Jos tuotetta ei enää haluta käyttää tilauksilla tai se halutaan korvata toisella tuotteella, käytetään kenttää Korvaava tuote.
Perustetaan tuote, jonka numeroksi ja kuvaukseksi annetaan esimerkiksi Ei käytössä.
Tuotetta nro 505 ei haluta enää käyttää tilauksella, joten sille valitaan kohtaan Korvaava tuote äsken perustettu tuote – Ei käytössä.
Kun uudelle tilaukselle valitaan tuote nro 505:
tulee nro 505 tilalle tässä tapauksessa tuote Ei käytössä.