Mededelingen
Uitfaseren koppelen dienstverbanden versie 1.0
HR Core Beaufort kent sinds jaar en dag functionaliteit voor het koppelen van dienstverbanden. Naast de initiële manier van koppelen, hebben we medio 2014 een verbeterde versie uitgeleverd (versie 2.0). Dit is destijds gecommuniceerd in de release notes van 2014-09. Tot op heden hebben we beide versies ondersteund, maar dat zal per 2022-03 veranderen. Vanaf dan wordt versie 1.0 niet meer door Gemal ondersteund en is alleen versie 2.0 van de koppelfunctionaliteit beschikbaar.
Je kunt met het stuurgegeven KDVVERS controleren welke versie je nu gebruikt. Als dit de waarde 2.0 bevat, werk je al op de meest recente manier. Als je de waarde 1.0 ziet, kun je eenvoudig omschakelen naar de nieuwe manier door in Beaufort Service onder Uitvoeren conversie Beaufort de optie Conversie gekoppelde dienstverbanden uit te voeren. Het stuurgegeven wordt dan ook bijgewerkt.
Officelink maakt plaats voor Template Editor
Meer dan ooit richt Visma | Raet zich op het moderniseren en toekomstbestendig maken van haar software. Dit betekent dat wij kritisch kijken naar de houdbaarheid van onze producten. Welke producten kunnen nog jaren mee, welke producten moeten wij moderniseren en welke producten gaan we uitfaseren. Officelink is een product uit de laatste categorie en loopt inmiddels tegen technische grenzen aan. Zo is de veelgevraagde integratie met Office 365 niet mogelijk. Wij hebben daarom besloten om te stoppen met het ondersteunen van Officelink.
Al enige jaren bieden wij de opvolger van Officelink aan: Template Editor. Het overgrote deel van onze klanten is inmiddels overgestapt op deze template editor, die volledig online is en daarmee een toekomstbestendige oplossing is. Een oplossing die je volledig kunt integreren in jullie Youforce HR-processen. Voor het einde van het jaar leveren we een nieuwe release van Template Editor. Deze bevat onder andere ondersteuning voor alle moderne browsers en biedt een verbeterde gebruikerservaring.
Als je nog gebruik maakt van Officelink betekent dit dat je de Officelink sjablonen moet omzetten naar de Template Editor. Ook kunnen de bestaande Youforce HR-Processen worden uitgebreid met de Template Editor, zodat deze nog meer aansluiten bij gewenste HR-ondersteuning. We stoppen met het gebruik van Officelink per april 2022. Graag komen wij met je in contact als je nog gebruik maakt van Officelink en introduceren we de Template Editor functionaliteit. Neem hiervoor contact op met je Customer Success Manager.
Gewijzigd en verbeterd
Vervallen regelingen FLO
Waarom
In release 2022-01 van Payroll Gemal is de aansturing van de FLO-regeling komen te vervallen, met uitzondering van de regeling 'FLO-reparatie 2018'. In release 2022-03 van HR Core Beaufort komen de corresponderende rubrieken en importrubrieken te vervallen. Zie ook de release notes Payroll Gemal 2022-01.
Vervallen rubrieken
|
Rubriek
|
Omschrijving
|
|
P02264
|
(Vervallen) Code FLO overgangsregeling
|
|
P02265
|
(Vervallen) Code FLO overgangsregeling
|
Vervallen importrubrieken
|
Rubriek
|
Omschrijving
|
|
P91671
|
(Vervallen) Levensloop > 12 %
|
|
P91673
|
(Vervallen) Netto inleg ll
|
Actie
Je hoeft geen actie te ondernemen.
Opschuifmethode PB van 36 naar 60 maanden
Waarom
In de CAO Sociaal Werk 2021-2023 is afgesproken dat het aantal maanden opbouw van het loopbaanbudget wordt vergroot van 36 naar 60 maanden. Dit loopbaanbudget is in Payroll Gemal en HR Core Beaufort bekend als Persoonlijk budget 3 (PB3). In dit kader zullen de maanden opbouw van alle 5 Persoonlijke budgetten (PB1 t/m PB5) worden aangepast van 36 naar 60 maanden. Zie ook de release notes Payroll Gemal 2022-03.
Aangepaste rubrieken
|
Rubriek
|
Omschrijving
|
|
P02125
|
Correctie PB1 opschuifmethode
|
|
P02126
|
Correctie PB2 opschuifmethode
|
|
P02127
|
Correctie PB3 opschuifmethode
|
|
P02128
|
Correctie PB4 opschuifmethode
|
|
P02129
|
Correctie PB5 opschuifmethode
|
De exportkenmerken van deze rubrieken zijn aangepast: het sleuteldeel van de exportkenmerken is opgehoogd van 36 naar 60. De rubrieken kunnen uitsluitend onderhouden worden in de reeds bestaande functies (procedurestappen) 500161 / 500162 / 500163 / 500164 / 500165 - Correctie Persoonlijk Budget 1 / 2 / 3 / 4 / 5.
Nieuwe importrubrieken
|
Uitvoercode
|
Omschrijving
|
Rubriek
|
Omschrijving
|
|
02590
|
Sld PB1 <hd jr-4>
|
P93590
|
Sld PB1 <huidig jr - 4>
|
|
02591
|
Sld PB1 <hd jr-5>
|
P93591
|
Sld PB1 <huidig jr - 5>
|
|
02592
|
Sld PB2 <hd jr-4>
|
P93592
|
Sld PB2 <huidig jr - 4>
|
|
02593
|
Sld PB2 <hd jr-5>
|
P93593
|
Sld PB2 <huidig jr - 5>
|
|
02594
|
Sld PB3 <hd jr-4>
|
P93594
|
Sld PB3 <huidig jr - 4>
|
|
02595
|
Sld PB3 <hd jr-5>
|
P93595
|
Sld PB3 <huidig jr - 5>
|
|
02596
|
Sld PB4 <hd jr-4>
|
P93596
|
Sld PB4 <huidig jr - 4>
|
|
02597
|
Sld PB4 <hd jr-5>
|
P93597
|
Sld PB4 <huidig jr - 5>
|
|
02598
|
Sld PB5 <hd jr-4>
|
P93598
|
Sld PB5 <huidig jr - 4>
|
|
02599
|
Sld PB5 <hd jr-5>
|
P93599
|
Sld PB5 <huidig jr - 5>
|
Actie
Je hoeft geen actie te ondernemen.
Corrigeren pensioenberekening PFZW
Waarom
Nieuwe rubrieken toegevoegd in verband met het kunnen ingrijpen op het regelingloon PFZW (uitvoercode 02234) en de verloonde uren PFZW (uitvoercode 02233) bij de pensioenberekening PFZW. Zie ook de release notes Payroll Gemal 2022-03.
Nieuwe rubrieken
|
Rubriek
|
Omschrijving
|
Exportcode
|
Omschrijving
|
|
P12409
|
Afwijkende verloonde uren PFZW
|
02409
|
Afw verl urn PFZW
|
|
P02433
|
Afwijkend regelingloon PFZW
|
02433
|
Afw regloon PFZW
|
Actie
Je hoeft geen actie te ondernemen.
Nieuwe toelageregelingen en vervallen levensloopregeling
Waarom
In release 2022-01 van HR Core Beaufort is de aansturing van de levensloopregelingen en toelages beëindigd. In deze release worden een aantal exportcodes en uitvoercodes die tot december 2021 gebruikt werden de aansturing van de levensloop toelages, omgevormd tot de generieke toelageregelingen 4, 5 en 6.
Nieuwe rubrieken
|
Rubriek
|
Omschrijving
|
Exportcode
|
Omschrijving
|
|
P11393
|
Percentage toelage 4
|
01393
|
Perc.toelage 4
|
|
P11396
|
Percentage toelage 5
|
01396
|
Perc.toelage 5
|
|
P11399
|
Percentage toelage 6
|
01399
|
Perc.toelage 6
|
|
P12567
|
Toelage afwijkend bedrag 4
|
02567
|
Toelage afw bedrag 4
|
|
P12568
|
Toelage afwijkend bedrag 5
|
02568
|
Toelage afw bedrag 5
|
|
P12569
|
Toelage afwijkend bedrag 6
|
02569
|
Toelage afw bedrag 6
|
|
P18060
|
Correctie grondslag toelage blokkeren 4
|
02060
|
Corr. toelage blokkeren 4
|
|
P18061
|
Correctie grondslag toelage blokkeren 5
|
02061
|
Corr. toelage blokkeren 5
|
|
P18062
|
Correctie grondslag toelage blokkeren 6
|
02062
|
Corr. toelage blokkeren 6
|
Nieuwe importrubrieken
|
Uitvoercode
|
Omschrijving
|
Rubriek
|
Omschrijving
|
|
01393
|
Toelage 4
|
P93393
|
Toelage 4
|
|
01396
|
Toelage 5
|
P93396
|
Toelage 5
|
|
01399
|
Toelage 6
|
P93399
|
Toelage 6
|
Actie
Je hoeft geen actie te ondernemen.
Opgeloste meldingen
Waarde terugwerkende kracht aanvullend geboorteverlof (change 3093027)
Melding
In HR Core Beaufort werd bij een wijziging met terugwerkende kracht (TWK) van aanvullend geboorteverlof het verschil berekend tussen de eerder aangeleverde waarde en de nieuwe waarde. Dit is niet de juiste berekeningsmethode want Payroll Gemal verwacht de nieuwe waarde.
Oplossing
HR Core Beaufort is hierop aangepast en bij een TWK mutatie wordt de nieuw ingebrachte waarde als mutatie aan Payroll Gemal geleverd.
Actie
Je hoeft geen actie te ondernemen.
Uitval ziektemutaties (change 3167832)
Melding
Bij de verwerking van indirecte ziektemutaties bleek de volgorde van aanlevering van rubriek P01600 (Datum eerste ao-dag) tijdens import een rol te spelen. Dit kon in uitzonderingsgevallen leiden tot foutmeldingen op het verwerkingsverslag en afkeur van mutaties.
Oplossing
Bij het importeren van ziektemutaties worden deze eerst op de juiste rubriekvolgorde gesorteerd en daarna verwerkt.
Actie
Je hoeft geen actie te ondernemen.
Inrichtingswijzigingen
Vervallen codes
Waarom
Elk jaar worden er door Payroll Gemal invoercodes en uitvoercodes vervallen verklaard en opgeschoond. Hierdoor zijn de exportkenmerken van een aantal rubrieken verwijderd, waardoor deze rubrieken definitief niet meer aangeleverd worden aan Payroll Gemal. Eventueel aanwezige en nog niet aangeleverde salarismutaties van deze rubrieken zijn ongeldig gemaakt en niet meer aan te leveren aan Payroll Gemal.
Rubrieken (exportkenmerken verwijderd)
|
Rubriekcode
|
Omschrijving
|
Exportcode
|
Omschrijving
|
|
P00345
|
(Vervallen) Speciale werknemers
|
02345
|
Vervallen
|
|
P00356
|
(Vervallen) Code SV
|
02356
|
Vervallen
|
|
P00410
|
(Vervallen) Perc deelb pensioenfonds
|
02410
|
Vervallen
|
Daarnaast is geconstateerd dat van een aantal importrubrieken de prompt van de bijbehorende rubriek nog niet was aangepast, ondanks het feit dat de uitvoercode reeds vervallen was.
Importrubrieken (prompt aangepast)
|
Rubriek_kd
|
Prompt
|
|
P90513
|
Vervallen
|
|
P92282
|
Vervallen
|
|
P90840
|
Vervallen
|
|
P90852
|
Vervallen
|
|
P90969
|
Vervallen
|
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika