En el presente artículo se describe el uso de la funcionalidad que permite realizar la reincorporación de colaboradores de forma masiva.   La ruta de acceso es la siguiente: People → Operaciones Masivas → Cambios Masivos → Reincorporación de Colaboradores.   Una vez dentro de esta sección, se debe hacer clic en la opción “Tipo de cambio masivo” y, posteriormente, seleccionar “Reincorporación de colaboradores”.       Por último, hacemos clic en “Iniciar”:       Hasta llegar a completar el proceso, pasaremos por tres instancias:   Seleccionar operación: En la cual tendremos que elegir la fecha de reincorporación y si dichos colaboradores mantendrán o no su antigüedad:   Seleccionar colaborador: Avanzaremos con la selección de los colaboradores. Se puede buscar previamente tanto por los datos generales, cómo por las fases, datos de organización o características:   Confirmar: Por último, aparecerá el detalle de la fecha de la reincorporación, al empleado que vamos a reincorporar y si mantiene o no la antigüedad:   Al hacer clic en confirmar nos aparecerá si el proceso se llevó a cabo exitosamente:     Para visualizarlo, podemos a su vez, hacer clic en el “Monitor de procesos” y efectivamente confirmar el estado del proceso. ... View more

  En este artículo, vamos a visualizar una nueva funcionalidad que permite programar renovaciones de contrato.   La ruta es la siguiente: People->Colaborador-> Contrato.   Una vez que ingresamos a dicha solapa, nos dirigiremos al botón que se denomina “Renovar”       En dicho apartado tenemos dos opciones para llevar adelante:   “Renovación ahora” -> El contrato y fecha que seleccione impactará inmediatamente dejando finalizado el contrato vigente “Programar renovación”-> La renovación se llevará a cabo en la fecha de vigencia que se indique junto con el nuevo contrato.  A continuación, avanzaremos con un ejemplo:   Aquí como verán el contrato vigente tiene fecha de vencimiento el 12/12/2025, es por esto que programaremos la renovación con un contrato a Tiempo Completo Indeterminado:     Avanzamos con la configuración, eligiendo la opción “Programar Renovación”, seleccionamos el tipo de contrato y vigencia del mismo (en este caso la vigencia se completa automáticamente tomando de referencia la vigencia "Hasta" del contrato anterior), y luego hacemos clic en “Guardar”:       Por último, observaremos cómo quedó el escenario luego de aplicar dichas configuraciones. En este caso visualizamos el contrato vigente y la Renovación programada:       Si hacemos clic en la elipsis (los tres puntos) que se encuentran en la sección de “Renovación Programada” podremos observar que nos va a permitir tanto “modificar” cómo “eliminar” dicha renovación:     De esta manera pudimos observar el paso a paso para poder programar la Renovación de un Contrato. ... View more

En este artículo veremos cómo al dar de alta a un colaborador se le generará automáticamente su período aniversario individual vigente. Aplica en paises cómo: Chile, Perú,Paraguay, Bolivia y Colombia, dónde su período de vacaciones es aniversario.   Esto aplicará sólo cuando la carga sea manual o por interfaz y la misma ya contemple dentro de su modelo organizacional el atributo del modelo de vacaciones ya asignado por defecto. De lo contrario, deberá asignársele el atributo del tipo Modelo de Vacaciones que le corresponda. Los pasos a seguir son los siguientes:     Configuración previa del modelo organizacional:   Desde People> Organización> Modelo organizacional> seleccionar los tres puntitos del modelo que corresponda y hacer click en ‘Modificar’:     Localizar el tipo de estructura ‘modelo de vacaciones’ y hacer click en la opción para editar:     Agregar el atributo por defecto que corresponda:     Alta del colaborador:    Para poder dar de alta a un colaborador primer debemos Ingresar en People> Colaborador y hacer click en ‘crear’:     A continuación, completar los datos del colaborador y seleccionar el modelo organizacional:     Como resultado se genera el cartel de confirmación. Hacer click en ‘ir a la ficha’:     Desde la solapa ‘organización’:   En la sección ‘Fases del colaborador’: se visualiza correctamente el check en ‘si’ en vacaciones en la fase:   2. En la sección ‘Modelo organizacional’: se asignó automáticamente el modelo configurado por defecto anteriormente. Como control adicional, corroborar que esté asignado el tipo de estructura ‘periodicidad’, caso contrario debe asignarse antes de la generación de días:     Generación de días correspondientes: Para proceder con la generación de días correspondientes debemos ingresar en People> Vacaciones> Modelo de vacaciones> Generar días de vacaciones:     Para este ejemplo, generarnos los días de manera manual al 30/06/2025:   Al hacer click en el botón ‘guardar’ de la captura anterior, se generará el siguiente cartel:     Al finalizar el proceso, podemos visualizar que el sistema creó correctamente los días, el período y la proporción al 30/06/2025:     Cálculo manual de días proporcionales:   Por último, para ver que efectivamente son los días que le corresponden mostraremos el detalle del cálculo por mes y total al 30/06/2025 que realizamos previamente de manera manual:     De esta manera, se puede observar que efectivamente coincide con la información que arrojó el Sistema. ... View more

En este artículo veremos cómo realizar una renovación masiva de contratos. Esta opción se podrá utilizar a partir de un tipo de contrato de tiempo determinado con fecha de vencimiento, para renovarlo por el contrato siguiente o el que se elija, filtrando por los colaboradores que tengan un tipo de contrato cuya fecha de vencimiento esté dentro del rango de fechas indicado.   La ruta es la siguiente: People-> Operaciones Masivas-> Cambios masivos-> Renovación de contratos.         Una vez que hagamos clic en Iniciar, nos aparecerá la siguiente pantalla la cuál tendremos que completar con los datos requeridos para poder llevar a cabo la renovación masiva. Como podrán ver tiene 3 etapas:   1)    Seleccionar acción 2)    Seleccionar colaboradores 3)    Confirmación.     A continuación, haremos una demostración de la nueva funcionalidad:   Elegiré tres legajos a los cuáles les quiero modificar su situación contractual, en este caso son los siguientes:   La ruta es: People-> Colaboradores -> filtramos por los legajos elegidos:   Legajo Número 1 “Usuario Stage”:   Legajo Número 2 “Juan Ignacio Lopez Casal”:   Legajo Número 3 “Nicolas Testing TR”:     Ahora bien, vamos a People-> Operaciones Masivas-> Cambios masivos-> Renovación de contratos:      Completamos el primer paso con los datos necesarios:   En este caso sería:         Tipo de acción Masiva         Contrato vigente         Contrato siguiente         Rango de vencimiento, con fecha desde y hasta.    Luego seleccionamos los legajos a los cuales queremos realizarles la renovación masiva de contrato:      En este caso seleccionamos los tres primeros, luego hacemos clic en la flecha azul para desplazarlos a la derecha y por último hacemos clic en “Continuar”:          Por último nos aparecerá el detalle de los cambios que estamos por realizar para poder confirmar la operación y que efectivamente se vea reflejado el cambio en las fichas de los colaboradores en cuestión:   Una vez que ejecutemos estos cambios nos aparecerá el siguiente mensaje:     “Se realizó con éxito la solicitud de procesamiento de la acción masiva “Renovación de Contratos”. Cuando termine de ejecutarse, te enviaremos una notificación”.   Se debe acceder al monitor de tareas para que chequear que efectivamente se hayan procesado correctamente los cambios:     En este caso, podemos observar que los cambios se realizaron satisfactoriamente ya que en estado figura “Procesado” en caso de que en el estado nos indique “incompleto” se deberá hacer clic en los tres puntos para poder descargar el log con los errores.       De esta manera, llevamos a cabo 3 cambios masivos de renovación de contratos mediante la función cambios masivos de Visma People.       ... View more