- Als nieuw markeren
- Als gelezen markeren
- Bladwijzer
- Abonneren
- Printervriendelijke pagina
- Ongepaste inhoud melden
HR Core Beaufort 2022-05 (upgrade 22)
- 0 Antwoorden
- 3 kudos
- 2554 Weergaven
- CAO informatie
- CAO VVT - Nieuwe CAO
- Opgeloste meldingen
- WAB rubrieken ten onrechte verplicht in IB-47 situatie (change 2861571)
- Waardebereik rubriek P00504 Procentuele inschaling (change 3125164)
- Salarismutatie waarde nieuwe codes CZ (change 3302593)
- Profielwaarden niet opgenomen (change 3379172)
- Melding in venster In- en uitdienstgegevens (change 3307234)
- Wet- en regelgeving
- Betaald ouderschapsverlof - Inrichting
CAO informatie
CAO VVT - Nieuwe CAO
Op 11 april is via de community door Payroll Gemal een vooraankondiging gepubliceerd omtrent de nieuw CAO VVT. Inmiddels is alle benodigde informatie vanuit de werkgeversvereniging aanwezig en de wijzigingen naar aanleiding daarvan worden in de Gemal release 2022-05 doorgevoerd.
Het betreft de volgende wijzigingen:
Salaristabellen
De bedragen voor de salarisregeling (15) zijn aangepast en ook die voor de garantie salarisregelingen IMF (12) en V&V (39).
Salarisschalen gewijzigd bij Salarisregeling 15
Bij salarisregeling 15 gelden meer wijzigingen:
- Schaal 5 is hernoemd naar WMJL (wettelijk minimum jeugdloon).
- Schaal 0010 is vervallen. Als er nog werknemers in deze schaal zaten, dienen deze te worden omgeschaald naar schaal 0015. Vanuit Actiz is ons mondeling medegedeeld dat hierbij moet worden uitgegaan van het omschalen naar de anciënniteit met het naast hogere bedrag in schaal 15. Actiz heeft aangegeven deze instructie begin mei zelf ook te publiceren. Mochten hier nog verdere vragen over zijn, dan verwijzen wij graag naar Actiz.
- Gewijzigde salarisschalen waarbij de aanloopperiodieken vervallen.
Hieronder geven we per wijziging aan welke acties je kunt ondernemen om de benodigde wijzigingen in Beaufort door te voeren. Deze acties zijn noodzakelijk nadat je de nieuwe salarisregeling - die op Youforce wordt gepubliceerd - hebt ingelezen in Beaufort.
Aandachtspunten bij de hieronder beschreven werkwijze indirect muteren:
- Voordat je de indirecte mutaties definieert, moet je eerst de nieuwe salarisregelingen importeren.
- Alle wijzigingen moet je met terugwerkende kracht vanaf 2022-03 vastleggen.
- Pas nadat ALLE indirect mutaties zijn gedefinieerd, kun je ze laten verwerken.
Salaristabellen (salarisregelingen 15, 12 en 39):
Voor de wijziging van de salaristabellen hoef je niets anders te doen dan de nieuwe salaristabellen in Beaufort in te lezen.
Schaal 5 hernoemd naar WMJL (salarisregeling 15):
Omdat schaal 5 met terugwerkende kracht vanaf 2022-03 niet meer in Gemal bestaat, moeten de werknemers met schaal 5 worden overgezet naar de “nieuwe” WMJL schaal. Als dat is gebeurd, kun je schaal 5 uit Beaufort verwijderen. Dat laatste is alleen mogelijk als er geen enkel dienstverband meer is gekoppeld aan schaal 5. Je kunt er ook voor kiezen schaal 5 te hernoemen naar "Vervallen".
Je kunt de benodigde wijzigingen uitvoeren met de functie Collectief muteren. Selecteer hiervoor in het Beaufort menu achtereenvolgens Salarisadministratie en dan Collectief muteren. Je kunt de collectieve mutaties aanmaken via onderstaande stappen.
Doelgroep selecteren
- Selecteer in het tabblad Dienstverband regeling 15 in het veld Salarisregeling.
- Ga naar het tabblad Vrije selectie, klik op <Toevoegen> en selecteer vervolgens uit het index venster de rubriek P01151 Schaal. Het veld Schaal verschijnt in het venster.
- Vul in het veld Schaal de waarde 5 in.
- Ga naar het tabblad Resultaat selectie en selecteer alle medewerkers op dit tabblad. Je hebt nu alle werknemers geselecteerd met schaal 5 die overgezet moeten worden naar schaal WMJL.
- Klik op Accepteren. Je kunt nu de collectieve mutatie definiëren zoals hieronder aangegeven.
Collectieve mutatie definiëren
- Geef in het pulldown menu Ingangsdatum wijziging de waarde 1 maart 2022 op
- Selecteer als doel rubriek P01151 Schaal.
- Selecteer bij Bewerking doel: Waarde toekennen.
- Het veld Waarde verschijnt waarin je de nieuwe waarde WMJL kunt invullen.
- Klik op Accepteren om de collectieve mutaties aan te maken. Beaufort toont een controle-overzicht. Je hebt nu voor alle geselecteerde medewerkers een indirecte mutatie gemaakt waarmee de schaal wordt gewijzigd.
Schaal 10 is vervallen (salarisregeling 15):
Als er nog werknemers in deze schaal zaten, dienen deze te worden omgeschaald naar schaal 15. Je kunt per schaal en anciënniteit collectieve mutaties maken met hulp van onderstaande stappen.
Doelgroep selecteren
- Selecteer in het tabblad Dienstverband regeling 15 in het veld Salarisregeling.
- Ga naar het tabblad Vrije selectie, klik op <Toevoegen> en selecteer vervolgens uit het index venster de rubriek P01151 Schaal. Het veld Schaal verschijnt in het venster.
- Vul in het veld Schaal de waarde 10 in.
- Klik op <Toevoegen> en selecteer de rubriek P00326 Anciënniteit salaris. Het veld Anciënniteit verschijnt in het venster.
- Vul in het veld Anciënniteit de waarde 00 of 01 of 02 of 03 of 04 in al naar gelang de anciënniteit waarvoor je de collectieve mutaties wilt definiëren.
- Ga naar het tabblad Resultaat selectie en selecteer alle medewerkers op dit tabblad. Je hebt nu alle werknemers geselecteerd met schaal 10 die overgezet moeten worden naar schaal 15.
- Klik op Accepteren. Je kunt nu de collectieve mutatie definiëren zoals hieronder is aangegeven.
Collectieve mutatie schaal definiëren
- Selecteer als doel rubriek P01151 Schaal.
- Selecteer bij Bewerking doel: Waarde toekennen.
- Het veld Waarde verschijnt waarin je de nieuwe waarde 15 kunt invullen.
- Klik op Accepteren om de collectieve mutaties aan te maken. Beaufort toont een controle-overzicht. Je hebt nu voor alle geselecteerde medewerkers een indirecte mutatie gemaakt waarmee de schaal wordt gewijzigd.
Collectieve mutaties anciënniteit definiëren
- Selecteer wederom de doelgroep zoals hiervoor beschreven.
- Selecteer als doel rubriek P00326 Anciënniteit.
- Selecteer bij Bewerking doel: Waarde toekennen.
- Het veld Waarde verschijnt waarin je de nieuwe anciënniteit kunt invullen.
- Klik op Accepteren om de collectieve mutaties aan te maken. Beaufort toont een controle-overzicht. Je hebt nu voor alle geselecteerde medewerkers een indirecte mutatie gemaakt waarmee de anciënniteit wordt gewijzigd.
Gewijzigde salarisschalen (salarisregeling 15)
Er zijn in enkele schalen aanloopperiodieken vervallen. Zie onderstaand voorbeeld van schaal 15.
Oude situatie:
Nieuwe situatie:
Als er nog werknemers op de aanloopschalen staan, moeten deze worden omgeschaald. Je kunt collectieve mutaties maken via onderstaande stappen. Deze stappen zijn uitgewerkt voor schaal 15, maar er zijn meerdere schalen die aanpassingen behoeven.
Doelgroep selecteren
- Selecteer in het tabblad Dienstverband regeling 15 in het veld Salarisregeling.
- Ga naar het tabblad Vrije selectie, klik op <Toevoegen> en selecteer vervolgens uit het index venster de rubriek P01151 Schaal. Het veld Schaal verschijnt in het venster.
- Vul in het veld Schaal de waarde 15 in.
- Klik nog een keer op <Toevoegen> en selecteer vervolgens uit het index venster de rubriek P00326 Anciënniteit/Functiejaren.
- Vul in het veld Ancien/func via het Zoekprofiel uit het menu Extra, het volgende zoekcriterium in: “niet leeg”.
- Ga naar het tabblad Resultaat selectie en selecteer alle medewerkers op dit tabblad. U hebt nu alle werknemers geselecteerd waarvoor de anciënniteit moet worden verhoogd.
- Klik op Accepteren. U kunt nu de collectieve mutatie definiëren zoals hieronder is aangegeven.
Collectieve mutatie definiëren
- Selecteer als doel rubriek P00326 Anciënniteit/functie.
- Selecteer bij Bewerking doel: Formule toepassen. Het veld Formule verschijnt waarin je een formule kunt invullen.
- Klik op de index knop achter dit veld. Nu toont Beaufort het tabblad Formule samenstellen. Je kunt de formule gaan definiëren in het invoerveld Formule. In dat veld toont Beaufort al de rubriek P00326 S. Voeg daaraan toe -2. Deze waarde moet rechts van de rubriek code staan: P00326 S -2.
- Klik op Accepteren. De formule is gereed.
- Klik opnieuw op Accepteren om de collectieve mutaties aan te maken. Beaufort toont een controle-overzicht. Je hebt nu voor alle geselecteerde medewerkers een indirecte mutatie gemaakt waarmee de anciënniteit met 2 wordt verlaagd.
Vergelijkbare wijzigingen dienen te worden doorgevoerd voor de volgende schalen:
Schaal |
Formule |
Voorbeeld |
15 (voorbeeld) |
P00326(S)-2 |
Anciënniteit 5 wordt anciënniteit 3 |
20 |
P00326(S)-2 |
Anciënniteit 5 wordt anciënniteit 3 |
25 |
P00326(S)-2 |
Anciënniteit 5 wordt anciënniteit 3 |
30 |
P00326(S)-2 |
Anciënniteit 5 wordt anciënniteit 3 |
35 |
P00326(S)-2 |
Anciënniteit 5 wordt anciënniteit 3 |
40 |
P00326(S)-2 |
Anciënniteit 5 wordt anciënniteit 3 |
45 |
P00326(S)+1 |
Anciënniteit 5 wordt anciënniteit 6 |
55 |
P00326(S)-1 |
Anciënniteit 5 wordt anciënniteit 4 |
Verwerken indirecte mutaties
Na het maken van alle collectieve mutaties moet je de 'gewone' processtappen in Beaufort doorlopen:
- Beoordelen indirecte mutaties en deze verwerken in het menu Divers - Indirect muteren.
- De bruto salarissen (opnieuw) berekenen in het menu Salarisadministratie - Salarisregelingen.
Controleren
Controleer of alle medewerkers de juiste schaal/anciënniteit hebben gekregen.
Stagevergoeding en leerlingschalen
De stagevergoeding is per 1 januari aangepast conform de salarisinformatie vanuit de werkgeversvereniging Actiz. De leerlingen tussen de 16 en 20 jaar krijgen, conform cao-akkoord, minimumloon + 10%. Hiervoor zijn de bedragen bij nieuw toegevoegde inpasnummers 9410 t/m 9414 opgenomen. Voor de leerlingen die het wettelijk minimumloon +10% dienen te krijgen, kunnen inpasnummers 9410 t/m 9414 worden vastgelegd op rubriek P01152 Inpassingsnr salaris, afhankelijk van de leeftijd. Er is voor deze werknemers geen schaal aangemaakt, dus daarom dient rubriek P01152 Inpassingsnr salaris te worden gebruikt.
Let op: bovenstaande handreiking is bedoeld om je te helpen met het converteren van de schalen en anciënniteiten. We kunnen jouw situatie niet beoordelen en het is dus mogelijk dat bovenstaande niet voor jou van toepassing is. Als je gebruik maakt van collectieve mutaties, let dan altijd goed op of de juiste set met medewerkers is geselecteerd.
Opgeloste meldingen
WAB rubrieken ten onrechte verplicht in IB-47 situatie (change 2861571)
Melding
In Beaufort zijn de WAB gerelateerde rubrieken (P08259 Code contract (on)bepaalde tijd, P12294 Schriftelijke arbeidsovereenkomst, P12474 Code oproepovereenkomst) verplicht ook in geval van een IB-47 situatie. Dit is niet juist.
Oplossing
In het geval dat rubriek P00893 Code soort inkomstenverhouding de waarde 55 (Uitkering ihkv Wet APPA) heeft, zullen de rubrieken P08259, P12294 en P12474 niet meer verplicht zijn.
Actie
Daar waar van toepassing, kun je de betreffende rubrieken leeg maken.
Waardebereik rubriek P00504 Procentuele inschaling (change 3125164)
Melding
Er is geen controle op minimum en/of maximum waarde van rubriek P00504 Procentuele inschaling.
Oplossing
De controle op de minimum en/of maximum waarde is toegevoegd aan de rubriek P00504 Procentuele inschaling.
Actie
Er is geen actie nodig.
Salarismutatie waarde nieuwe codes CZ (change 3302593)
Melding
De salarismutaties van de rubrieken P00690, P00691 en P00692 Aantal IZZ CZ Zorg worden in Payrol Gemal verwerkt als decimaal en niet als geheel getal.
Oplossing
De vermenigvuldig factor bij de exportkenmerken was vastgelegd als 1,00, echter dit moet zijn 100,00. Dit is gewijzigd.
Actie
Er is geen actie nodig.
Profielwaarden niet opgenomen (change 3379172)
Melding
Het is niet mogelijk de rubrieken van de kilometerregeling 6 t/m 10 op te nemen als profielwaarde.
Oplossing
De rubriekcodes P11905, P11907, P11909, P11911 en P11913 (kilometerregeling 6 t/m 10) zijn nu op te nemen als profielwaarde.
Actie
Er is geen actie nodig.
Melding in venster In- en uitdienstgegevens (change 3307234)
Melding
In een specifieke situatie waarbij het mogelijk is om te kiezen uit meerdere standaard werktijden (stuurgegeven NORMUREN) in combinatie met het gescheiden vastleggen van contract- en uitbreidingsuren (stuurgegeven UURMETH), verschijnt bij het opslaan van gegevens ten onrechte de melding (0129) ''Veld is verplicht".
Oplossing
De werking van het venster In- en uitdienstgegevens is aangepast, zodat het in de beschreven situatie mogelijk is om een afwijkende standaard werktijd te selecteren en op te slaan.
Actie
Er is geen actie nodig.
Wet- en regelgeving
Betaald ouderschapsverlof - Inrichting
Zoals aangekondigd in de release notes van release 2022-04 bevat deze release de benodigde inrichting om de wetgeving voor betaald ouderschapsverlof te ondersteunen. De functionaliteit voor betaald ouderschapsverlof komt beschikbaar in een latere release; de wetgeving zelf is pas van kracht met ingang van 2 augustus 2022.
We stellen de inrichting in deze release beschikbaar om voorbereidingen te kunnen treffen in Self Service.
Vervallen rubrieken
Onderstaande rubrieken waren nog gekoppeld aan exportcodes die hergebruikt zijn voor betaald ouderschapsverlof. Vanaf deze release zijn deze rubrieken vervallen en niet langer gekoppeld aan een exportcode.
Rubriek |
Omschrijving |
P02535 |
(Vervallen) Percentage korting levensloopverlof |
P07205 |
(Vervallen) Levensloopverlof uren/wk |
P07215 |
(Vervallen) Levensloopverlof uren/mnd |
P02536 |
(Vervallen) Levensloopverlof pensioenpremie |
P13195 |
(Vervallen) premiekorting PFZW vv5 |
P02537 |
(Vervallen) Levensloopverlof percentage pensioenpremie |
P01302 |
(Vervallen) Korting levensloopverlof |
P03639 |
(Vervallen) Levensloopverlof bedrag doorbetaling |
Nieuwe rubrieken
Rubriek |
Omschrijving |
Exportcode |
Omschrijving (BOSV = betaald ouderschapsverlof) |
P02482 |
Bet. ouderschapsverlof dagloon |
02482 |
BOSV dagloon |
P00672 |
Bet. ouderschapsverlof uitkering |
00672 |
BOSV uitkering |
P12535 |
Percentage korting betaald ouderschapsverlof |
02535 |
Perc BOSV |
P13205 |
Bet. ouderschapsverlof uren/wk |
03205 |
BOSV uren per wk |
P13215 |
Bet. ouderschapsverlof uren/mnd |
03215 |
BOSV uren per mnd |
P12536 |
Bet. ouderschapsverlof pensioenpremie |
02536 |
BOSV pens prem |
P23195 |
Bet. ouderschapsverlof premiekorting PFZW |
03195 |
BOSV verl pr PFZW |
P12537 |
Bet.ouderschapsverlof perc pensioen premie |
02537 |
BOSV perc pens pr |
P11302 |
Korting bet. ouderschapsverlof |
01302 |
Korting BOSV |
P10639 |
Bet. ouderschapsverlof doorbetaling |
00639 |
BOSV doorbetaling |
P01511 |
Type betaling bet. ouderschapsvrlf |
01511 |
BOSV type betaling |
P01571 |
Code reden aanvraag bet ouderschapsvrlf |
- |
- |
P01572 |
Aantal kinderen bet ouderschapsvrlf |
- |
- |
P01573 |
Datum gewenste aanvang bet ouderschapsvrlf |
- |
- |
P01574 |
Geboortedt kind bet ouderschapsvrlf |
- |
- |
P01575 |
Aantal wkn bet ouderschapsvrlf |
- |
- |
P01576 |
Indicatie verlof opgenomen |
- |
- |
P01577 |
Uitkering aan wn bet ouderschapsvrlf |
- |
- |
P01578 |
IBAN bet ouderschapsvrlf |
- |
- |
P01579 |
BIC buitenland bet ouderschapsvrlf |
- |
- |
P01580 |
Naam bank buitenland bet ouderschapsvrlf |
- |
- |
P01581 |
Plaats bank buitenland aanvullend geboorteverlof |
- |
- |
P01582 |
Landcode ISO bank bet ouderschapsvrlf |
- |
- |
P01583 |
Datum aanvraag uitkering WIBO bet ouderschapsvrlf |
- |
- |
P01584 |
Datum BOSV naar UWV (datum wordt gegenereerd) |
- |
- |
P03573 |
Datum aanvang betaalverzoek 1 |
- |
- |
P03575 |
Aantal weken verlof betaalverzoek 1 |
- |
- |
P03576 |
Indicatie verlof opgenomen |
- |
- |
P03577 |
Uitkering aan wn betaalverzoek 1 |
- |
- |
P03578 |
IBAN betaalverzoek 1 |
- |
- |
P03579 |
BIC buitenland betaalverzoek 1 |
- |
- |
P03580 |
Naam bank buitenland betaalverzoek 1 |
- |
- |
P03581 |
Plaats bank buitenland betaalverzoek 1 |
- |
- |
P03582 |
Landcode ISO bank betaalverzoek 1 |
- |
- |
P04573 |
Datum aanvang betaalverzoek 2 |
- |
- |
P04575 |
Aantal weken verlof betaalverzoek 2 |
- |
- |
P04576 |
Indicatie verlof opgenomen |
- |
- |
P04577 |
Uitkering aan wn betaalverzoek 2 |
- |
- |
P04578 |
IBAN betaalverzoek 2 |
- |
- |
P04579 |
BIC buitenland betaalverzoek 2 |
- |
- |
P04580 |
Naam bank buitenland betaalverzoek 2 |
- |
- |
P04581 |
Plaats bank buitenland betaalverzoek 2 |
- |
- |
P04582 |
Landcode ISO bank betaalverzoek 2 |
- |
- |
Nieuwe referentiewaarden bij de rubrieken
Rubriek |
Referentiewaarden |
P01511 |
0 - Werkgeversbetaling (UWV betaalt aan werkgever) 1 - Werknemersbetaling (UWV betaalt aan werknemer) |
P01571 |
06 - Betaald ouderschapsverlof bij geboorte 07 - Betaald ouderschapsverlof bij adoptie 08 - Betaald ouderschapsverlof bij pleegzorg 09 - Betaald ouderschapsverlof bij samenwonend |
P01576 |
1 - Ja 2 - Nee |
P01577 |
1 - Ja 2 - Nee |
P01582 |
Dezelfde waarden als voor de bestaande rubriek P08252 (Landcode ISO) |
P03576 |
1 - Ja 2 - Nee |
P03577 |
1 - Ja 2 - Nee |
P04576 |
1 - Ja 2 - Nee |
P04577 |
1 - Ja 2 - Nee |
Nieuwe importrubrieken
Uitvoercode |
Omschrijving |
Rubriek |
Omschrijving |
00639 |
BOSV doorbetaling |
P93639 |
Bet. ouderschapsverlof doorbetaling |
01302 |
Betaald oud vrlf |
P91302 |
Betaald ouderschapsverlof |
02275 |
BOSV uren |
P93275 |
Bet. ouderschapsverlof uren |
02400 |
Vrijwvrtz BOSV |
P93400 |
Vrijwillige voortzetting bet. ouderschapsverlof |
01540 |
BOSV dagloon |
P93540 |
Bet. ouderschapsverlof dagloon |
00672 |
BOSV uitkering |
P92672 |
Bet. ouderschapsverlof uitkering |
Nieuwe stuurgegevens
Er zijn twee nieuwe stuurgegevens toegevoegd, waarin je de te gebruiken verlofsoorten voor onbetaald- en betaald ouderschapsverlof kunt vastleggen.
Stuurgegeven |
OOSVRLF |
BOSVRLF |
Omschrijving |
Verlofsoort onbetaald ouderschapsverlof |
Verlofsoort betaald ouderschapsverlof |
Nieuwe functies
Functie/Procedure |
Functie omschrijving |
163701 (F) |
Aanvr. bet. ouderschapsverlof |
703010 ((P) |
Aanvr. bet. ouderschapsverlof |
Nieuwe gebeurtenis
Code gebeurtenis |
Omschrijving |
0602 |
Betaald ouderschapsverlof |
0603 |
Aanvullend verzoek 1 BOSV |
Nieuwe EDI-berichtsoort
Ontvanger |
nr. |
Gebeurtenis |
Berichtsoort |
Omschrijving |
16 (UWV Digi-ZSM) |
7 |
0602 |
UWV-WAZO-3 |
UWV bet. ouderschapsvrlf |
16 (UWV Digi-ZSM |
8 |
0603 |
UWV-WAZO-4 |
UWV BOSV aanvullend 1 |