Configurar Filtro por Carpeta [Firma de Documentos]

[#1]

En Visma Digital es posible configurar un filtro para restringir la visualización de la documentación que el usuario puede visualizar desde el Buscador de Documentos. Esta herramienta es funcional para que un usuario de gestión no pueda visualizar documentos confidenciales o que no correspondan a su área.

Por otra parte, dicha funcionalidad se puede complementar con la configuración de Filtro de Sector y/o Locación.

Importante: En caso de no seleccionar ningún valor, por defecto el usuario podrá visualizar todas las carpetas.

¿Cómo configurar un Filtro por Carpeta?

1) Ingresar a la plataforma desde admin.turecibo.com y seleccionar la opción Empleados.

2) Utilizar los Criterios de búsqueda que se encuentran situados del lado izquierdo para localizar a la persona. Pueden utilizarse como filtros de búsqueda los campos DNI o Identificador Local (RUT, RFC, Cédula), Nombre/Apellido etc. 

Una vez localizado el usuario se deberá ingresar a su legajo haciendo un clic sobre el registro.

3) Hacer clic sobre la pestaña Editar perfil.

4) Localizar la sección Filtros por carpeta y configurar las carpetas que el usuario de gestión podrá acceder desde el Buscador de documentos según las preferencias del administrador. Es posible configurar más de un filtro por carpeta en simultáneo por medio del botón Agregar.

Una vez definidos los filtros se deberá presionar el botón Guardar Cambios para efectuar los ajustes sobre el perfil del usuario.