Pensions & Benefits Core 2019-06

[#1]

Gewijzigd en verbeterd

Ingangsmaand in plaats van ingangsdatum voor inhoudingeigenschappen

Waarom

In de aansturing van de inhoudingeigenschappen hebben we twee verbeteringen doorgevoerd. Zie hiervoor ook het volgende onderwerp Ingangsmaand inhoudingeigenschappen - via bulkjob (DFO 20).

Tot deze release kon u voor de inhoudingeigenschappen een datum voor het ingaan ervan opgeven. Dit kon een datum zijn in de toekomst of een datum in het verleden. Bij een toekomstdatum werd deze mutatie actueel gemaakt op de betreffende kalenderdatum via het proces Effectueren toekomstmutaties en bij de eerstvolgende verwerking doorgegeven naar Payroll Gemal. 

Vanaf deze release kunt u voor het laten ingaan van inhoudingeigenschappen in de toekomst of in het verleden, in plaats van een datum een fiscale maand opgegeven. Bij een toekomstmaand wordt de mutatie pas doorgegeven aan Payroll Gemal met de periodeverwerking voor de betreffende maand. Het is hierbij niet meer nodig het proces Effectueren toekomstmutaties uit te voeren. Deze nieuwe opzet sluit beter aan op de werkwijze van Payroll Gemal.

Hoe

Fiscaal begunstigden > tabblad Inhoudingeigenschappen

Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal mutaties

Bij Inhoudingeigenschappen in het begunstigde dossier (GUI) kunt u nu geen ingangsdatum meer maar een ingangsmaand opgeven.

• Als de ingangsmaand vóór of in de huidige verwerkingsmaand ligt, wordt de actuele stand gemuteerd.
  Daarbij mag de ingangsmaand niet voor januari van het huidige verwerkingsjaar liggen, behalve als de optie Herreken vorig jaar aan staat; dan mag de ingangsmaand niet vóór januari van het voorgaande verwerkingsjaar liggen.
  De ingangsmaand wordt doorgegeven aan Payroll Gemal bij de volgende verwerking.

• Als de ingangsmaand ná de huidige verwerkingsmaand ligt, is het een toekomstmutatie.

  Het proces Aanmaken Gemal mutaties controleert aan begin van de periode- of dagverwerking of er toekomstmutaties voor inhoudingeigenschappen zijn die geëffectueerd moeten worden, dat wil zeggen waarvoor de ingangsmaand <= huidige verwerkingsmaand. Het proces maakt deze mutaties dan effectief en stuurt ze door naar Payroll Gemal.

Uw actie

Er is geen actie nodig.

Ingangsmaand inhoudingeigenschappen - nu ook via Bulkjob (DFO 20)

Waarom

Het is nu mogelijk om de ingangsmaand voor de inhoudingeigenschappen (zie het vorige onderwerp), niet alleen door te geven via het begunstigde dossier (GUI), maar ook via het DFO20-XML-bestand (Bulkjob).

Hoe

Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start bulk verwerking
Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal mutaties

Via DFO20-XML (BulkJob) kunt u een ingangsmaand opgeven voor een mutatie van de inhoudingeigenschappen.
Hiervoor is binnen de tag <Inhoudingeigenschap> de optionele tag <Ingangsmaand> beschikbaar.

• Gaat het om de huidige maand of om een maand die in het verleden ligt, dan wordt deze als ingangsmaand bij de actuele stand vastgelegd.
  Deze ingangsmaand wordt bij een volgende verwerking doorgegeven aan Payroll Gemal, wat leidt tot het in laten gaan van deze eigenschappen, al dan niet met terugwerkende kracht.
• Als de maand in de toekomst ligt, wordt dit als toekomstmutatie vastgelegd.
  De inhoudingeigenschappen worden dan doorgegeven naar Payroll Gemal bij de periodeverwerking voor die maand.

De mutatie wordt direct gefiatteerd, ongeacht de waarde van de tag Fiatteren, want die heeft alleen betrekking op  de ontvangerverdeling.
Een eventuele, openstaande te fiatteren (toekomst)mutatie wordt overschreven.

Uw actie

Er is geen actie nodig.

Betaling-Kenmerk in Borderel-XML

Waarom

Het is gewenst dat een verzamelontvanger in de borderel-XML bij de afzonderlijke betalingen een bijbehorend kenmerk kan zien. Tot deze release werden in de Borderel-XML alleen het relatienummer en de naam opgenomen van de begunstigde die bij de betaling hoort.

Hoe

Fiscaal begunstigden > tabblad Uitkeringsplannen > Details Ontvangers
Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken borderel

In de borderel-XML is binnen de tag BetalingVerzamelontvangerBegunstigdeBetaling een nieuwe tag <Kenmerk> opgenomen die wordt gevuld met het kenmerk van de betaling. U kunt het kenmerk van de betaling bepalen door dit bij de ontvangerverdeling van het uitkeringsplan op te geven in het veld Dagafschrift; wat u in dit veld opgeeft, wordt getoond in de omschrijving op het bankafschrift.

Uw actie

Er is geen actie nodig.

Eenmalige handmatige uitkeringscomponent met fiscale maand

Waarom

De periodieke en eenmalige handmatige uitkeringscomponenten kunt u gebruiken voor premie-inhoudingen en loonheffingscorrecties. Voorheen werd een eenmalige handmatige uitkeringscomponent altijd verwerkt in de fiscale maand van de eerstvolgende verwerking voor het bedrijf. Vanaf deze release is het echter mogelijk om deze uitkeringscomponent betrekking te laten hebben op een eerdere of latere fiscale maand.

Hoe

Fiscaal begunstigden > tabblad Uitkeringscomponenten > Handmatige componenten
Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal mutaties

In het scherm waarin u handmatige uitkeringcomponenten vastlegt, kunt u bij een eenmalige uitkeringscomponent nu de Fiscale maand kiezen. De defaultwaarde bij een nieuwe uitkeringscomponent is de huidige verwerkingsmaand.
Het programma voert de volgende controles uit:

• De fiscale maand ligt niet vóór het huidige verwerkingsjaar.
  Alleen tijdens de jaarwerkperiode mag indien de indicatie Herrekening vorig jaar bij de begunstigde aan staat, de fiscale maand ook in het voorgaande fiscale jaar liggen.
• De fiscale maand ligt niet vóór de ingangsmaand van de inkomstenverhouding van het uitkeringsplan bij de uitkeringscomponent. Tenzij het uitkeringsplan (nog) geen inkomstenverhouding heeft.

De opgegeven fiscale maand wordt vastgelegd zodat deze ofwel bij de eerstvolgende run (indien het de maand van de run of een eerdere maand betreft) ofwel bij de perioderun van de betreffende maand doorgegeven wordt aan Payroll Gemal.

Uw actie

Er is geen actie nodig.

Woon- of correspondentieadres toevoegen nu mogelijk

Waarom

Vanaf deze release kunt u in het dossier van de Fiscaal begunstigde een woon- of correspondentieadres toevoegen. Tot nu toe was het alleen mogelijk deze adressen te wijzigen of te verwijderen.

Hoe

Fiscaal begunstigden > tabblad Relatie

Ontvangers > Relatie ontvanger

Het is nu mogelijk in het tabblad Relatie van een fiscaal begunstigde en in het scherm Relatie ontvanger van een ontvanger een adres toe te voegen als dat nog niet aanwezig is.

Uw actie

Er is geen actie nodig.

Aangepaste definitie Verzameluitkeringsplan

Waarom

Een Verzameluitkeringsplan is een bijzonder uitkeringsplan dat is bedoeld voor uitkeringen van meerdere begunstigden die 1-op-1 door u verzameld worden, dat wil zeggen zonder fiscale inhoudingen of andere verwerkingen zoals verrekening met vorderingen of loonbeslag. Het totaalbedrag van een Verzameluitkeringsplan wordt met borderel doorgestuurd naar een verzamelontvanger die verantwoordelijk is voor de fiscale inhoudingen en verdere verwerking.

Tot deze release werd een uitkeringsplan beschouwd als Verzameluitkeringsplan als dit een verzamelontvanger had met een normale rol in de ontvangerverdeling, waarbij normaal inhoudt dat premieontvangers buiten beschouwing blijven. Deze defintie was echter te ruim, waardoor bepaalde uitkeringsplannen onterecht als Verzameluitkeringsplan werden behandeld.

Hoe

Een uitkeringsplan wordt voortaan beschouwd als Verzameluitkeringsplan als:

1. de indicatie VerzamelOntvanger van het uitkeringsplan op Ja staat EN
2. het uitkeringsplan niet belast is EN
3. het uitkeringsplan een verzamelontvanger heeft met een normale rol in de ontvangerverdeling: de verzamelontvanger is geen premieontvanger.

Dit heeft effect op:

• de betaling-/vorderingcode bij het aanmaken van betalingen en vorderingen in het proces Verdelen netto bedragen naar ontvangers
• het verrekenen met vorderingen in het proces Verdelen netto bedragen naar ontvangers
  Verrekeningen worden niet gedaan van of naar een Verzameluitkeringsplan.
• het loonbeslag in het proces Verdelen netto bedragen naar ontvangers
  Loonbeslag vindt niet plaats voor een Verzameluitkeringsplan. 
• het aanmaken van bruto-netto specificaties.
  Bedragen van Verzameluitkeringsplannen worden niet vermeld.

Uw actie

Er is geen actie nodig.

Gegroepeerde lijst met uitkeringscomponenten verbeterd

Waarom

De informatie in het tabblad Uitkeringscomponenten van het fiscaal begunstigde dossier was op enkele punten niet duidelijk. Uitkeringscomponenten worden daar gegroepeerd onder een totaalregel die u kunt in- en uitklappen door te klikken op + en -.

Hoe

Fiscaal begunstigden > Uitkeringscomponenten

Verbeteringen:

1. Bij een groep uitkeringscomponenten van het type Rechten ziet u nu een lege Einddatum Recht in de totaalregel als er een uitkeringscomponent in de groep zit met een lege Einddatum Recht.
2. Bij  eenmalige uitkeringscomponenten ziet u nu in de totaalregel in de kolommen Begindatum Recht en Einddatum Recht respectievelijk de laagste Begindatum GerelateerdRecht en de hoogste Einddatum GerelateerdRecht van de groep.
3. Bij uitkeringscomponenten die u niet kunt aanpassen, ziet u geen potloodje in de eerste kolom.
4. Voor een groep met één uitkeringscomponent is er geen totaal-regel met in- en uitklapmogelijkheid. 

Uw actie

Er is geen actie nodig.

Publishing Date : 5/24/2019