Alv-muutoksen huomiointi Fikurossa - asiakasohjeistus

[#1]

Hyvä asiakkaamme,

Suomen yleinen arvonlisäverokanta nousee 1.9.2024 alkaen nykyisestä 24 %:sta 25,5 %:iin. Tämän muutoksen vuoksi tulemme tekemään Fikuroon päivityksiä ja tässä ohjeistuksessa käydään läpi, mitä toimenpiteitä asiakkailta edellytetään Fikuron asetuksiin liittyen. Olemme listanneet tänne usein kysyttyjä kysymyksiä Fikuron alv-muutoksesta. 

1. Uusi alv-prosentti  

Olemme lisänneet uuden alv-prosentin Fikuroon. Uutta alv-prosenttia voi käyttää myyntitilauksilla, jotka tullaan laskuttamaan uudella 25,5% alv-kannalla. Yrityksen pääkäyttäjän tulee määrittää oletus alv-prosentti yrityksen oletusarvoihin. Uusi oletus alv-prosentti kannattaa vaihtaa viimeistään 1.9.2024. 

2. Tuote-, asiakas-, toimittajatiedot 

Tulemme julkaisemaan elokuun aikana työkalun millä yrityksen pääkäyttäjä voi vaihtaa tuotteille, rakennetuotteille, asiakkaille ja toimittajille massana uuden alv-prosentin. Tiedotamme Fikuron etusivulla ja Communityssa, kun työkalu on käytettävissä. 

Päivitys 27.8.: Olemme julkaisseet työkalun yrityksen pääkäyttäjän käyttöön millä voi päivittää tuote-, asiakas- ja toimittajatiedot. Ohje työkalun käyttöön täällä.

3. Tilikartta 

Mikäli tilikarttaan on tilien taakse tallennettu alv-prosentti tieto, tulee se päivittää uuteen alv-prosenttiin. Tiedotamme Fikuron etusivulla ja Communityssa, kun järjestelmä hyväksyy uuden alv-prosentin käytettäväksi tilikartassa. 

Päivitys 27.8.: Tilikarttaan on nyt mahdollista tallentaa uusi alv-prosentti 25,5

4. Avoimet myynti- ja ostotilausrivit 

Mikäli järjestelmässä on avoimia myynti- tai ostotilausrivejä 1.9.2024, tulee käyttäjän päivittää näille uusi alv-prosentti manuaalisesti. 

Myyntitilauksille muodostuu rivikohtainen alv% tuotteelle/rakennetuotteelle määritetyn alv-prosentin perusteella. Mikäli alv-prosenttia ei ole tuotekohtaisesti määritelty, käytetään joko asiakkaan alv-prosenttia tai tämän puuttuessa yrityksen oletus alv-prosenttia. Myyntitilauksen rivikohtainen alv% siirtyy laskulle ja mikäli laskutus tapahtuu eri alv-prosentilla, täytyy käyttäjän muuttaa tämä tieto manuaalisesti laskutus vaiheessa. 

5. Laskutus

Lisäämme myyntilaskunäkymään varoituksen, mikäli käyttäjä on laskuttamassa vanhalla alv-prosentilla 31.8.2024 jälkeen toimitettuja myyntitilauksia. Järjestelmä ei automaattisesti vaihda myyntilaskulla käytettävää alv-prosenttia toimituspäivämäärän perusteella. 

6. Integraatiot taloushallintojärjestelmiin 

Käyttäjien ei tarvitse tehdä muutoksia taloushallintajärjestelmien integraatioihin. Yrityksen tulee kuitenkin varmistaa, että taloushallintojärjestelmän vaatimat toimenpiteet alv-muutokseen liittyen on tehtynä järjestelmäkohtaisten ohjeiden mukaisesti. 

7. Fikuron julkinen API-rajapinta 

Muutoksella ei ole vaikutuksia Fikuron API-rajapintaan. 

8. Asiakaskohtaiset tulosteet 

Mikäli yrityksellänne on käytössä asiakaskohtaisia tulosteita, pyydämme tarkistamaan, että uusi ALV-prosentti tulostuu oikein tulosteille. 

Jos tarvitsette apua tai teillä on kysyttävää, olemme täällä auttamassa. Voit olla yhteydessä sovellustukeemme sähköpostitse sovellustuki@visma.com tai puhelimitse arkisin klo 9-12.