Valuuttalaskujen käsin kuittaus tehdään kirjanpidon tositteiden kirjauksessa käyttäen Pankki valuutta-välilehteä. Valuuttakäsittelyn takia tulee tositetyypiksi valita 26 (Ostolaskun suoritus val). Tositetyypillä tulee olla määritykset:
Tositetyypille 34 (Kurssierot) määritellään kurssierojen oletustilit ja rasti Täytä jäännössaldo.
Jos maksu on Maksunvälityksessä Ei maksettu-lehdellä Siirretty-tilassa, voidaan tehdä kirjanpitoerä, jota muokataan Päivittämättömissä erissä alla olevan ohjeen mukaisesti.
Maksun kirjaus: Kirjanpito | Tositteiden kirjaus | Päivittämättömät erät | Pankki valuutta -lehdellä:
- täydennetään toimittajanumero debet/kredit-tilikenttään sen mukaan onko kyse veloitus- vai hyvityslaskun maksusta
- valitaan oikea lasku Vastaviitteellä toimittajatapahtumista
- 1. riville tulee ostovelkavienti (toimittaja) laskun alkuperäisellä valuuttakurssilla, tositetyyppi 26
- 2. riville täydennetään rahatili ja tililtä lähtenyt summa, tositetyyppi 26. Ohjelma käyttää maksulla tositepäivän kurssia, jos se on valuutalle määritelty. Kurssin voi tarvittaessa syöttää käsin.
- 3. riville tositetyypiksi valitaan 34 Kurssierot. Ko. tositetyyppi laskee automaattisesti tositteelle jäännössummasta kurssieron
- tosite päivitetään kirjanpitoon.