Sabías que?

teamwork-3213924_1280.jpg ¿Qué debemos tener en cuenta para comenzar a utilizar esta funcionalidad?   En principio, si queremos verificar que el módulo de Time esté integrado con VISMA PAYROLL, podemos hacerlo ingresando desde Time, en la opción de reporte “Novedades a nomina” Melanie_0-1710521133623.png Dentro del reporte, filtraremos por Periodo (creados previamente en la base) por ESTADO – MES –AÑO y presionamos “buscar” Melanie_1-1710521133626.png Si visualizamos una tilde en “Acciones”, esto nos confirma, que la base está integrada con PAYROLL Melanie_2-1710521133627.png Ahora, debemos ver qué novedades deseamos integrar con Payroll. Para esto, tenemos que definir que “TIPOS DE HORAS” deseamos migrar, por lo tanto, para revisar estas hs en la base, nos dirigimos a “Configuraciones Melanie_3-1710521133627.png ” > Formas de Pago > Tipos de Horas   Melanie_4-1710521133630.png Tomaremos de ejemplo, el tipo de hora “Horas normales” en TIME. Si ya se encuentra creado el tipo de hora en la base, solo presionamos “EDITAR”, y en caso de no existir, los crearemos, seleccionando el “ + ” .   Melanie_5-1710521133632.png Una vez definido en TIME que deseamos migrar, vamos a dirigirnos a Payroll, a configurar con que concepto y parámetro va a asociarse.   Ingresamos a VISMA PAYROLL > Gestión de Nomina > Configuración > Conceptos > Asistente de conceptos.   Melanie_6-1710521133634.png   En este ejemplo, deseamos integrar el concepto 01270 con el parámetro 3.  Por lo tanto, en el asistente de conceptos, vamos a buscarlo para configurar la formula. En “FORMULA” debe tener el check “INDIVIDUAL” – “MANUAL”   Melanie_7-1710521133638.png   Ya completada la configuración del concepto en PAYROLL , en TIME, en el “TIPO DE HORAS” > HORAS NORMALES, debemos terminar de configurarlo de la siguiente manera:   En los siguientes campos: CONCEPTO – PARAMETRO Melanie_8-1710521133641.png     Una vez finalizados estos pasos, podremos realizar el envío de novedades desde TIME a PAYROLL de acuerdo a lo configurado.

FUNCIONALIDAD 1 – NOVEDADES POR USUARIO Time Agrega marcas y autoriza horas extras desde el reporte Novedades por Usuario   Ahora puedes agregar y editar marcas desde el reporte de Novedades por usuario, seleccionando el lápiz al lado del día correspondiente.   YuliGmez_0-1672943063857.png   Seleccionando el lápiz al lado de la fecha, se pueden visualizar todas las marcas del día.   YuliGmez_1-1672943063910.png   Además, puedes autorizar las horas extras seleccionando el detalle de la jornada o del período. El detalle del período abre para autorizar las horas del día, mientras que la opción del total del período se pueden visualizar todas las horas extras del mismo.   YuliGmez_2-1672943063872.png FUNCIONALIDAD 2 – COMPENSACIÓN DE AUSENCIAS   Time Compensa las horas de ausencia dentro del período   Ahora puedes compensar las horas de ausencia con horas extras dentro del período; lo puedes configurar ingresando a Formas de Pago > Compensaciones.   FUNCIONALIDAD 3 – MÚLTIPLES ORÍGENES EN CONVERSIÓN   Time Crea conversiones con múltiples orígenes   Ahora puedes crear conversiones con más de un tipo de hora de origen, permitiendo que en caso de tener cualquiera de las asignadas en origen se genere el tipo de hora de destino.   YuliGmez_3-1672943284773.png   ¡Sé de los primeros en probar las novedades!  

FUNCIONALIDAD 1 – REPARTO DE HORAS EXTRAS Time Autorice las horas extras según centro de costos, motivos u otro   Ahora puedes distribuir las horas extras según un criterio (puede ser centro de costos, motivos o el que precises). Desde Formas de Pago > Reparto de horas extras puedes configurar el reparto.   YuliGmez_0-1671651024960.png   YuliGmez_1-1671651025039.png   Las opciones serán visualizadas por los supervisores y administradores al momento de autorizar las horas extras.   YuliGmez_2-1671651025259.png   En el reporte de Novedades a Nómina se verán diferenciadas las horas extras que tengan asignado un reparto. FUNCIONALIDAD 2 – USUARIOS INACTIVOS EN REPORTES   Time Gestiona los usuarios inactivos   Ahora puedes visualizar los usuarios inactivos en los reportes “Novedades por Usuario”, “Tiempo Extra”, “Tiempo Extra Aprobado” e “Irregularidades”.   YuliGmez_3-1671651024795.png   También puedes agregarlos a períodos y asignarles una nueva forma de pago:   YuliGmez_4-1671651025092.png FUNCIONALIDAD 3 – REPORTE DE HORAS EXTRAS Time Visualiza el horario en que se realizaron las horas extras   Ahora puedes visualizar el rango en que se generaron las horas extras en las columnas “inicio” y “fin” de los reportes “Tiempo Extra” y “Tiempo Extra Aprobado”.   YuliGmez_5-1671651025248.png   FUNCIONALIDAD 4 – JUSTIFICACIÓN DE ATRASOS Y ADELANTOS   Time Justifica atrasos y adelantos sin agregar permisos Ahora puedes justificar atrasos y adelantos desde los reportes “Gestión de Asistencia”, “Atrasos” y “Adelantos” sin agregar un permiso. Esta justificación genera horas como si no se hubiera producido la irregularidad.   YuliGmez_6-1671651025166.png FUNCIONALIDAD 5 – FORMA DE PAGO ASIGNADA AL USUARIO   Time Visualiza rápidamente la forma de pago asignada a un usuario Ahora puedes visualizar la forma de pago asignada a un usuario desde el reporte “Novedades por Usuario”.   YuliGmez_7-1671651025279.png FUNCIONALIDAD 6 – "FIJO" Y "FIJO SIN MARCACIÓN" SEGÚN TURNO   Time Cree nuevos detalles según la cantidad de horas del turno   Ahora puedes generar nuevos detalles “Fijo” y “Fijo sin marcación” con tipo de horario “Turno”, lo que genera una cantidad de horas igual a las horas del turno. Esta opción considera la configuración de la forma de pago para los feriados con turnos nocturnos.   YuliGmez_8-1671651024725.png   ¡Disfruta de todas estas novedades!

FUNCIONALIDAD 1 - HORAS MANUALES - CARGA MASIVA   Time Agrega horas manuales de forma masiva Ahora puedes asignar de forma masiva y rápida las horas manuales para tu equipo.   YuliGmez_9-1669398109487.png   Podrás cargar rápidamente horas manuales para usuarios de la empresa.   YuliGmez_10-1669398109497.png   FUNCIONALIDAD 2 - REPORTE NOVEDADES POR USUARIO   Time Carga fácilmente justificaciones Ahora puedes cargar fácilmente las justificaciones desde el reporte de novedades por usuario sin necesidad de ir a la gestión de asistencia.   YuliGmez_11-1669398109490.png     Desde la columna “Permiso”, pulsando el icono del lápiz puedes acceder al formulario para crear la justificación.   YuliGmez_12-1669398109483.png FUNCIONALIDAD 3 - REPORTE DE IRREGULARIDADES   Time Carga rápidamente justificaciones Con esta nueva función puedes cargar fácilmente las justificaciones desde el reporte de irregularidades sin necesidad de ir a la gestión de asistencia.   YuliGmez_13-1669398109499.png   FUNCIONALIDAD 4 - JUSTIFICACIONES   Time Configura el comportamiento de las justificaciones en días NO laborables Ahora puedes configurar el comportamiento en cuanto al cálculo de horas respecto de las justificaciones en días no laborables (Descanso o Feriados).   Tanto para los descansos como para los feriados se pueden configurar desde: Configuraciones / Formas de pago / Asignación Justificación - Permiso   YuliGmez_14-1669398109492.png   La nueva configuración permite indicar los tipos de horas de justificación que queremos que se  contabilicen en descansos y/o feriados. Esta configuración sólo es válida para permisos diarios, no  para permisos parciales.   YuliGmez_15-1669398109677.png FUNCIONALIDAD 5 - API   Time Accede a los nuevos endpoints de Novedades  Ahora puedes obtener información de horas generadas para payroll desde los nuevos endpoints.   YuliGmez_16-1669398109494.png   YuliGmez_17-1669398109679.png   Para más detalles consulta el manual.   ¡Anímate a probar estas novedades!