Referentiecodes vastleggen (RGS)

[#1]

Vraag

Waar kan ik referentiecodes vastleggen en wat is het belang van RGS?

Antwoord

In Visma eAccounting is het mogelijk om bij alle rekeningen van het rekeningschema RGS-codes vast te leggen. U doet dit door bij Instellingen > Rekeningschema aan elke rekening een referentiecode te koppelen:

Het systeem van Referentie GrootboekSchema (RGS) zorgt ervoor dat een zelf ingericht rekeningschema kan worden omgezet in een uniforme indeling. Deze uniforme indeling biedt vervolgens mogelijkheden om grootboekinformatie via zogeheten API-koppelingen te gebruiken voor andere toepassingen zoals jaarrekeningen, belastingaangiften, dashboards of benchmarks. RGS wordt bijvoorbeeld gebruikt in de koppeling met Visionplanner, Nextens, Speedbooks en Visma Online Samenstel-assistent, waarbij de vastlegging van de referentiecodes in Visma eAccounting (de bron) uiteraard de belangrijkste schakel is.

[lisette4]

@John van Oevelen Kun je ook de referentiecodes importeren (via import rekeningschema) in Visma eAccounting bij een al bestaande klant, zonder dat dit problemen geeft met de gevoerde administratie? Dit zou namelijk erg veel tijd schelen dan handmatig alle grootboekrekeningen aanpassen.

[Marleen Lagcher]

Hallo Lisette,

Jazeker, dat is mogelijk. Je kunt het rekeningschema uit Visma eAccounting exporteren naar een CSV bestand via Instellingen > Import en export > Importeer of exporteer rekeningschema > Nieuwe export. In het CSV bestand vind je de RGS code in kolom F, ReferenceCode. Hier kun je de RGS codes aanvullen en vervolgens het bestand weer in CSV formaat opslaan.  Dit CSV bestand kun je dan via dezelfde route als Nieuwe import weer importeren in Visma eAccounting. Gebruik je hetzelfde rekeningschema voor alle klanten? Dan kun je het rekeningschema in meerdere administraties importeren. Denk ook aan het bijwerken van de modeladministratie, dan wordt dit bij nieuwe klanten direct meegenomen.