Voorbeeldtekst e-factuur verzoek

19-05-2022

U wilt uw leveranciers gaan benaderen zodat zij u een e-factuur kunnen sturen.

Om u hierbij te helpen, hebben wij onderstaande voorbeeld tekst voor u opgesteld.

Elektronisch factuuradres

In de voorbeeldtekst moet u ook uw elektronisch factuuradres opgeven, in deze veelgestelde vraag leest u hoe u deze kunt terugvinden:

Uw elektronisch factuuradres opzoeken

Voorbeeldtekst

Geachte {naam van de contactpersoon bij uw leverancier},

Graag ontvangen wij in de toekomst uw factuur als e-factuur (dus niet als pdf bestand per e-mail maar system-to-system via Peppol). Dit helpt ons in de correcte en vlotte verwerking van uw facturen.

De meeste standaard boekhoud-/facturatiesystemen kunnen e-facturen versturen via Peppol, mits deze de juiste gegevens hebben. Hieronder treft u de gegevens aan waarmee u ons vanuit uw systeem een e-factuur kan sturen:

Bedrijfsnaam:

KvK nummer:

BTW nummer:

Elektronisch Factuur Adres/PEPPOL id:

We stellen het zeer op prijs wanneer u ons in de toekomst elektronisch factureert.

Met vriendelijke groet,

{uw eigen gegevens}

P.S. wilt u meer weten over e-facturatie?

Over e-factureren is online veel te lezen. Enkele interessante websites zijn:

Video Nederlandse Peppol Autoriteit

https://nl.visma.com/elektronisch-factureren/

https://cmweb.nl/2018/10/de-belangrijkste-tip-maak-e-factureren-toegankelijk/