Voorbeeldtekst e-factuur verzoek

19-05-2022

Je wilt je leveranciers gaan benaderen zodat zij je een e-factuur kunnen sturen.

Om je hierbij te helpen, hebben wij onderstaande voorbeeld tekst voor je opgesteld.

Elektronisch factuuradres

In de voorbeeldtekst moet je ook je elektronisch factuuradres opgeven, in deze veelgestelde vraag lees je hoe je deze kunt terugvinden:

Uw elektronisch factuuradres opzoeken

Voorbeeldtekst

Geachte {naam van de contactpersoon bij uw leverancier},

Graag ontvangen wij in de toekomst uw factuur als e-factuur (dus niet als pdf bestand per e-mail maar system-to-system via Peppol). Dit helpt ons in de correcte en vlotte verwerking van uw facturen.

De meeste standaard boekhoud-/facturatiesystemen kunnen e-facturen versturen via Peppol, mits deze de juiste gegevens hebben. Lees hier of uw boekhoudpakket in staat is om e-facturen te sturen: Hoe sluit ik aan op Peppol? Hieronder treft u de gegevens aan waarmee u ons vanuit uw systeem een e-factuur kan sturen:

Bedrijfsnaam:

KvK nummer:

BTW nummer:

Elektronisch Factuur Adres/PEPPOL id:

We stellen het zeer op prijs wanneer u ons in de toekomst elektronisch factureert.

Met vriendelijke groet,

{uw eigen gegevens}

P.S. wil je meer weten over e-facturatie?

Over e-factureren is online veel te lezen. Enkele interessante websites zijn:

Video Nederlandse Peppol Autoriteit

https://nl.visma.com/elektronisch-factureren/

https://cmweb.nl/2018/10/de-belangrijkste-tip-maak-e-factureren-toegankelijk/