Dokumenter i forbindelse med 5-års oprydning

[#1]

 I forbindelse med persondataforordningen gældende pr. 25. maj 2018 vil der nu og fremover ske en del mere oprydning i både Visma Løn og Visma HR.

Når en medarbejder fratræder bliver medarbejderen inkl historik og vedhæftede dokumenter slettet i Visma HR. Har I arbejdsbetingede årsager til at ville beholde dokumenterne efter de 5 år kan I gøre én af følgende 2 ting:

1.

Genansæt medarbejderen på en stillingskategori der ikke er løngivende. Så beholder I medarbejdren i systemet og dermed også de vedhæftede dokumenter. 

2.

Hvis I ikke har brug for medarbejderoplysningerne, kan I i stedet gemme de vedhæftede dokumenter på jeres eget drev og derefter slette dem, når I ikke længere har brug for dem.