Inrichting Wet Wieg

[#1]

[toc]

Inrichting aanvullend geboorteverlof Self Service - HR Core Education - Payroll Gemal

In het kader van het aanvullend geboorteverlof dat partners vanaf 1 juli 2020 kunnen opnemen bij de geboorte van hun kind, zijn aanpassingen doorgevoerd in onze software. Naast de aanpassingen in de software zijn standaard processen binnen Self Service ontwikkeld voor klanten die gebruik maken van HR Core Education.

Let op: We adviseren je om alleen deze geboorteverlof gerelateerde formulieren te importeren. Ben je minder bekend met de functionaliteiten en impact van zelf formulieren importeren, dan raden we je aan om dit niet zelfstandig te doen. Wij kunnen je hierbij helpen. Bij het importeren van formulieren overschrijf je namelijk eventueel reeds bestaande formulieren die dezelfde technische naam hebben in je Self Service omgeving.

Voor de dialogen dien je een workflow te definiëren en de activiteiten op te nemen in de gewenste activiteitenprofielen.

Activeren Self Service processen

Voor de dialogen (STA_D_Aanvraag_geboorteverlof, STA_D_Aanvraag_aanvullend geboorteverlof en STA_D_Correctie_aanvraag_aanvullend_geboorteverlof) en voor het formulier STA_F_Aanvraag_aanvullend_geboorteverlof_WAZO dien je een workflow te definiëren en de activiteiten op te nemen in de gewenste activiteitenprofielen.

Volg deze stappen om de dialogen en formulieren werkend te krijgen:

1. Ga naar Self Service - Beheer - Formulierdefinitie - Definities importeren (9999997).

2. Selecteer deze dialogen en formulier:

• STA_D_Aanvraag_geboorteverlof,
• STA_D_Aanvraag_aanvullend geboorteverlof
• STA_D_Correctie_aanvraag_aanvullend_geboorteverlof) en
• Selecteer het  formulier: 
  STA_F_Aanvraag_aanvullend_geboorteverlof_WAZO.

Na selectie (aanvinken) wordt alles geïmporteerd wat je nodig hebt.

De volgende dialogen, formulieren, rubrieken, formules en controles worden dan geïmporteerd:

Dialogen:

1. STA_D_Aanvraag_geboorteverlof
2. STA_D_Aanvraag_aanvullend geboorteverlof
3. STA_D_Correctie_aanvraag_aanvullend_geboorteverlof

Formulieren:

In te vullen door de medewerker:

1. STA_F_Aanvraag_geboorteverlof - Aanvraagformulier geboorteverlof - formuliertype: G
2. STA_F_Aanvraag_aanvullend_geboorteverlof - Aanvraagformulier aanvullend geboorteverlof - formuliertype: G
3. STA_F_Correctie aanvraag aanvullend geboorteverlof - Correctie aangevraag aanvullend geboorteverlof - formuliertype: G

In te vullen door de werkgever (HR Professional):

1. STA_F_Aanvraag_aanvullend_geboorteverlof_WAZO - aanvraag WAZO | Aanvullend geboorteverlof - formuliertype: G
2. STA_F_Aanvraag_geboorteverlof_VM - Verlofrechtmutatie - formuliertype: VM
3. STA_F_Aanvraag_aanvullend_geboorteverlof VM- Verlofrechtmutatie - formuliertype: VM
4. STA_F_Correctie aanvraag aanvullend geboorteverlof VM - Correctie aangevraagd aanviullend geboorteverlof - formuliertype: VM

Controles:

1. Wieg - Einddatum verlof
2. Wieg - Geb. Dat. niet in toekomst
3. Wieg - Geboorteverlof opname binnen 4 weken
4. Wieg - Ing. dat. na geb.
5. Wieg - Verplicht GV voor AGV

Aan te passen rubrieken voor in gebruik name

Je dient enkele rubrieken vooraf te veranderen. Het betreft:

• In Self Service: Standaard max uren werkweek: Geef hier op welk aantal max uren werkweek je hebt, bijvoorbeeld: 36 uur, 36.86, 38 of 40 uur. Deze rubriek staat in Self Service op het aanvraag formulier voor de medewerker bij zowel regulier als aanvullend geboorteverlof.
• Hetzelfde geldt voor de inrichting van de tabellen "verlofsoort" en "afboekreden". Dit moet je in HR Core Education eerst inrichten. Meer informatie vind je hier: Lees meer over Wet Wieg (o.a. stappenplan  HR Core Education).
• Verder moet je de defaultwaarden van tabellen "verlofsoort" en "afboekreden" in de verlofrechtmutatieformulieren toevoegen. Deze rubrieken staan in Self Service op de verlofmutatie formulieren.

Registratieproces in Self Service

Op het formulier "Aanvraag geboorteverlof" geeft de medewerker het gewenste aantal weken geboorteverlof op in hele weken en de (vermoedelijke) geboortedatum. Verder kunnen de relevante kindgegevens ingevuld worden van het kind waarvoor geboorteverlof aangevraagd wordt. De medewerker is niet verplicht om de naam van het kind vast te leggen. In verplichte velden kan een andere omschrijving worden opgegeven.

Op het formulier "Aanvraag aanvullend geboorteverlof" geeft de medewerker het gewenste aantal weken aanvullend geboorteverlof op in hele weken en de (vermoedelijke) geboortedatum. Verder kunnen de relevante kindgegevens ingevuld worden van het kind waarvoor geboorteverlof aangevraagd wordt. De medewerker is niet verplicht om de naam van het kind vast te leggen. In verplichte velden kan een andere omschrijving worden opgegeven.

Werken met verlof

Je kunt het recht voor het aanvullende geboorteverlof via een verlofsoort inregelen zodat de medewerker dit verlof zelf kan opnemen via Self Service. Als je verlof wilt gebruiken zie Stappenplan HR Core Education:  Lees meer over Wet Wieg (o.a. stappenplan HR Core Education)

Corrigeren van de aanvraag aanvullend geboorteverlof

Op het formulier "Correctie aanvraag aanvullend geboorteverlof" kan de medewerker een correctie maken op een eerdere registratie zolang de werkgever dit toestaat. De medewerker kan hier het gewenste aantal hele  weken, de (vermoedelijke) geboortedatum en kindgegevens corrigeren en indienen. Dit zal zorgen voor een correctie. In HR Core Education zal het verlof worden aangepast naar de gewenste correctie en worden herberekend. 
Nadat de aanvraag WAZO is gedaan kan deze het desbetreffende aanvullend geboorteverlof niet meer worden gecorrigeerd. Deze controle/check ligt bij Personeelsadministratie.

Aanvragen van de Wazo-uitkering door de werkgever

Op het formulier "Aanvraag van de Wazo-uitkering" kan de HR professional de WAZO aanvraag registreren. Dit wordt automatisch via HR Core Education doorgestuurd en via EDI doorgestuurd naar het UWV. (Meer informatie vind je hier :Lees meer over Wet Wieg (o.a. stappenplan en Release Notes van HR Core Education).

Links voor meer informatie

In onderstaande link in de Wet Wieg staat het stappenplan van HR Core Education en nemen we je mee in de benodigde stappen voor de aanvraag door de medewerker, de melding bij het UWV en het verwerken van het opgenomen verlof op de loonstrook. Bij elke stap verwijzen we ook naar de release notes van de betreffende modules waarin je de details kunt lezen.

Onze dienstverlening is beschreven in onze WIEG menukaart.
Meer informatie vind je hier : Lees meer over Wet Wieg (o.a. stappenplan HR Core Education)

Publishing Date : 6/26/2020