Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release (upgrade 030464 en upgrade 030512)
Mededeling
Migreren naar major versie HR Core Beaufort 3.5
De major versie 3.5 is al enige tijd beschikbaar, zie hiervoor de berichtgeving op de community. In dit bericht staat de handleiding om zelf te migreren naar 3.5. Wij hebben de ondersteuning van versie 3.4 verlengd tot en met de juni 2021 release (3.4.64), zie het bericht op de community. Na deze datum leveren we geen nieuwe HR Core Beaufort 3.4 upgrades meer uit. Zorg ervoor dat je tijdig gemigreerd bent naar HR Core Beaufort 3.5 of naar HR Core Online.
Nieuw
Tijdregistratie en thuiswerkvergoeding
Waarom
In het kader van thuiswerken kun je als organisatie een vergoeding uitbetalen aan je medewerkers.
Voor de verwerking van de dagen of uren waarop thuis is gewerkt, hebben we in de module Tijdregistratie een nieuwe activiteit opgenomen waarop dit kan worden vastgelegd. In de inrichting is activiteitsoort 19 Gewerkte uren thuiswerk opgenomen die je kunt koppelen aan een eigen activiteit. Deze activiteitsoort resulteert in de tellers 'thuiswerk in uren' of 'thuiswerk in dagen'. Dit laatste is afhankelijk of je een rubriek hebt gekoppeld aan teller 19 of 20 in de regeling Algemeen.
De registratie in de module Tijdregistratie is altijd een maand achteraf. Dit houdt in dat ook de thuiswerkdagen/uren een maand later worden doorgegeven aan de salarisverwerker.
Hoe
Pad: Hoofdmenu > Tijdregistratie > Inrichting > Activiteit
Activiteitsoort 19 Gewerkte uren thuiswerk is toegevoegd.
Pad: Hoofdmenu > Tijdregistratie > Periodeverwerking > Periodeberekening
In de periodeberekening worden de geregistreerde gegevens op activiteitsoort 19 verwerkt in een salarismutatie, als in de regeling Algemeen code 19 of 20 is geactiveerd door het invullen van een salarisrubriek. Als er geen rubriek is gekoppeld, zal de betreffende teller op 0 blijven staan en worden er geen salarismutaties aangemaakt.
Er wordt geen reisbeweging geteld voor deze activiteit.
Pad: Hoofdmenu > Tijdregistratie > Periodeverwerking > Berekeningsverslag en Salarismutaties TR
In beide verslagen is ‘deel 1’ gesplitst in een 'deel 1a' wat de bestaande gegevens bevat en een 'deel 1b' wat het thuiswerken in zowel dagen als uren bevat.
Actie
Indien je gebruik wilt maken van gewerkte uren thuiswerk in de module Tijdregistratie, moet je een nieuwe activiteit voor activiteitsoort 19 Gewerkte uren thuiswerk opvoeren.
Gewijzigd en verbeterd
Afhandeling ernstige foutsituatie
Alleen HR Core Beaufort 3.5
Waarom
Sinds release 2019-02 van HR Core Beaufort Online 3.5 is de afhandeling van ernstige foutsituaties, de zogenaamde 'blauwe schermen', aangepast.
De reden hiervoor was tweeledig. Ten eerste is geconstateerd dat er in bepaalde ernstige foutsituaties gegevens worden getoond die niet voldoen aan de richtlijnen voor informatiebeveiliging. Ten tweede is gezocht naar een mogelijkheid om onze communicatie te vergemakkelijken.
Met ingang van deze release wordt de gewijzigde afhandeling van ernstige foutsituaties ook gehanteerd voor HR Core Beaufort 3.5 In huis.
Hoe
Als een ernstige foutsituatie optreedt, krijg je niet langer een blauw scherm te zien met een uitgebreide beschrijving van de foutsituatie. In plaats daarvan wordt een uniek foutcode getoond, waarmee de foutinformatie kan worden opgezocht in de database.
Om als applicatiebeheerder inzicht te hebben in de blauwe schermen is er een nieuwe functie gemaakt waarmee de details van de blauwe schermen te raadplegen zijn. Op basis van de ingevoerde selectiedata wordt een overzicht van de blauwe schermen getoond en kan er gekozen worden om de details te raadplegen. Deze functie (430045 Raadplegen ernstige fout) is niet opgenomen in het menu en is alleen geautoriseerd voor de applicatiebeheerder.
Pad: Hoofdmenu > a la carte > Raadplegen ernstige fout
Met behulp van deze functie kan de applicatiebeheerder inzicht krijgen in de opgetreden ernstige fouten bij een gebruiker. Door het invullen de datums van - t/m kan er een selectie worden gemaakt. Default selectie is de afgelopen week.
Let op: In HR Core Beaufort 3.4 is de afhandeling van een ernstige foutsituatie niet gewijzigd.
Foutverslag controleren indirecte mutaties HSS aangepast
Waarom
De koptekst van het Foutverslag controleren indirecte mutaties HSS suggereert dat de fouten die in het verslag worden afgedrukt uitsluitend afkomstig zijn van indirecte mutaties met procescode HSS. Dit is niet langer het geval.
Hoe
De koptekst van het foutverslag is aangepast van Foutverslag controleren indirecte mutaties HSS naar Foutverslag controleren indirecte mutaties.
Actie
Er is geen actie nodig.
Controle startdatum aanvullend geboorteverlof
Waarom
De startdatum van aanvullend geboorteverlof moet minimaal 8 kalenderdagen na de geboortedatum van het kind liggen. Om afkeur door het UWV te voorkomen, is deze controle in Beaufort toegevoegd. Dit geldt voor zowel de mutaties vanuit Self Service als mutaties die direct in Beaufort zijn vastgelegd.
Hoe
- Indirect mutaties: als een startdatum wordt aangeleverd die minder dan 8 dagen na de geboortedatum ligt, zal dat worden gesignaleerd op het verslag 'Verwerken indirecte mutaties'.
- Als je met de functie 703009 de gegevens direct in Beaufort invoert, dan zal Beaufort een melding geven.
Actie
Aan de hand van de signalering/melding dien je vervolgens de juiste startdatum vast te leggen.
Actieve signalering: Bewaken acties
Waarom
In de functie Bewaken acties is het controleren van de geselecteerde acties, voorafgaand aan het tonen, een onderdeel van de functie dat een negatieve invloed heeft op de performance, met name wanneer sprake is van een groot aantal acties.
Om de performance van de functie te verbeteren, is enige tijd geleden het stuurgegeven AS_BACTL Controleren AS Bewaken acties geïntroduceerd. Als AS_BACTL de waarde 'N' bevat, wordt het controleren van de acties overgeslagen.
In deze release is aan de functie Bewaken acties de mogelijkheid toegevoegd om op incidentele basis het controleren van de acties uit te voeren ondanks het feit dat stuurgegeven AS_BACTL de waarde 'N' bevat.
Hoe
Aan het tabblad Bewaken acties van de gelijknamige functie is een knop Controleer signalen toegevoegd waarmee de controle van de getoonde acties kan worden uitgevoerd. Deze knop wordt uitsluitend getoond als het stuurgegeven AS_BACTL de waarde 'N' heeft.
Actie
Er is geen actie nodig.
Export roltoewijzingen Youforce
Waarom
In release 2021-05 is de functie 180122 Export roltoewijzingen Youforce aangepast: de mogelijkheid om een back-up op te slaan van de exportbestanden is aangepast en beschreven in de help informatie van de functie.
Helaas is bij deze aanpassing een deel ongedocumenteerde functionaliteit verloren gegaan, te weten de mogelijkheid om een extra kopie aan te maken van de exportbestanden. In deze release is dit hersteld en gedocumenteerd.
Hoe
Voor het maken van een back-up en ook een extra kopie van de exportbestanden die worden aangemaakt door de functie 180122 Export roltoewijzingen Youforce, moet het stuurgegeven ROLOE_BU Indicatie kopie roltoewijzing Youforce de waarde 'J' bevatten.
De extra kopie van de exportbestanden wordt geplaatst in de locatie die is vastgelegd in het stuurgegeven EXP_PAD, de back-up wordt geplaatst in de locatie vastgelegd in het stuurgegeven ROLOEBUL. Alleen indien de stuurgegevens een locatie bevatten, zullen de bestanden worden opgeslagen.
Actie
Er is geen actie nodig.
Opgeloste meldingen
Code reden regres (P02222) wordt niet gevuld (change 2639555)
Melding
Als rubriek P02222 Code reden regres wordt aangeleverd als indirecte mutatie en verwerkt, kan het gebeuren dat deze mutatie door procesactie 131 direct weer ongedaan wordt gemaakt.
De oorzaak hiervan is een controle die gericht is op het verplicht zijn van rubriek P02222 Code reden regres als rubriek P02220 Code reden aangifte AO een bepaald waardebereik heeft. Deze controle maakt P02222 Code reden regres leeg als P02220 Code reden aangifte AO niet aanwezig is of een waarde heeft buiten het hiervoor genoemde waardebereik.
P02222 Code reden regres en P02220 Code reden aangifte AO zijn 2 van de aanvullende gegevens benodigd voor het aanmaken van berichten voor het UWV.
Oplossing
De strikte controle van rubriek P02222 Code reden regres is aangepast. De rubriek wordt niet langer leeggemaakt als rubriek P02220 Code reden aangifte AO niet aanwezig is of buiten het waardebereik valt waarbij P02222 Code reden regres verplicht is.
Tevens is de functie 234080 Aanvullende gegevens UWV digi-ZSM aangepast aangezien deze functie een soortgelijke controle op P02222 en P02220 uitvoert zoals hiervoor beschreven
Actie
Er is geen actie nodig.
Foutmelding 'Postcode syntax is onjuist' (change 2719660)
Melding
In het scherm 'Adresgegevens persoon' trad soms een foutmelding op over een incorrecte postcode syntax, die vervolgens moeizaam handmatig te corrigeren was.
Oplossing
De functie 'Land' (203024) bevat per landcode de mogelijkheid om de postcode syntax vast te leggen. Na installatie van deze release zal Beaufort op basis van deze syntax de controle uitvoeren en indien niet correct, automatisch corrigeren. Bijvoorbeeld in geval van Nederland automatisch de spatie tussen de 4 getallen en de 2 letters toevoegen of juist verwijderen. Dit zal niet alleen in het scherm 'Adresgegevens persoon' het geval zijn, maar ook in de Beaufort schermen waar een postcode kan worden vastgelegd.
Actie
Er is geen actie nodig.
Inlezen kolommutaties geeft foutmelding (change 2666111)
Melding
In functie 100257 Importeren kolommutaties heb je de mogelijkheid om naar het te importeren bestand te navigeren. Indien de standaard directory van de gebruiker om technische (netwerk) redenen niet beschikbaar was, liep Beaufort vast.
Oplossing
Na installatie van deze release zal Beaufort - zodra je op de navigeren knop drukt - controleren of de standaard directory beschikbaar is. Als dat niet het geval is, zal dit met een pop-up melding worden aangegeven. Je hebt dan twee mogelijkheden: je kunt nogmaals proberen je standaard directory te benaderen of je kunt een andere directory kiezen.
Actie
Er is geen actie nodig.
Blauw scherm bij onjuist ingevoerd nominaal salaris (change 2692001)
Melding
Indien abusievelijk een nominaal salaris groter dan 150.000 p/m werd ingevoerd, resulteerde dat in een blauw scherm en kon deze foutieve invoer ook niet meer in hetzelfde scherm worden gecorrigeerd.
Oplossing
Na installatie van deze release is de maximale waarde van het nominale salaris gelimiteerd op 150.000. Hierdoor zullen de automatische vervolgberekeningen op basis van het nominaal salaris correct verlopen en niet meer tot een blauw scherm leiden.
Actie
Er is geen actie nodig.
Inrichtingswijzigingen
Drempelvrijstelling RVU
Naar aanleiding van een wetswijziging per 2021 is er een drempelvrijstelling van toepassing op de Regeling Vervroegde Uittreding (RVU) uitkeringen. Vanaf periode 06 kan je (met terugwerkende kracht tot 1-1-2021) in Gemal gebruik maken van de regeling ‘Drempelvrijstelling RVU’ zoals gepubliceerd door de overheid.
Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2021-06.
Nieuwe exportcodes
Nieuwe rubrieken en exportcodes
| P02935 |
Startdatum RVU |
02935 |
Startdatum RVU |
Nieuwe uitvoercodes
| 02366 |
Max drmplvrijst |
| 02367 |
Gereal vrijstllng |
Nieuwe importrubrieken
| 02366 |
Max drempelvrijst RVU |
P92366 |
Max drempelvrijstelling RVU |
| 02367 |
Gereal vrijstelling RVU |
P92367 |
Gerealiseerde vrijstelling RVU |
Vervallen invoercode 02857 sleutel ABP
Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2021-06.
Vervallen rubriek en export code
| P02857 |
Sleutel ABP |
Sleutel ABP (Vervallen) |
02857 |
Sleutel ABP |
Vervallen |
Nieuwe CAO Aan de Slag
Alleen van toepassing voor CAO gemeenten/SGO en CAO WSW
De VNG en Cedris namens de werkgevers zijn een onderhandelaarsresultaat overeengekomen met de bonden voor een nieuwe CAO: de CAO Aan de Slag. Deze CAO is speciaal voor mensen met een arbeidsbeperking die niet zelfstandig het minimumloon kunnen verdienen en die met behulp van loonkostensubsidie in dienst zijn bij een gemeente, een gemeenschappelijke regeling of een andere publieke organisatie belast met de uitvoering van de Participatiewet of vanuit deze organisaties worden gedetacheerd.
Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2021-06.
Nieuwe CAO code
| Code |
Omschrijving |
| 84 |
CAO Aan de Slag |
Salarisregeling extern
| Code |
Omschrijving |
| 84 |
CAO Aan de Slag |
Aanpassingen tabellen Diensttijd ABP extern en Deeldiensttijd extern
Voor de rubrieken P00859 Code soort diensttijd ABP en P00421 Code deeldiensttijd geldt dat je een eigen set van codes kunt inrichten. Deze codes moeten gekoppeld worden aan de door Payroll Gemal gebruikte codes om bij een aanlevering aan de salarisverwerker de vertaling te kunnen maken.
Geconstateerd is dat de inrichting van de tabellen met externe coderingen niet meer up-to-date is. In deze release wordt de externe codering voor Diensttijd ABP extern en Deeldiensttijd extern aangepast aan de codering die Payroll Gemal hanteert.
Diensttijd ABP extern
Nieuwe code
| Code |
Omschrijving |
| WWU |
Werknemer m WW uitkering |
Vervallen codes
| Code |
Omschrijving (oud) |
Omschrijving (nieuw) |
| AD |
Ambtelijke diensttijd |
(Vervallen) Ambt diensttd |
| FL |
Functioneel lftontslag |
(Vervallen) FLO |
| VT |
Verloftijd |
(Vervallen) Verloftijd |
| WH |
Wachtgeldtijd herpl.wg |
(Vervallen) Wachtg hpl wg |
| WT |
Wachtgeldtijd |
(Vervallen) Wachtgeldtijd |
Deeldiensttijd extern
Gewijzigde code
| Code |
Omschrijving (oud) |
Omschrijving (nieuw) |
| 7 |
Per telt mee voor 37,5 % |
WWU per telt mee voor 50% |
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika