Archivar y Desarchivar cursos

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En este artículo veremos cómo archivar y desarchivar cursos.

ARCHIVAR UN CURSO: 

Archivar un curso solo lo oculta de la búsqueda en el catálogo del administrador de aprendizaje. Esta acción: 

• No elimina el curso o la clase completados del expediente académico de un alumno.

• No elimina el curso de certificaciones o currículos.

• No elimina el curso.

• No afecta a ninguna asociación del curso.

Para archivar, vamos como Admin a Aprendizaje > Administrar catálogo de aprendizaje > Catálogo de aprendizaje. Buscamos el curso que deseamos archivar, y vamos a Edición avanzada. 

Luego en la pestaña Principal de la página de detalles del curso, nos desplazamos hasta el final y veremos la opción archivar. 

NOTA: Un curso con la fecha 'Disponible desde' en el futuro no se puede marcar como archivado.

Antes de marcar el curso como archivado, debemos establecer la fecha 'Disponible desde' en un valor igual o anterior a la fecha de hoy.

De forma predeterminada, al archivar un curso también se archivan todas sus clases asociadas. Para evitar esto, podemos desmarcar la casilla de verificación Archivar clases.

Archivar un curso también interrumpe el curso. Además, podemos seleccionar cualquiera de las siguientes acciones que se tomarían en el curso después de su interrupción:

• Eliminar curso de todos los planes

• Eliminar registros

• Cancelar/Descontinuar clases

Cuando guardamos los cambios, el nombre del botón Archivar cambia a Desarchivar.

DESARCHIVAR UN CURSO: 

Cuando se desarchiva, los cursos vuelven a aparecer en la búsqueda del catálogo del administrador de aprendizaje.

Desarchivar un curso no revierte las acciones (Dar de baja, Eliminar curso de todos los planes, Cancelar/Descontinuar clases) que fueron seleccionados en ese momento de archivo)

Para poder desarchivar un curso, vamos como Admin a Aprendizaje > Administrar catálogo de aprendizaje > Catálogo de aprendizaje, seleccionamos 'Curso' en la lista: Tipo de evento de aprendizaje, seleccionamos la casilla de verificación Está archivado y luego hacemos clic en Buscar para encontrar el curso archivado.

Hacemos clic en Edición avanzada para el curso archivado y luego en Desarchivar en la pestaña Principal de la página de detalles del curso.

De forma predeterminada, esto también desarchiva las clases asociadas. Si no deseamos desarchivar las clases, desmarcamos la casilla de verificación Desarchivar clases y hacemos clic en Guardar y cerrar

De esta manera habremos archivado y desarchivado cursos del catálogo de aprendizaje.