	Gedwongen ontslag (vervallen)
4	Ouderdomspensioen (vervallen)
5	Premievrijstelling ivm WAO/OBU (vervallen)
6	VUT overb/flx (vervallen)
8	Einde adm.eenh (vervallen)
01	Binnen proeftijd door werkgever
03	Door rechter op verzoek werkgever
04	Wederzijds op verzoek werkgever
11	Binnen proeftijd door werkgever (vervallen)
13	Rechter op verzoek werkgever (vervallen)
14	Wederzijds op verzoek werkgever (vervallen)
20	Opzegging initiatief werknemer
21	Ontslag op staande voet
30	Einde arbeidsovereenkomst bepaalde tijd
31	Rechtswege andere reden
40	Einde uitzendovereenkomst ziekte
41	Einde uitzendovereenkomst andere reden
80	Arbeidsongeschiktheid met toestemming UWV
81	Bedrijfseconomische reden met toest. UWV
90	IKV administratief beeindigd, AO loopt door
99	Overige reden

Let op: de oude waarde '1 - Overlijden' mag per 2021 niet meer worden gebruikt. In dergelijke gevallen dien je voortaan waarde '31 - Rechtswege andere reden' toe te passen.

Publishing Date : 11/2/2020