VIPS Disbursements 2024-09

[#1]

• Gewijzigd en verbeterd
• Automatisch brief bij wijzigen rekeningnummer (VIDIS-1996)
• Extra veldenBronsysteem, HuispostBeheerder en Schadenummer(VIDIS-7948)
• Ondersteuning witte tabel (VIDIS-8132)
• Optimalisatie blokkades (VIDIS-8167)
• Overige verbeteringen en opgeloste meldingen

Gewijzigd en verbeterd

Automatisch brief bij wijzigen rekeningnummer (VIDIS-1996)

Waarom

We willen de mogelijkheid bieden om automatisch een brief te laten aanmaken bij wijziging van het rekeningnummer. Deze wordt niet vervaardigd als er sprake is van een ontvangerverdeling van 2 of meer ontvangers waarvan er 1 of meerdere wijzigen.

Hoe

Referentiegegevens > DocumentType
Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start bulk verwerking
Fiscaal begunstigden > tabblad Fiscaal begunstigde > Details Ontvangers
Fiscaal begunstigden > tabblad Uitkeringsplannen  > Details Ontvangers

Er is een nieuw documenttype met code "REK_WIJZ" en omschrijving "Rekeningnummer gewijzigd" toegevoegd.
Deze staat standaard inactief en kun je actief maken indien je een brief wilt laten aanmaken indien de enige ontvanger in een ontvanger verdeling (van een uitkeringsplan of fiscaal begunstigde) wordt vervangen door een andere ontvanger.
Dat betreft zowel mutaties via de Bulkjob als via de backoffice portal.

Deze systeembrief zal naast de standaard velden ook bevatten:

• "NieuwRekeningNummer" - het bankrekening nummer (IBAN/RekeningCourant/DomesticAccount) van de nieuwe ontvanger. 
   
  

Actie

Geen actie benodigd.

Extra velden Bronsysteem, HuispostBeheerder en Schadenummer (VIDIS-7948)

Waarom

Omdat het nodig was om deze informatie te tonen.

Hoe

Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start polisverwerking

Als sleutelvelden voor een regel werden de volgende tags opgenomen in het Polisjob verwerkingsverslag:<Sleutel>,<Polisnummer>, <Verzekeringsvorm> en <VerzekeringsvormNummer>.
Vanaf release 2024-09 komen daar bij (alleen indien ze een waarde hebben): <Bronsysteem>, <HuispostBeheerder> en <Schadenummer>.

Daarnaast is maximale lengte aangepast voor: 

• Klantnummer van 6 naar 12
• Contractnummer van 5 naar 20
  

Rapportages > Blokkadelijst (bruto), Blokkadelijst (netto), Incomplete UP, Vorderingen
Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking> Start rapportage bruto blokkadelijst, netto blokkadelijst, incomplete uitkeringsplannen, openstaande vorderingen, rekening beschikbaarstelling

Aan de rapporten bruto blokkadelijst, netto blokkadelijst, incomplete UPs, vorderingen (case 360) en "Rekening beschikbaarstelling" zijn 3 extra kolommen toegevoegd: Bronsysteem, HuispostBeheerder en Schadenummer.

Actie

Geen actie benodigd

Ondersteuning witte tabel (VIDIS-8132)

Waarom

In bijzondere gevallen dient voor een fiscaal begunstigde de witte tabel gebruikt te worden. Deze oplossing kan enkel worden toegepast op alle inkomstenverhoudingen voor de betreffende begunstigde.

Hoe

Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start bulk verwerking

Voor de tag <Tabelkleur> is nu behalve 02 (groen) ook de waarde 01 (wit) toegestaan.

Referentiegegevens > Bedrijf

Als "Standaard tabelkleur" kan nu naast "Groen" ook "Wit" gekozen worden.

Fiscaal begunstigden > tabblad Inhoudingseigenschappen

De "Kleur tabel" is niet langer vast "Groen", er kan ook voor "Wit" gekozen worden. 
 

Actie

Geen actie benodigd.

Optimalisatie blokkades (VIDIS-8167)

Waarom

Waar het zetten van automatische blokkades niet nodig is willen we dat vermijden. 

Hoe

Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start relatie verwerking
Fiscaal begunstigden > tabblad Relatie

Indien blokkade reden "Blokkade wegens overlijden" actief is:

• Als een overleden begunstigde geen actieve uitkeringsplannen heeft (rechten uiterlijk laatste dag verwerkingsmaand) dan wordt er geen bruto systeem blokkade (met reden Overlijden) gezet.

Indien blokkade reden "Onvindbaar" actief is:

• Als het adres (straatnaam) onbekend wordt dan wordt de bruto systeemblokkade "Onvindbaar" alleen gezet als de begunstigde actieve uitkeringsplannen heeft.
  "Opmerking: In plaats van het laten zetten van blokkades bij onbekend adres kunt u ook kiezen voor een bruto-netto-berekening met anoniementarief via service center instelling "Bij adres onbekend/leeg anoniementarief"
  

Indien de nieuwe systeem blokkade reden "Adres bekend (controle)" actief is (standaard staat deze uit).

• Als de begunstigde een bruto blokkade "Onvindbaar" heeft en het adres wordt bekend dan wordt deze bruto blokkade omgezet naar een netto blokkade. 

Actie

Geen actie benodigd.

Overige verbeteringen en opgeloste meldingen

• Onterechte blokkade bij inlezen extract in geval van HCL fiscale correctie met bruto bedrag 0 (VIDIS-8014)
• Bug in rapport 'MatchingEenmaligUitkeringsplan' (VIDIS-8346)