VIPS Disbursements 2025-07

[#1]

• Expliciete ISO landcode in rapport Signaallijst en Matchinglijst (VIDIS-7158)
• Polis/Bulk/Relatiejob: verwerkingsverslag per bedrijf (VIDIS-7220)
• Gender "Onbekend" naar payroll Gemal (VIDIS-7927)
• Extra bouwsteen voor omschrijving bruto op RSM bruto-netto-specificatie (VIDIS-8567)
• Netto blokkade rapport: Kolom Blokkadedatum (VIDIS-8784)
• Lijst te verwerken bestanden bij Polisjob, Bulkjob en Relatiejob (VIDIS-8550)
• Overige verbeteringen en opgeloste meldingen

Expliciete ISO landcode in rapport Signaallijst en Matchinglijst (VIDIS-7158)

Waarom

In release 2023-09 hebben we de mogelijkheid toegevoegd om een expliciete ISO landcode op te geven i.p.v. de normale waarde uit het woonadres.
Deze waarde wordt doorgegeven aan payroll Gemal maar werd nog niet in alle rapporten gebruikt.

Hoe

Rapportages > Mutatielijst

Voor Rapportage Mutatielijst zijn onderstaande kolommen toegevoegd in het rapport en op het scherm. Deze komen na de kolom 'Vrijstellingloonheffing'

• Expliciete ISO landcode (toont de 3 letter code)
• Percentage buitenland (2 decimalen)

Rapportages > Signaallijst inhoudingseigenschappen

Voor Rapportage Signaallijst Inhoudingseigenschappen geldt dat wanneer er een waarde aanwezig is voor 'Expliciete ISO landcode', deze gebruikt wordt in plaats van het Land van het Woonadres:

• bij het selecteren van de gegevens die getoond moeten worden in het rapport, toepassen van condities, het maken van het onderscheid tussen NL en niet-NL
• bij het tonen van de waardes voor de kolommen Landcode, Land en Landengroep

Actie

Geen actie benodigd

Polis/Bulk/Relatiejob: verwerkingsverslag per bedrijf (VIDIS-7220)

Waarom

Vanaf release 2025-04 kunnen ook XML bestanden op bedrijf niveau aangeleverd worden voor Polisjob, Bulkjob en Relatiejob
Vanaf release 2025-05 kunnen deze jobs voor specifieke bedrijven gestart worden.
De verwerkingsverslagen waren echter nog altijd per run van de job, dus op service center niveau.
Met deze release 2025-07 zorgen we dat het hele verwerkingsproces voor deze XML bestanden op bedrijf niveau doorlopen kan worden.

Hoe

Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start polisverwerking
Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start bulk verwerking
Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start relatie verwerking

Polisjob, Bulkjob en Relatiejob genereren voor verwerkte XML bestanden op bedrijf niveau ook verwerkingsverslagen op  bedrijf niveau.
Bijvoorbeeld: SAB_B33_Interface1.1-2025-06-07-13-01-19.xml, waarbij SAB de service center code is en B33 de bedrijfscode.

Voor XML bestanden op service center niveau blijft het verwerkingsverslag op service center niveau.

Overzichten > VerwerkingsVerslagen

In de kolom "Bedrijfscode/nummer" wordt zowel de bedrijfscode als het payroll bedrijfsnummer getoond.

Actie

Gender "Onbekend" naar payroll Gemal (VIDIS-7927)

Waarom

In de loonaangifte kan al sinds enige jaren geslacht onbekend vastgelegd worden.
Nu payroll Gemal dit ondersteunt, nemen we dit ook in VIDIS op.

Hoe

Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal Mutaties

Voor invoercode (IVC) 02330 die we naar Gemal sturen hadden we tot nu toe 2 waardes, hier is 1 waarde bijgekomen 'Onbekend'

• Geslacht = Vrouw (waarde 1)
• Geslacht = Onbekend (waarde 0) 
  Deze geven we door als in VIDIS de waarde "Persoon" is gekozen.
• Geslacht =Man (waarde 2) 

Dit geldt zowel voor nieuwe fiscaal begunstigden als voor wijzigingen in de bestaande waarde.

Actie

Geen actie benodigd

Extra bouwsteen voor omschrijving bruto op RSM bruto-netto-specificatie (VIDIS-8567)

Waarom

In het geval dat er terugwerkende kracht bruto wijzigingen voor verschillende maanden zijn is op de strook niet te zien welk correctie bedrag bij welke periode hoort.

Hoe

Referentiegegevens > ServiceCenter

Referentiegegevens > Bedrijf

Zie onderstaand scherm waar een extra bouwsteen beschikbaar is naast de bestaande.

Extra bouwsteen

• [beschikbaarstellingsdatum] - Toont de beschikbaarstellingdatum van het Bruto in formaat jjjjmmdd

Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken bruto/netto specificatie

Conform de instelling met behulp van de bouwstenen wordt de omschrijving van de bruto's opgebouwd.

Actie

Geen actie benodigd

Netto blokkade rapport: Kolom Blokkadedatum (VIDIS-8784)

Waarom

Het Netto Blokkade rapport vermeldde voorheen niet de datum waarop de blokkade was geplaatst, deze is nu toegevoegd.

Hoe

Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start rapportage netto blokkadelijst
Rapportages > Blokkadelijst (netto)

Het rapport bevat een kolom Blokkadedatum (na BlokkadeSoort, voor Blokkadereden) met als waarde:

• Blokkadedatum van Inhoudingseigenschappen als de Fiscaal Begunstigde een blokkade heeft.
• Blokkadedatum van het Uitkeringsplan als het Uitkeringsplan een blokkade heeft.
• Datum Effectueren van de Ontvanger als deze een blokkade heeft.

Actie

Geen actie benodigd

Lijst te verwerken bestanden bij Polisjob, Bulkjob en Relatiejob (VIDIS-8550)

Waarom

Tot nu toe was het niet mogelijk om bij het starten van een import job te zien of en welk bestand er klaar staat om verwerkt te worden

Hoe

Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start polisverwerking
Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start bulk verwerking
Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start relatie verwerking
Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start CAK verwerking
Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start verwerken Gemal extract

 

Het gaat om de volgende 5 jobs, Polisjob, Bulkjob, Relatiejob, CAKjob and the GemalExtractjob

In het startscherm is onder de Start button een lijst met de wachtende, te verwerken bestanden zichtbaar (indien die er zijn).
 

De bestanden die horen bij het service center en die overeenkomen het type job worden weergegeven. 
Voor elk bestand worden de kolommen weergegeven: Bestandsnaam, Datum/Tijd, Grootte

Actie

Geen actie benodigd

Overige verbeteringen en opgeloste meldingen

• Issue: mutatie expliciet anoniementarief niet naar Gemal (VIDIS-8868, VIDIS-8708)
• Flexibeler bestandsnamen (VIDIS-8927)
• Lokale tijd in Azure (VIDIS-8963)