HR Core Beaufort 2023-03 (Upgrade 32)

[#1]

• Release datum
• Mededelingen
• Uitbreidingen Tijdregistratie voor de CAO VVT
• Exportbestanden t.b.v. Raet Opleidingsmanagement (ROM)
• Wet- en regelgeving
• Vervallen correctiecodes levensloop
• Uitkeringen VTWK op eigen uitvoercode
• Aanvullende verzekeringen IZZ VGZ
• CAO wijzigingen
• Splitsing salaris
• Gewijzigd en verbeterd
• Waardebereik rubriek P00858 (Code berekening WW/wachtgeld)
• Opgeloste meldingen
• Lengte rubriek P00672 (BOSV uitkering) (change 4203652)
• Scherm 'Salarisgegevens' vergrendelt de dienstverbandentabel (change 4004358)
• Import van rubrieken P02095 en P02096 bij een nieuwe medewerker (change 3801261)
• Omschrijving uitvoercode 01998 (change 4253318)

 

Release datum

Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 25 februari 2023.

 

Mededelingen 

Uitbreidingen Tijdregistratie voor de CAO VVT

In de release notes van januari 2023 hebben we u reeds geïnformeerd dat we druk bezig zijn met het realiseren van uitbreidingen in de module Tijdregistratie. De uitbreidingen zijn nodig voor de ondersteuning van de vergoedingen voor bereikbaarheids-, consignatie-, slaap- en aanwezigheidsdiensten per 1 januari 2023 binnen de CAO Verpleeg-, Verzorgingshuizen, Thuiszorg en Jeugdgezondheidszorg (VVT) . Helaas gaat het ons niet lukken om deze uitbreidingen met de maart release te leveren. We gaan deze uitbreidingen leveren met de april release. Nogmaals onze excuses voor dit tijdelijke ongemak. 

Exportbestanden t.b.v. Raet Opleidingsmanagement (ROM)

HR Core Beaufort kent diverse exportmechanismen welke in de loop der tijd zijn verbeterd of zelfs vervangen door andere exportfuncties. Een van die vervallen exportfuncties betreft de export van medewerker gegevens in CSV formaat naar Raet Opleidingsmanagement (ROM). Als het stuurgegeven ROM_AAN de waarde 'J' heeft zullen vanuit exportfunctie 175500 naast de reguliere HSS bestanden ook bestanden ten behoeve van ROM met de benaming ss_001_<datum>_<tijd>.csv worden aangemaakt.

Geruime tijd geleden is deze export vervangen de export Tactische Modules (175505) in XML formaat. We zijn dan ook voornemens de oude CSV export tbv ROM medio mei te deactiveren. Voor de goede orde: de reguliere HSS export via functie 175500 blijft uiteraard gehandhaafd,

 

Wet- en regelgeving 

Vervallen correctiecodes levensloop 

Waarom 

Bij het laten vervallen van de levensloopregelingen in Payroll Gemal zijn een aantal invoer- en uitvoercodes die betrekking hebben op levensloop- en cafetariaregelingen ten onrechte buiten schot gebleven.

In deze release worden de betrokken invoer- en uitvoercodes en de daaraan gerelateerde rubrieken gemarkeerd als vervallen.

Hoe 

De volgende inrichting wordt aangepast in HR Core Beaufort.

Vervallen rubrieken:

Rubriek	Omschrijving	Exportcode	Omschrijving
P18060	(Vervallen) Corr grondslag toelage blokkeren 4	02060	Vervallen
P18061	(Vervallen) Corr grondslag toelage blokkeren 5	02061	Vervallen
P18062	(Vervallen) Corr grondslag toelage blokkeren 6	02062	Vervallen

Vervallen importrubrieken

Rubriek	Omschrijving	Uitvoercode	Omschrijving
P93060	(Vervallen) Correctie procentuele toelage 4	02060	Vervallen
P93061	(Vervallen) Correctie procentuele toelage 5	02061	Vervallen
P93062	(Vervallen) Correctie procentuele toelage 6	02062	Vervallen

Actie 

Geen verdere actie nodig.

Uitkeringen VTWK op eigen uitvoercode 

Waarom

Werknemers zien bij een nabetaling over het vorige jaar op de salarisstrook geen uitsplitsing van een ‘gewone’ nabetaling en een nabetaling vanwege een uitkering. Hierdoor kunnen vanuit het UWV vragen worden gesteld omdat het UWV een verhoogd SV-loon ziet en op basis daarvan de actuele uitkering gekort zou moeten worden. Medewerkers kunnen op dat soort vragen vanuit hun salarisstrook geen antwoord geven.

Hoe 

Om dit verschil duidelijker te maken moet de nabetaling over vorig jaar worden gesplitst in een 'Nabetaling uitkering vorig jaar' en 'Bruto nabetaling vorig jaar'. 

De volgende inrichting wordt toegevoegd HR Core Beaufort.

Nieuwe rubriek

Rubriek	Omschrijving	Exportcode	Omschrijving
P02435	Nabetaling uitkering vorig jaar	01435	Nabet VJ Uitk

Nieuwe importrubrieken

Rubriek	Omschrijving	Uitvoercode	Omschrijving
P93435	Nabetaling uitkering vorig jaar	01435	Nabet uitkering vorig jr
P91066	Bruto nabetaling vorig jaar	01066	Bruto nabet vorig jaar

Actie 

Geen verdere actie nodig.

Aanvullende verzekeringen IZZ VGZ 

Waarom 

In Payroll Gemal kan voor CZ en VGZ de premie voor de IZZ zorgverzekering worden verwerkt. Deze pakketten kunnen in HR Core Beaufort worden aangestuurd door per pakket het aantal deelnemers te specificeren. 

De VGZ heeft voor 2023 drie nieuwe aanvullende pakketten geïntroduceerd, die beschikbaar komen in HR Core Beaufort en Payroll Gemal. Daarnaast komt 1 pakket 'Buitenland wereld' te vervallen omdat dit pakket is samengevoegd met het pakket 'Buitenland Europa'. Dit laatst genoemde pakket zal worden hernoemd van 'Buitenland Europa' naar 'Buitenland'.

Hoe

De volgende inrichting wordt toegevoegd HR Core Beaufort

Nieuwe en gewijzigde rubrieken

Rubriek	Omschrijving	Exportcode	Omschrijving
P09131	(Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Buitenl Wereld	geen
P04215	Aantal verzekerden VGZ fit	02215	Aant bundel fit
P04216	Aantal verzekerden VGZ gezond	02216	Aant bundel gezond
P04131	Aantal verzekerden VGZ actief	03131	Aant bundel actief
P09130	Aantal verzekerden VGZ buitenland	03130	Aant buitenland

Actie

Wanneer er nog deelnemers zijn geregistreerd voor het pakket P09131, dan moeten deze deelnemers worden overgezet naar pakket P09130. Nadat de deelnemers zijn overgezet, moet het aantal deelnemers voor het pakket P09131 op nul gezet worden.

Geconstateerd is dat dat bij de hiervoor genoemde nieuwe rubrieken P04215, P04216 en P04131 de eigenschappen 'Herrekenen binnen huidig jaar' en 'Herrekenen over voorgaand jaar' per abuis niet zijn aangevinkt. Je kunt deze eigenschappen alsnog aanvinken door de functie 210001 te starten, de betreffende rubriek te zoeken en deze eigenschappen aan te vinken. 

CAO wijzigingen 

Splitsing salaris

Waarom 

In release 2023-02 is de Salaris splitsing opgenomen en beschreven in de release notes. Er ontbrak echter nog een Gemal uitvoercode en deze is in release 2023-03 alsnog opgenomen.

Hoe 

De volgende inrichting wordt toegevoegd aan HR Core Beaufort.

Nieuwe uitvoercode:

code	omschrijving
01933	Afdr PV zond. LHK

Nieuwe importrubrieken:

Uitvoercode	Omschrijving	Rubriekcode	Omschrijving
01933	Afgedr PV zonder LHK	P91933	Afgedragen premie volksverzekeringen zonder LHK

Actie 

Geen verdere actie nodig.

Gewijzigd en verbeterd

Waardebereik rubriek P00858 (Code berekening WW/wachtgeld) 

Waarom

De configuratie van rubriek P00858 (Code berekening WW/wachtgeld) was incompleet met betrekking tot het gebruik van referentiewaarden. Hierdoor kon de waarde niet geselecteerd worden met behulp van een referentietabel maar moest de waarde rechtstreeks ingevoerd worden.

Hoe 

De configuratie van de rubriek is gewijzigd zodat de waarden op reguliere wijze geselecteerd kunnen worden via de referentietabel. Het betreft de volgende waarden:

0 - Geen wachtgeldregeling

1 - Bruto wachtgeldregeling

2 - Netto wachtgeldregeling

Actie 

Geen verdere actie nodig.

Opgeloste meldingen 

Lengte rubriek P00672 (BOSV uitkering) (change 4203652) 

Melding

De lengte van de rubriek P00672 (BOSV uitkering) stond een maximale invoer toe van 999,99 (6 posities waarvan 2 decimalen). In de praktijk moeten echter ook grotere bedragen vastgelegd kunnen worden.

Oplossing

De lengte van rubriek P00672 is gewijzigd naar 10 met aantal decimalen 2. Hiermee kunnen alle denkbare waarden worden vastgelegd.

Actie 

Geen verdere actie nodig.

Scherm 'Salarisgegevens' vergrendelt de dienstverbandentabel (change 4004358)

Melding 

Als het scherm 'Salarisgegevens' wordt geopend en het bruto salaris (P01161) (her)berekend moet worden, kan het betreffende dienstverband in de database worden vergrendeld. Hierdoor kunnen andere functionaliteiten die dat dienstverband ook willen ophalen benaderen, resulteren in een blauw scherm of algemene 'retrieve errors'. Dit is het geval totdat het scherm 'Salarisgegevens' voor dat dienstverband weer wordt gesloten.

Oplossing  

De programmatuur is dusdanig aangepast dat bij aanroep van het scherm 'Salarisgegevens'  geen sprake meer is van vergrendeling van het geselecteerde dienstverband.

Actie 

Geen verdere actie nodig.

Import van rubrieken P02095 en P02096 bij een nieuwe medewerker (change 3801261) 

Melding

Tijdens het verwerken van een geïmporteerd nieuw dienstverband inclusief waarnemingstoelage rubrieken, werd onterecht een proces actie getriggerd die de rubrieken van de waarnemingstoelage weer leeg maakte.

Oplossing 

Aanpassing in de programmatuur waardoor de waarden in zo’n geval niet meer worden geleegd. 

Actie 

Geen verdere actie nodig.

Omschrijving uitvoercode 01998 (change 4253318)

Melding

De omschrijving van de Beaufort uitvoercode 01998 staat onterecht op 'Vervallen'.

Oplossing 

De omschrijving van de uitvoercode 01998 en bijbehorende rubriek P92998 is gewijzigd naar "Loon samenloop', conform de omschrijvingen in Payroll Gemal. 

Actie

Geen verdere actie nodig.