Pensions & Benefits Core 2019-11

[#1]

Gewijzigd en verbeterd

Non-SEPA betalingen doorgeven aan Betaal Manager

Waarom

Betalingen naar een rekeningnummer buiten het SEPA-gebied kunt u vanaf deze release ook laten verwerken door Betaal Manager. Het resultaat uit Betaal Manager is een bestand dat u kunt downloaden. Dit bestand heeft hetzelfde formaat als het bestand voor SEPA-betalingen, namelijk volgens de standaard PAIN 001.001.03.

Let op

• Wij hebben deze Betaal Manager-functie alleen uitgebreid getest met de Rabobank.
• U kunt de bestanden alleen downloaden en niet vanuit Betaal Manager doorsturen naar Equens.
  

Hoe

Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking >Start Exporteren Betalingen

Als u heeft ingesteld dat SEPA-betalingen via Betaal Manager moeten verlopen, zal dat ook gebruikt worden voor betalingen buiten het SEPA-gebied.
Betalingen naar een rekening courant gaan niet naar Betaal Manager, deze blijven komen in een afzonderlijk XML-bestand, waar ook vorderingen naar incasso en kwijtscheldingen in opgenomen worden.

Uw actie

Er is geen actie nodig.

Loonbeslag automatisch laten stoppen

Waarom

Een ingesteld loonbeslag liep altijd door totdat u het via het begunstigde dossier handmatig had uitgezet voor een bepaalde loonbeslaglegger of voor het hele loonbeslag.

Het is gewenst om een loonbeslag automatisch te kunnen stoppen op basis van de verwachte schuld die u bij een loonbeslaglegger kunt vastleggen in het optionele veld Verwachte schuld.

Hoe

Referentiegegevens > Servicecenter

Aan het Servicecenter is de optie Loonbeslag stopt automatisch toegevoegd. Door deze optie aan te vinken, zorgt u ervoor dat loonbeslagen automatisch stoppen als het bedrag van de verwachte schuld is bereikt. Dit geldt voor alle bedrijven van het Servicecenter.

Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start verdelen netto bedragen naar ontvangers

Als de optie Loonbeslag stopt automatisch actief is én er is bij de loonbeslaglegger een bedrag verwachte schuld vastgelegd, zorgt Pension & Benefits Core ervoor dat bij het aanmaken van loonbeslagbetalingen, niet meer wordt betaald dan de verwachte schuld.

Uw actie

Er is geen actie nodig.

Nieuwe waarden fiscaal woonland 2020

Waarom

Met ingang van 2020 zijn er vanuit wet & regelgeving twee nieuwe afwijkende loonheffingstabellen voor de volgende fiscale landengroepen:

• België - waarde 4 in Payroll Gemal
• Suriname en Aruba - waarde 5 in Payroll Gemal

Daarnaast valt Groot Brittanië vanwege de Brexit vanaf 2020 in de groep Derdenland (waarde 3 in Payroll Gemal) en niet langer in de groep Landenkring (waarde 2 in Payroll Gemal).

Zie ook de informatie in de Release notes van Payroll Gemal 2019-11/8, onderwerp Fiscale rekenregels 2020. 

Hoe

Referentiegegevens > Land
Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal mutaties

Met deze release wordt de kolom FiscaalWoonland van de landentabel bijgewerkt naar de 2020 geldende situatie. De waarden voor het fiscale woonland worden doorgegeven naar Payroll Gemal via invoercode 02323.

Voor de komende verwerkingen van 2019 gebruikt Pension & Benefits Core nog de oude waarden:

• Vaste waarde 2 (Landenkring) voor BE (België) en GB (Groot Brittanië)
• Vaste waarde 3 (Derdenland) voor SR (Suriname) en AW (Aruba)

Voor bestaande begunstigden is in Payroll Gemal geregeld dat het omzetten naar de nieuwe waarden voor fiscaal woonland plaatsvindt met de verwerking van januari 2020.

Uw actie

Er is geen actie nodig.

Relatienummer in grootboekrekeningrapporten en verwerkingsverslagen

Waarom

In een aantal rapporten en verslagen werd wel het Fiscaalbegunstigde-Id vermeld maar ontbrak het Relatienummer.

Hoe

Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start rapportage grootboekrekeningen
Overzichten > VerwerkingsVerslagen

Vanaf deze release is het relatienummer opgenomen in de grootboekrekeningrapporten en in de tekst van foutmeldingen/waarschuwingen in verwerkingsverslagen.

Uw actie

Er is geen actie nodig.

Spieken bij fiatteren loonbeslag beperken

Waarom

Bij het fiatteren van het loonbeslag was het te makkelijk om het rekeningnummer dat u moet invullen te achterhalen door te klikken op de link Ontvanger-Id.

Hoe

Fiscaal begunstigden > tabblad Loonbeslag

Als in het scherm waarin u het loonbeslag fiatteert de knop Fiatteer actief is, ziet u vanaf deze release wel de Ontvanger-Id maar is dit geen hyperlink meer. In de overige situaties waarin fiatteren niet aan de orde is, is de Ontvanger-Id wel een hyperlink.

Uw actie

Er is geen actie nodig.

Publishing Date : 11/11/2019