Vejledninger i Visma Mamut

Når Mamut eller Mamuts integration til Outlook ikke kan koble sig til SQL-server, kan opkobling via ODBC ofte give nogen hints om hvad som er galt.

Vi fraråder på det kraftigste, at man installerer Microsoft SQL Server 2005 på en server, der allerede køre Microsoft Exchange Server.

I Visma Mamut er der tilføjet nye udvalgsmuligheder i rapporten Lagerværdiliste (lagerbevægelser). Du kan nu lave udvalg på lagerføringsdato, og dette giver dig mulighed for at få overblik over lagerværdien på en bestemt dato på en enkel måde.

Se support videoen om hvordan du opretter en ny burger Office 365.

Ved opstart af Mamut kommer der en meddelelse om,　at der ikke er kontakt med SQL Serveren, selvom Mamut og SQL Serveren er installeret på den samme computer. Dette skyldes enten, at SQL-tjenesten ikke er startet, eller at Mamut ikke får lov til at koble til den.

Hvis du har modtaget en mail fra Visma Support om at de ønsker at du uploader en sikkerhedskopi, så se vores videovejledning hvor vi gennemgår hvad du skal gøre. I nogen tilfælde kræver det at Visma support må bede om en sikkerhedskopi, da deres teknikere kræver det for at finde svar og løsninger. Visma support tester ikke selv på jeres data, det vil altid være en teknikere. Hvis du kommer ud for problemer under uploadning af sikkerhedskopien, anbefaler vi at du ser videoen.

Hvis du ønsker fælles bilagsnummerserie for alle bilagstyper må du sætte indstillingen før du begynder at føre bilag eller fakturere. Indstillingerne må sættes for hvert regnskabsår. Et tips kan være at mærke af for fælles bilagsnummerserie lige efter at du har oprettet et nyt regnskabsår. BEMÆRK: Efter at en eller flere nummerserier er taget i brug låses denne mulighed.

I nogen tilfælde er det ønskelig at ændre lagerbeholdning på produkter på en tidligere dato. I og med at lageroptællingen i Visma Mamut ikke er historisk, vil fremgangsmåden være lidt anderledes end hvis du udfører lageroptællingen samme dag som varerne bliver talt op.

Der kan være ønskeligt at have et gebyr på sine rykkere. Du har også mulighed for at have forskellige gebyer for forskellige grupper af kunder.

Hvis du ønsker at ændre antal momsterminer, er det kun muligt, hvis der ikke er oprettet et efterfølgende regnskabsår, eller hvis der ikke er lukket nogle perioder i det aktuelle regnskabsår.

Se support videoen om hvordan du opretter en salgsordre i Mamut Online Desktop.

Licensnummeret bestemmer hvilket program og hvilken funktionalitet du får adgang til i dit program. Licensnummeret er unikt og kan kun registreres en gang.

I Visma Mamut bruger du medarbejderregisteret til at oprette nye medarbejdere. Disse medarbejdere kan bl. a. knyttes til brugere samt til kontakter, ordre og indkøb som "Vor ref.".

Hvis du ønsker, at salg eller indkøb af bestemte produkter skal posteres på andre konti, end de, der er angivet som systemkonti, kan du angive indstillinger for bogføring på de enkelte produkter i produktregisteret. Vælger du ikke noget på de enkelte produkter, benyttes standardopsætningen i systemet.

Der har i nogen tilfælde været rapporteret at opstart af Mamut kan være betragtelig langsommere i Windows 7 og Vista end i XP. I mange tilfælde kommer dette pga. indstillinger på pc'ens firewall eller antivirus.

Nogen gang fejler installationen af Microsoft SQL Server 2008, eller også skal den afinstalleres for at løse andre problemer. Hvis du har en database i Mamut, skal du først tage en fuld sikkerhedskopi i Mamut. Hvis du har andre programmer, som laver data på SQL-serveren, skal også disse sikkerhedskopieres.

Se support videoen om hvordan du registrerer et bilag i Mamut Business Software.

Hvis du har lukket en post, som du nu vi genåbne kan det gøres fra Debitor/ Kreditorlisten. Dette kan være aktuelt, hvis der er blevet posteret en forkert betaling, eller hvis en betaling er blevet brugt til at udligne en forkert faktura. Ved genåbning vil der altid være 2 poster der åbnes: fakturaen og bilaget for betaling.

Hvis du ønsker at benytte et andet bankkontonummer på fakturaen end det, som er lagt ind i Firmaindstillinger, kan du oprette et nyt projekt og i dette projekt oprette en ny bankkonto. Dette projekt vælger du så på din ordre/faktura, og derved anvendes bankkonto for projektet i stedet for firmaindstillingerne.