Youforce Docs 2019-04

[#1]

Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteit en verbeteringen in deze release. De wijzigingen komen deels voort uit meldingen en berichten van onze klanten. Waar het relevant is, verwijzen wij met een nummer naar ons interne systeem waarin wij meldingen van klanten (wijziging …) registreren.

Algemeen

Dit document bevat belangrijke aanvullende informatie voor de Youforce Doc-release op donderdag 4 april 2019.

Nieuw

Aanvullende lettertypes

Waarom

We hebben verzoeken ontvangen om extra lettertypes te ondersteunen in documenten die zijn aangemaakt met Youforce Docs. We installeren doorgaans geen extra lettertypes omdat hier licentiebedragen mee gemoeid zijn. Dit kost jaarlijks een aanzienlijk bedrag, vooral voor generieke apps zoals Youforce Docs. Er zijn echter veel Open Source lettertypes die gratis kunnen worden gebruikt voor commerciële activiteiten. We hebben besloten de vijf populairste Open Source lettertypes te installeren voor algemeen gebruik. Een aantal hiervan zijn gelijkwaardig aan bekende commerciële lettertypes.

• Open Sans
• Source Sans Pro
• Roboto
• Libre Franklin
• PT Sans
• C39barcode

Hoe

Bovenstaande nieuwe lettertypen zijn toegevoegd aan onze merge-applicaties, die in de Docs Designer (Template Editor) kunnen worden gebruikt. U dient deze lettertypes echter eerst op uw lokale Windows-computer te installeren om ze beschikbaar te stellen in de Font Picker. De lettertypes u downloade gedownload via de Youforce Docs publicatiepagina in Youforce. Hier vindt u ook een opsomming van de aanbevolen standaard Windows lettertypes die in documenten kunnen worden gebruikt, aangezien niet alle Windows lettertypes geschikt zijn voor gebruik in documenten.  Er zijn aanzienlijke infrastructurele veranderingen nodig om nieuwe lettertypes beschikbaar te stellen. Bovendien zijn niet alle lettertypes geschikt voor gebruik in Docs. Daarom installeren we niet zomaar lettertypes, zelfs wanneer ze Open Source zijn. Wanneer een verzoek voor een nieuw lettertype wordt ingediend, stellen wij per aanvraag vast of de lettertypen worden toegevoegd. Het is namelijk zo dat de ontvanger van een document (bijvoorbeeld een medewerker) het document ook moet kunnen openen. Daarom moet het lettertype worden opgenomen in het document. Dit betekent ook dat het document groter wordt. We raden sterk aan een van de aanbevolen lettertypes te kiezen om problemen te voorkomen. 

Uw actie

Voordat u een van deze nieuwe lettertypes kunt gebruiken, moet u het downloaden. Ga naar de Publicatiepagine van Youforce Docs en download en installeer de lettertypen uw lokale Windows computer waarop u de Docs Designer (Template Editor) wilt gebruiken. Ook de handleiding Templatebeheer is te vinden op de publicatiepagina.

Let op. U kunt de nieuwe fonts pas gebruiken na de release van Youforce Docs. Dus vanaf 5 april kunt u deze fonts gebruiken in de diverse templates.

Publishing Date : 3/28/2019

[#2]

07-02-2022

Opgelost:  Foutmelding "Name cannot begin with"
(change 3068110)

In sommige situaties werd meteen bij het openen van een template in de Template Editor een foutmelding "Name cannot begin with" getoond. Het samenstellen van de menubalk mislukte als de naam van een mergefunctie begint met een cijfer. Sommige menuopties werkte vervolgens niet naar behoren, waaronder Samenvoegblok invoegen.

In deze release is een aanpassing doorgevoerd zodat dit probleem niet meer optreedt.

Dialoogvensters aangepast

Enkele dialoogvensters zijn verder aangepast.

Samenvoegvelden

Bij de menuoptie Samenvoegveld invoegen is de optie Sluiten na invoegen toegevoegd aan het dialoogvenster. Deze optie staat standaard geselecteerd zodat het dialoogvenster sluit na het invoegen van een samenvoegveld door op Ok te klikken. Als deze optie wordt uitgezet dan zal het dialoogvenster niet sluiten, zodat er nog een ander samenvoegveld ingevoegd kan worden. 

Bij het bewerken van een samenvoegveld met de optie Veldeigenschappen wordt nu een breder dialoogvenster getoond met dezelfde indeling als het dialoogvenster van Samenvoegveld invoegen.

IF-expressies

Het dialoogvenster van de IF-expressies is aangepast zodat er meer ruimte is ontstaan om de 'dan' en de 'anders' te kunnen bewerken. Voor beiden zijn nu 3 regels beschikbaar.

Het dialoogvenster om een bestaande IF-expressie is aangepast zodat de categorie en subcategorie niet langer worden getoond. In specifieke gevallen kon op basis van de Veldnaam de bijbehorende Categorie en/of Subcategorie niet worden bepaald, waardoor het hele dialoogvenster leeg bleef.  

Performance overzicht mergefuncties 

Indien er sprake is van veel mergefuncties met veel templates per mergefunctie dan was de performance van het overzicht van de beschikbare mergefuncties soms slecht. 

In deze release is een aanpassing doorgevoerd waardoor het ophalen van de benodigde gegevens in het overzicht wordt versneld.