Maksuliikenteen aikataulut; milloin pitää lähettää?

[#1]

Kun maksuja lähetään pankkeihin suoritettavaksi, on vaiheita yllättävän paljon:

• Maksettavien maksujen tai palkkojen kerääminen
• Maksuerän luominen
• Maksuerän hyväksyminen maksuun
• Lähettäminen Visma.net AutoPayihin (tai muuhun pankkiliikenneohjelmaan) ja tietoturvan varmistus
• Lähettäjän tunnistaminen Visma.net AutoPayssä
• Maksuerän tarkistaminen Visma.net AutoPayssä (sanoman tekninen oikeellisuus, oikeat tilitiedot, kaksoismaksujen esto, saajatilin muutos, konversio pankin määrittelyn mukaiseksi)
• Hyväksyminen Visma.net AutoPayssä, jos tilisopimuksella on niin määritelty
• Maksuerän lähetys Visma.net AutoPaystä pankkiin (tietoturvan varmistus)
• Lähetyksen ja maksuerän tarkistus pankissa:
• Tuliko ennen katkoaikaa (cut-off time)
• Lähettäjän tunnistaminen
• Käyttöoikeuksien tarkistaminen
• Saajan tilitietojen tarkistaminen
• Maksutilin katteen tarkistaminen
• Maksun lähettäminen pankista clearingjärjestelmään, jossa maksut toteutetaan
• Saajatilin hyvittäminen

Tähän kaikkeen menee aikaa silloinkin, kun kaikki sujuu automaattisesti ilman häiriöitä. Liikkuvia osia on kuitenkin paljon, joten häiriöitä valitettavasti tapahtuu, varsinkin kun häiriö saattaa olla myös tietoliikenneyhteyksissä. Häiriö yhdessä prosessin osassa hidastaa tai jopa pysäyttää maksujen etenemisen.

Maksutoimeksiantojen vastaanottamisessa on eroa eri pankkien välillä paljonkin: Katkoaikojen aikahaitari on välillä 16:00 − 18:30. Monilla yrityksillä on, ikävä kyllä, tapana lähettää maksut pankkiin juuri ennen katkoaikaa. Tästä syystä saattaa pankin maksukanavaan syntyä tungosta, joka voi viivyttää maksua juuri sen verran, että katkoaika ylittyy. Niinpä maksu siirtyy seuraavaan päivään.

Joten vastaus otsikon kysymykseen on: Ajoissa!

Jos on ehdottoman tärkeää, että maksut ovat perillä ajoissa, kuten palkat, verot ym. muut viranomaismaksut, kannattaa maksuerä lähettää Visma.net AutoPayhin viimeistään kello 15:00. Vaikka mm. palkka-aineistoilla on Visma.net AutoPayssä ”ohituskaista”, voi mikä tahansa prosessin osa viivästyttää maksua ratkaisevasti. Pienellä yrityksen oman maksatusprosessin muutoksella viivästymisen riski on siis helppo minimoida.