Renovación Masiva de Contratos

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En este artículo veremos cómo realizar una renovación masiva de contratos.

Esta opción se podrá utilizar a partir de un tipo de contrato de tiempo determinado con fecha de vencimiento, para renovarlo por el contrato siguiente o el que se elija, filtrando por los colaboradores que tengan un tipo de contrato cuya fecha de vencimiento esté dentro del rango de fechas indicado.

La ruta es la siguiente: People-> Operaciones Masivas-> Cambios masivos-> Renovación de contratos.

Una vez que hagamos clic en Iniciar, nos aparecerá la siguiente pantalla la cuál tendremos que completar con los datos requeridos para poder llevar a cabo la renovación masiva.

Como podrán ver tiene 3 etapas:

1)    Seleccionar acción

2)    Seleccionar colaboradores

3)    Confirmación.

A continuación, haremos una demostración de la nueva funcionalidad:

Elegiré tres legajos a los cuáles les quiero modificar su situación contractual, en este caso son los siguientes:

La ruta es: People-> Colaboradores -> filtramos por los legajos elegidos:

Legajo Número 1 “Usuario Stage”:

Legajo Número 2 “Juan Ignacio Lopez Casal”:

Legajo Número 3 “Nicolas Testing TR”:

Ahora bien, vamos a People-> Operaciones Masivas-> Cambios masivos-> Renovación de contratos:

1.    Completamos el primer paso con los datos necesarios:

En este caso sería:

•         Tipo de acción Masiva
•         Contrato vigente
•         Contrato siguiente
•         Rango de vencimiento, con fecha desde y hasta.

1.    Luego seleccionamos los legajos a los cuales queremos realizarles la renovación masiva de contrato:

 En este caso seleccionamos los tres primeros, luego hacemos clic en la flecha azul para desplazarlos a la derecha y por último hacemos clic en “Continuar”:

1.    Por último nos aparecerá el detalle de los cambios que estamos por realizar para poder confirmar la operación y que efectivamente se vea reflejado el cambio en las fichas de los colaboradores en cuestión:

Una vez que ejecutemos estos cambios nos aparecerá el siguiente mensaje:

“Se realizó con éxito la solicitud de procesamiento de la acción masiva “Renovación de Contratos”. Cuando termine de ejecutarse, te enviaremos una notificación”.

Se debe acceder al monitor de tareas para que chequear que efectivamente se hayan procesado correctamente los cambios:

En este caso, podemos observar que los cambios se realizaron satisfactoriamente ya que en estado figura “Procesado” en caso de que en el estado nos indique “incompleto” se deberá hacer clic en los tres puntos para poder descargar el log con los errores.

De esta manera, llevamos a cabo 3 cambios masivos de renovación de contratos mediante la función cambios masivos de Visma People.