Pensions & Benefits Core 2020-04

[#1]

Gewijzigd en verbeterd

Periodiciteit in omschrijving bruto op bruto-netto specificatie via RSM

Waarom

Het vermelden van de periodiciteit van een uitkering kan bijdragen aan een duidelijke bruto-netto specificatie.

Hoe

Referentiegegevens > Servicecenter
Referentiegegevens > Bedrijf

In het scherm Referentiegegevens voor Bedrijf en Servicecenter is aan de dynamische elementen van het veld Omschrijving bruto op BNS het volgende element toegevoegd:

• [periodecode]

Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken specificatie

Bij het maken van bruto-netto specificaties via Raet Specificatie Manager (RSM) geldt: 

• Als u in het veld Omschrijving bruto op BNS het element [periodecode] hebt opgenomen, dan vervangt het systeem dit door de periodiciteit van het uitkeringsplan die hoort bij dat bruto:
  
  • eenmalig
  • maand
  • kwartaal
  • halfjaar
  • jaar

Uw actie

Er is geen actie nodig.

Bruto-netto specificaties via RSM naar salarisdossier of print provider

Waarom

Het is gewenst om specificaties die Raet Specificatie Manager (RSM) heeft aangemaakt, in het salarisdossier te kunnen laten opnemen of aan te leveren aan de print provider PostNL.

Hoe

Verwerking > Handmatige verwerking > Start aanmaken bruto/netto specificatie
Verwerking > Automatische verwerking > Aanmaken specificatie

Aan het scherm voor het aanmaken van de bruto/netto specificatie via RSM is vanaf deze release het veld Bestemming toegevoegd, waarin u kunt kiezen uit de volgende waarden:

• Bestemming PDF-Bestanden - waarde PdfBestanden bij Automatische verwerking
  Dit geeft de werking conform de huidige situatie, waarbij de aangemaakte PDF's in een P&B Core-folder worden geplaatst.
• Bestemming Salarisdossier - waarde Salarisdossier bij Automatische verwerking
  Bij deze keuze gaan de door RSM aangemaakte PDF-bestanden naar Salarisdossier.
• Bestemming Printprovider PostNL - waarde PrintproviderPostNl bij Automatische verwerking
  Bij deze keuze gaan PDF-bestanden die RSM aanmaakt naar de print provider PostNL.
  Let op: deze optie is alleen beschikbaar voor gebruikers met recht tot versturen naar een printprovider. Dit wil zeggen dat aan de gebruiker een Rol is toegekend waarvoor het recht AanmakenSpecificatieJob - Printprovider op Uitvoeren staat.
  Daarnaast vraagt het programma de gebruiker om deze mogelijkheid te bevestigen via de vraag: Weet u zeker dat u specificaties wilt laten afdrukken en versturen door de printprovider?

Ongeacht de bestemming wordt een P&B Core-indexbestand aangemaakt dat u ontvangt via Zenden en ontvangen (of SFTP).

Uw actie

Er is geen actie nodig.

Anoniementarief in dossier

Waarom

In het dossier van een fiscaal begunstigde was nog niet zichtbaar of aan Payroll Gemal is doorgegeven dat het Anoniementarief moet worden toegepast. Vanaf deze release vindt u deze informatie via het tabblad Inhoudingseigenschappen.

Hoe

Fiscaal begunstigden > tabblad Inhoudingseigenschappen

In het scherm van het tabblad Inhoudingseigenschappen ziet u vanaf deze release onder het veld Anoniementarief de volgende informatie:

• AnoniemenTariefPayroll

Staat hier Ja, dan voert Payroll Gemal de berekening uit op basis van het anoniementarief. Anders staat hier Nee. 
Daarachter staat bij Reden actueel of er op basis van de actuele gegevens een reden is voor het toepassen van het anoniementarief. U kunt hier de volgende redenen zien:

• BSN is leeg
  Als het BSNnummer niet is opgegeven.
• adres is onbekend
  Als het woonadres leeg is of onbekend.
• expliciet
  Als in het veld Anoniementarief door het opgeven van de waarde Ja, expliciet is aangegeven dat voor deze begunstigde het anoniementarief geldt.

Er kunnen meerdere redenen tegelijk gelden.

Uw actie

Er is geen actie nodig.

Verbeterde betaaldatum aanvullende uitkering uit Payroll Gemal

Waarom

In Payroll Gemal kunt u een regeling instellen die aanvullende uitkeringen aanmaakt voor bijvoorbeeld vakantiegeld, een vrijwillige vergoeding Zvw of een compensatie overhevelingstoeslag.
Het is gewenst om de betaaldatum van dergelijke aanvullende uitkeringen uit Payroll Gemal, zoveel mogelijk af te stemmen met de betaaldatum van de reguliere uitkering van de begunstigde.

Hoe

Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start verdelen netto bedragen op uitkeringscomponent

De betaaldatum van een aanvullende uitkering uit Payroll Gemal wordt vanaf deze release als volgt bepaald:

1. Bepalen van een geschikte beschikbaarstellingsdatum
   Als de aanvullende uitkering de huidige verwerkingsmaand betreft, worden alle eerdere bruto's bij de betreffende inkomstenverhouding in de betreffende verwerkingsmaand opgezocht.
   Daarvan wordt de vroegste beschikbaarstellingdatum genomen, mits die niet in het verleden ligt.
   In alle andere gevallen wordt de eerste dag van de verwerkingsmaand genomen.
2. Toekennen aan de uitkeringscomponent
   P&B Core maakt voor elk aanvullende uitkering uit Payroll Gemal een eigen uitkeringscomponent aan.
   De in stap 1 bepaalde datum wordt vanaf deze release daarbij vastgelegd als beschikbaarstellingdatum.
3. Betaaldatum van het netto
   Het verdeelmechanisme van P&B Core kent een netto toe aan deze uitkeringscomponent.
   Als het gaat om een belaste aanvullende uitkering, is het netto bedrag het restant na fiscale inhoudingen.
   De betaaldag van dat netto wordt op dezelfde manier bepaald als voor een reguliere uitkering (zie DFO 40, Appendix C Bepalen betaaldatum), dus mede op basis van de in stap 2 genoemde beschikbaarstellingsdatum. 

Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start verdelen netto bedragen naar ontvangers

Dit proces verwerkt het netto van de aanvullende uitkering tot een vordering (als het een negatief bedrag betreft), een verrekening op een openstaande vordering (als die er is) en/of een betaling.
Door het hierboven beschreven mechanisme zal de betaaldatum van de aanvullende uitkering gaan overeenstemmen met de datum van de betaling van de reguliere uitkering van de begunstigde.

Uw actie

Er is geen actie nodig.

Bedrag correctie loonheffing met komma in bruto-netto specificatie via RSM

Waarom

Als voor een begunstigde de loonheffing is gecorrigeerd, wordt het bedrag van de correctie vermeld op de bruto-netto specificatie die Raet Specificatie Manager (RSM) aanmaakt. Daarbij werd ten onrechte een punt als decimaalteken gebruikt.

Hoe

Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken specificatie

Net als de andere bedragen op de bruto-netto specificatie wordt nu ook het bedrag van een loonheffing correctie getoond met een komma als decimaalteken. Als scheidingsteken voor duizendtallen wordt een punt gebruikt.

Uw actie

Er is geen actie nodig.

Publishing Date : 3/23/2020