Vejledninger i Visma Mamut

Når en momstermin afsluttes i Mamut, bliver saldoen på de forskellige momskonti ført over til afregningskontoen for moms. Der bliver automatisk bogført et momsbilag i Finans, og der vil blive udskrevet en momsopgørelse.

Fra og med Mamut version 12 kan du gendanne en sikkerhedskopi uden at logge dig ind i Programmet. Du skal bruge DataTools, som du finder i mappen med Mamuts programfiler.

Til forskel fra programversioner, som indeholder regnskabsfunktionalitet, indeholder firmadatabaser oprettet i Mamut CRM & Sales ikke en komplet kunde- og leverandørreskontro. Ved opgradering til programversioner med regnskabsfunktionalitet skal du derfor gennemgå en række trin for at tage din nye programversion af Mamut Business Software i brug.

Midlertidig overførsel af "Primo Saldo" benyttes i tidsrummet efter starten af et nyt regnskabsår, før det foregående er afsluttet. Primo saldo overføres først permanent, når man afslutter det foregående regnskabsår.

I Mamut Business Software kan du angive indstillinger for øreafrunding på tre niveauer.

Sikkerhedskopier kan gemmes på Harddisken, en USB-stick eller et andet medie.

Når du skal udskrive Fakturajournal eller Posteringsjournal (automatisk overføring) ved årsafslutning er det vigtigt at du udskriver direkte til printer, og ikke via eksempelvisning. Hvis du udskriver via eksempelvisning vil udskriften ikke blive effektueret.

Se support videoen for hvordan du opretter et nyt produkt i Mamut Business Software.

Se support videoen for hvordan du opretter en ny kontakt i Visma Mamut.

Se support videoen om hvordan du installerer en enkeltbruger version af Visma Mamut.

Filer - Importer - Produkt - Produktdata

Alle konti skal tilknyttes et eller andet sted i opstillingsformen. Da mange regnskabsrapporter bliver styret af opstillingsformen, så er det vigtigt, at du placerer nyoprettede konti rigtigt.

For at oprette en faktura, der automatisk ikke har moms, skal momskode Ingen afgift være valgt på kunden eller produktet.

I Mamut Business Software bliver der automatisk gemt en PDF kopi af posteringsjournalen, som bliver genereret ved overførsel af bilag fra Kassekladden til Finans. Det er der for muligt at finde posteringsjournalen bagefter og udskrive den igen.

Se support videoen om hvordan du opretter en kreditnota i Mamut Business Software.

Hvis du redigerer en rapport, som f. eks. Faktura uden Giro, anbefales det, at du med jævne mellemrum gemmer en sikkerhedskopi af rapporten. Dette gøres ved at eksportere en kopi af rapportfilerne. Hvis du senere laver en fejl, kan du importere de redigerede rapportfiler i stedet for fællesrapporten. Dette kan spare både tid og arbejde.

Når du registrerer en indbetaling i Visma Mamut, har du mulighed for at knytte betalingen direkte til fakturaen ved at indtaste fakturanummeret.

Ved lanceringen af Mamut One er produktserien Mamut CRM & Sales blevet erstattet af Mamut One Office og Mamut One Enterprise. Opgraderingen vil ikke føre til nogen ændringer i arbejdsmønstret for dig som eksisterende kunde, men du vil se, at du har fået udvidet funktionalitet i dit Mamut-program. Du har nu adgang til fuld debitor / kreditormodul samt Kassekladde og Finans. Disse valg finder du under menuen Vis – Regnskab.