Pensions & Benefits Core 2023-05

[#1]

• Gewijzigd en verbeterd
• Fiscale eenheid (VIDIS-6357,VIDIS-6426,VIDIS-6427)
• Systeemblokkades instelbaar (VIDIS-5934)
• Overige verbeteringen en opgeloste meldingen

Gewijzigd en verbeterd

Fiscale eenheid (VIDIS-6357,VIDIS-6426,VIDIS-6427)

Waarom

We willen de mogelijkheid bieden om de fiscale berekening van begunstigden te doen op het niveau van een fiscale eenheid.
Waarbij we onder fiscale eenheid datgene verstaan wat binnen payroll Gemal een instelling genoemd wordt, onderdeel van een CEAnummer (bedrijf).

Hoe

Stap 1 

Referentiegegevens > Fiscale eenheid

Ga naar referentiegegevens en selecteer Fiscale eenheid 

Je kunt hier nieuwe fiscale eenheden aanmaken of bestaande wijzigen.

Velden van een fiscale eenheid:

• Code (voor XML) -  tekst om te gebruiken in de XML (verplicht)
• Omschrijving - een omschrijving van de instelling
• Bedrijf - toont een lijst van bedrijfscodes en hun namen (kan niet worden aangepast na het aanmaken van de fiscale eenheid en is verplicht)
• Payrollwaarde - de waarde die wordt gebruikt in de communicatie naar GEMAL (verplicht)
• Loonheffingennummer - optioneel veld
• Actief (ja\nee) - geeft aan of de fiscale eenheid actief of niet actief is

Stap 2

Referentiegegevens > Bedrijf

Hier kun je de het gebruiken van fiscale eenheid beschikbaar maken voor de fiscaal begunstigde. 

Vink checkbox Fiscale eenheid gebruiken in payroll aan:

Stap 3A

Fiscaal begunstigden > tabblad Fiscaal begunstigde

Hier kun je de Fiscale eenheid koppelen aan de Fiscaal begunstigde.
Let op: Het toekennen/wijzigen van de fiscale eenheid is slechts mogelijk bij een nieuwe begunstigde zolang deze niet doorgegeven is naar payroll Gemal.

Bij Fiscale eenheid verschijnt een dropdown box met de beschikbare fiscale eenheden die gekoppeld zijn aan het bedrijf.

Stap 3B

Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start bulk verwerking

Indien Fiscale eenheid gebruiken in payroll aanstaat bij het bedrijf is het mogelijk via de Bulkjob fiscale eenheden te koppelen aan fiscaal begunstigden.

De optionele tag <FiscaleEenheid> is toegevoegd in de Bulkjob XML onder de tag <FiscaalBegunstigde> na de bestaande tag <Bron>.
Als waarde moet hier de Code opgegeven worden die is vastgelegd bij de fiscale eenheden, zie stap 1.

Stap 4 Payroll verwerking

Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal mutaties

Indien Fiscale eenheid gebruiken in payroll aan staat zullen de fiscaal begunstigden gegroepeerd per fiscale eenheid aan payroll Gemal worden doorgegeven. 
Als deze uit staat geldt de normale werking.

Actie

Neem contact op met een Visma Idella consultant als je deze functionaliteit wilt gebruiken.

Systeemblokkades instelbaar (VIDIS-5934) 

Waarom

Enkele systeemblokkades konden nog niet uitgezet worden.

Hoe

Referentiegegevens > Blokkadereden

Gebruik het potloodje voor de blokkadereden om deze inactief of actief te zetten

Het gaat om de volgende systeemblokkades

• Retourbetaling
  Alleen als deze aanstaat wordt automatisch een blokkade geplaatst op de ontvanger bij het aanmaken van een retourbetaling en wordt automatisch de blokkade verwijderd bij het aanmaken van een herbetaling.
• Brutoblokkade op contractnummer
• Nettoblokkade op contractnummer

Actie

Geen actie nodig

Overige verbeteringen en opgeloste meldingen

• VIDIS-6728, VIDIS-6761 Test bevinding
• VIDIS-6688    Ontbrekende 'Loonbeslagleggersbrieven'
• VIDIS-6681    Rapport 'openstaande toekomstmutaties' - allen gefiatteerde items
• VIDIS-6626    "Nieuw uitkeringsplan": alleen productcodes van het bedrijf tonen
• VIDIS-6624    PNIL soms niet doorgegeven naar payroll
• VIDIS-6614    Bevestigingsbrief 'loonheffingskorting'
• VIDIS-6601    Gemal extracten in juiste volgorde verwerken i.v.m. jaaropgave gegevens