VIPS Disbursements 2025-11

[#1]

• Gewijzigd en verbeterd
• Keuze uitvoerformaat voor bruto-netto-specificatie en jaaropgaaf per bedrijf (VIDIS-8931)
• Maskeren bankrekeningnummer op (RSM PDF) bruto-netto-specificatie (VIDIS-8817)
• Buitenland verdiend positief op (RSM PDF) bruto-netto-specificatie (VIDIS-8884)
• Extra kolommen rapport Matchinglijst (VIDIS-9061)
• Landentabel aangepast
• Overige verbeteringen en opgeloste meldingen

Gewijzigd en verbeterd

Keuze uitvoerformaat voor bruto-netto-specificatie en jaaropgaaf per bedrijf (VIDIS-8931)

Waarom

Tot nu toe was het niet mogelijk om per bedrijf te selecteren in welk uitvoerformaat de bruto-netto-specificatie en jaaropgaaf aangemaakt moeten worden, DFO44-XML of PDF bestanden via RSM.
Deze keuze was alleen per service center mogelijk. 

Hoe

Referentiegegevens > Bedrijf

Op bedrijfsniveau is er een nieuwe instelling om af te wijken van het bij het service center ingestelde uitvoerformaat:

• Formaat specificatie  - met 3 mogelijke waarden:
  • Standaard zoals is vastgelegd op Servicecenter niveau (de standaardwaarde)
  • DFO44-XML
  • RSM PDF bestanden

Verwerking > Handmatige verwerking > Start aanmaken bruto/netto specificatie of Start aanmaken jaaropgaaf

Indien alle bedrijven ofwel de (standaard)waarde 'Standaard zoals is vastgelegd op Servicecenter niveau' ofwel dezelfde waarde als het service center hebben, blijft de werking als voorheen.
Hoe de pagina er uit ziet, welke parameters je kunt kiezen (zoals Bestemming "PDF-Bestand" bij formaat RSM) hangt dan af van het bij het service center ingestelde formaat. 

Zodra er bij een of meerdere bedrijven een uitvoerformaat is gekozen dat afwijkt van het service center, verschijnt in het startscherm van het proces 'aanmaken jaaropgaaf' of 'aanmaken bruto/netto specificatie' bovenin de pagina: 

 

Hiermee word aangegeven voor welk uitvoerformaat de pagina nu klaar is om specificaties/jaaropgaven te genereren. Bij het initieel openen van de pagina is dat altijd het uitvoerformaat van het service center.
Door het aanklikken van de "Wissel naar" link kunt u switchen naar de pagina voor het andere formaat.

In de keuzelijst voor de bedrijven worden alleen de bedrijven getoond waarvoor het uitvoerformaat overeenstemt met de uitvoerformaat van de pagina.
Maakt je geen keuze dan zal het proces ook alleen bedrijven waarvoor het uitvoerformaat overeenstemt behandelen.

Verwerking > Automatische verwerking > Start aanmaken bruto/netto specificatie of Start aanmaken Jaaropgaaf

Indien alle bedrijven ofwel de (standaard)waarde 'Standaard zoals is vastgelegd op Servicecenter niveau' ofwel dezelfde waarde als het service center hebben, blijft de werking als voorheen.

Zodra er bij een of meerdere bedrijven een uitvoerformaat is gekozen dat afwijkt van het service center, wordt er per uitvoerformaat (RSM of DFO44) een proces getoond in de "Proces naam" keuzelijst:

Je ziet nu aparte taken voor het genereren van DFO44-XML dan wel RSM PDF bestanden, bijvoorbeeld: "Specificaties Export - Aanmaken specificatie DFO44-XML". 

Dit zorgt ervoor dat het geautomatiseerde proces heel duidelijk is over welk formaat bestanden het gaat creëren.

Het proces controleert het uitvoerformaat van elk bedrijf, het proces zal alleen bedrijven waarvoor het uitvoerformaat overeenstemt behandelen.
Dus ook als een bedrijf specifiek is opgegeven bij de "Bedrijfscodes" parameter.

Actie

Geen actie benodigd

Maskeren bankrekeningnummer op (RSM PDF) bruto-netto-specificatie (VIDIS-8817)  

Waarom

Het was tot nu toe niet mogelijk om bankrekeningnummers te maskeren op de RSM specificatie.

Hoe

Referentiegegevens > bedrijf

Er is een checkbox toegevoegd op Bedrijfsniveau in  'BNS deel rekeningnummer verbergen' (standaardwaarde: uit)

Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken bruto/netto specificatie

In mededeling over de betaling zal het IBAN bankrekeningnummer, rekening courant of buitenlands rekeningnummer deels gemaskeerd worden.
Met voorbeelden:

• Bij een IBAN blijven de eerste 8 en laatste 4 tekens zichtbaar met 6 * tekens daartussen: "Een bedrag van € 12345.50 wordt overgemaakt op rekeningnummer: NL12ABNA******1245 t.n.v. J. Jansen"
• Bij een rekening courant blijven de eerste 2 en laatste 2 tekens zichtbaar: "Een bedrag van € 12345.50 wordt overgemaakt op rekeningnummer: RC***45 t.n.v. J. Jansen"
• Bij een (niet-IBAN) buitenlands nummer blijven de eerste 2 en laatste 2 tekens zichtbaar: "Een bedrag van € 12345.50 wordt overgemaakt op rekeningnummer: AE*********************89  t.n.v. J. Jansen"
  

N.B.: De bankrekeningnummers van beslagleggers bij loonbeslag blijven volledig zichtbaar.

Actie

Geen actie benodigd

Buitenland verdiend positief op (RSM PDF) bruto-netto-specificatie (VIDIS-8884)

Waarom

Tot nu toe werd het bedrag van buitenland verdiend op de bruto netto specificatie (RSM PDF) vermeld met een minus teken. Dat werd als verwarrend ervaren.
Voorbeeld:

Hoe

Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken bruto/netto specificatie

Het berekende bedrag 'Buitenland verdiend' wordt onderaan in het bruto/netto blok weergegeven als positief bedrag, dus zonder minteken ervoor. 

Referentiegegevens > Bruto Netto Specificatie Element

Net als voorheen kan in plaats van de standaard tekst "Buitenland verdiend" ook een andere tekst ingesteld worden via code 573.

Actie

Geen actie benodigd

Extra kolommen rapport Matchinglijst (VIDIS-9061)

Waarom

Er was behoefte om 2 extra kolommen toe te voegen aan het rapport 'Matchinglijst'

Hoe

Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking >Start rapportage matchinglijst

Deze 2 kolommen zijn zichtbaar achter de kolom 'SpecificatiePrinten':

• JaarlijkseJaaropgaveGeblokkeerd
• BNSGeblokkeerd

Landentabel aangepast

Waarom

Vanaf oktober 2025 zijn er landen toegevoegd aan de Sepa betaalomgeving.
Hiervoor zijn in de tabel land onder referentiegegevens de landen Albanië, Noord-Macedonië, Moldavië", Montenegro, Sint Maarten (Franse deel) en St-Pierre-en-Miquelon de optie Sepa op ‘Ja’ gezet en is de iban lengte gevuld.

Hoe

Referentiegegevens > Land

Actie

Voor bankrekeningnummers die gekoppeld zijn aan deze landen, moet het veld IBAN-nummer bij de ontvanger worden ingevuld, in plaats van het veld domestic account.

Overige verbeteringen en opgeloste meldingen

• Issue bruto-netto-specificatie KIX bepaling (VIDIS-9311)
• Aanpassing koppelcode gedrag voor BPO (VIDIS-9030)
• Technische aanpassing database level (VIDIS-9114)
• Technische verbetering processhost (VIDIS-9207, VIDIS-9274)
• Technische aanpassing bestandsuitwisseling (VIDIS-9233)
• Security verbetering multi-debiteur (VIDIS-9257)