Tuotteiden perustaminen excelistä ja hintojen päivitys

[Anssi Litsilä]

Miten tuodaan/sisäänluetaan Visma Businekseen suuri määrä tuotteita excelillä ja myöhemmin päivitetään hintoja?

[Anonymous]

Hei Anssi

Visma Businessiin voi tuoda tietoja Excelista tietojen tuonnilla (Tuo –toiminnolla). Toiminto löytyy Koti-valikosta yritysympäristön nimen alta. Tietoja voi tuoda sekä tyhjään tai jo olemassa olevaan Visma Business –tietokantaan. Ennen tietojen tuontia on suositeltua ajaa varmuuskopio ajantasalle.

Excel-aineistossa tulee käyttää sarakkeen otsikkotietoja, jotka vastaavat Visma Businessin vastaavien sarakkeiden SQL-nimiä. SQL-nimet voi tarkistaa esimerkiksi tauluista vaihtamalla tekstit SQL-muotoon. Excel-aineston muodostamisessa tulee huomioida myös se, että sarakkeet tulee olla samassa järjestyksessä sekä taulussa että Excel-taulukossa.

Kun aineisto on valmis, tallennetaan se CSV-muotoon ja tuodaan tietojen tuonnilla Visma Businessin yritysympäristöön.

Tarkempaa ohjeistusta löytyy Visma Businessista F1-painikkeen takaa hakemalla esim. Importing data from Excel –hakusanoilla. Voit myös avata tarvittaessa tukipyynnön helpdeskiimme.

[Anonymous]

Tai tekemällä näkymän missä on tuotteesta tarvittavat tiedot ja samanlainen excel, minkä sitten "pudottaa" vismassa olevaan näkymään.

[Anonymous]

Hei Pasi

Hyvä lisävinkki, kiitos!