Urensaldo bijhouden

[#1]

In deze procedure ziet u, aan de hand van een voorbeeld, hoe u het urensaldo voor uw medewerkers in Visma Advisor kunt bijhouden:

1. Instellingen vastleggen
1. Werkschema en feestdagen
2. Medewerker
2. Uren registreren
1. Reguliere dag
2. Overwerk
3. Vakantie
3. Uren controleren en saldo aanpassen
1. Controleren
2. Saldo aanpassen
3. Nieuwe saldo

1a Werkschema en feestdagen

Via Instellingen > Planningen legt u een standaardwerkschema vast:

En feestdagen:

Door bij een feestdag 0,00 contracturen op te geven wordt deze dag niet meegenomen bij de berekening van het urensaldo van medewerkers.

1b Medewerker

Via Instellingen > Medewerkers wordt medewerker Gijs Jan Boelsma geopend en op de tab Werkschema het standaardwerkschema gekoppeld:

Nadat dit is opgeslagen, wordt via de knop Urensaldo aanpassen 240 uur aan op te nemen verlof aan de medewerker toegekend:

2a Reguliere dag

Vanaf 4 januari begint de medewerker met het registreren van uren. Op een reguliere dag is dit de registratie:

2b Overwerk

In de eerste week van 2021 zijn de normale contracturen van de medewerker 40. Op 6 januari werkt de medewerker 10 in plaats van 8 uur. Nadat hij dit heeft geregistreerd en de dagen als voltooid heeft gemarkeerd, worden 2 uren aan zijn urensaldo toegevoegd:

2c Vakantie

Op 11 januari neemt de medewerker een dag vakantie op. Op de overige dagen van januari werkt hij 8 uur per dag. Voor het registreren van de vakantie gebruikt de medewerker de al in Advisor aanwezige klant/dienst/activiteit: 002AB/Absentie/Vakantie:

3a Controleren

Begin februari controleert de salarisadministratie de bestede uren, de afwezigheid en het urensaldo van de medewerkers via Rapporten > Urenoverzicht. Voor de medewerker uit dit voorbeeld ziet het rapport er als volgt uit:

3b Saldo aanpassen

De medewerker van de salarisadministratie past het urensaldo van medewerker Gijs Jan Boelsma aan:

3c Nieuwe saldo

Het nieuwe urensaldo (240+2-8) is nu zichtbaar op verschillende plaatsen in het programma, bijvoorbeeld in het rapport Urenoverzicht:

Bij de urenregistratie:

En bij Mijn startpagina > Overzicht > Mijn urenregistraties: