Alv-muutoksen huomiointi Fikurossa

[#1]

Hyvä asiakkaamme,

Suomen alennettu arvonlisäverokanta laskee 1.1.2026 alkaen nykyisestä 14 %:sta 13,5 %:iin. Tämän muutoksen vuoksi tulemme tekemään Fikuroon päivityksiä ja tässä ohjeistuksessa käydään läpi, mitä toimenpiteitä asiakkailta edellytetään Fikuron asetuksiin liittyen. Olemme listanneet tänne usein kysyttyjä kysymyksiä Fikuron aiemmasta alv-muutoksesta. 

1. Uusi alv-prosentti  

Olemme lisänneet uuden alv-prosentin Fikuroon. Uutta alv-prosenttia voi käyttää myyntitilauksilla, jotka tullaan laskuttamaan uudella 13,5% alv-kannalla. Yrityksen pääkäyttäjän tulee määrittää oletus alv-prosentti yrityksen oletusarvoihin. Uusi oletus alv-prosentti kannattaa vaihtaa viimeistään 1.1.2026. 

2. Tuote-, asiakas-, toimittajatiedot 

Tulemme julkaisemaan joulukuun aikana työkalun millä yrityksen pääkäyttäjä voi vaihtaa tuotteille, rakennetuotteille, asiakkaille ja toimittajille massana uuden alv-prosentin. Tiedotamme Fikuron etusivulla ja Communityssa, kun työkalu on käytettävissä. 

 Ohje työkalun käyttöön täällä, kyseessä on sama ohje ja toiminnallisuus kuin aiemmassa alv-kannan muutoksessa, nyt vain muutos tapahtuu 14->13,5%

3. Tilikartta 

Mikäli tilikarttaan on tilien taakse tallennettu alv-prosentti tieto, tulee se päivittää uuteen alv-prosenttiin. Tiedotamme Fikuron etusivulla ja Communityssa, kun järjestelmä hyväksyy uuden alv-prosentin käytettäväksi tilikartassa. 

4. Avoimet myynti- ja ostotilausrivit 

Mikäli järjestelmässä on avoimia myynti- tai ostotilausrivejä 1.1.2026, tulee käyttäjän päivittää näille uusi alv-prosentti manuaalisesti. 

Myyntitilauksille muodostuu rivikohtainen alv% tuotteelle/rakennetuotteelle määritetyn alv-prosentin perusteella. Mikäli alv-prosenttia ei ole tuotekohtaisesti määritelty, käytetään joko asiakkaan alv-prosenttia tai tämän puuttuessa yrityksen oletus alv-prosenttia. Myyntitilauksen rivikohtainen alv% siirtyy laskulle ja mikäli laskutus tapahtuu eri alv-prosentilla, täytyy käyttäjän muuttaa tämä tieto manuaalisesti laskutus vaiheessa. 

5. Laskutus

Järjestelmä ei automaattisesti vaihda myyntilaskulla käytettävää alv-prosenttia toimituspäivämäärän perusteella. 

6. Integraatiot taloushallintojärjestelmiin 

Käyttäjien ei tarvitse tehdä muutoksia taloushallintajärjestelmien integraatioihin. Yrityksen tulee kuitenkin varmistaa, että taloushallintojärjestelmän vaatimat toimenpiteet alv-muutokseen liittyen on tehtynä järjestelmäkohtaisten ohjeiden mukaisesti. 

7. Fikuron julkinen API-rajapinta 

Muutoksella ei ole vaikutuksia Fikuron API-rajapintaan. 

8. Asiakaskohtaiset tulosteet 

Mikäli yrityksellänne on käytössä asiakaskohtaisia tulosteita, pyydämme tarkistamaan, että uusi ALV-prosentti tulostuu oikein tulosteille.