GDPR - Miten EU:n uusi tietosuoja-asetus vaikuttaa Visma Verkkokauppaan?
Suostumus
Olemme lisänneet Visma Verkkokauppaan erillisenSuostumus-asetuksen, jonka avulla asiakkaasi antaa sinulle luvan käsitellä henkilötietoja, jotta ostotapahtuman ehdot täyttyvät.
Verkkokauppaasi on lisätty yleinen suostumus -teksti. Sinun tulee muokata teksti sinun liiketoiminnallesi sopivaksi ja käyttää yhdessä tilauksen vahvistusnäkymässä. Voit muokataSuostumuksen ehtoja kun valitset Verkkokauppasi hallintanäkymästäKaupan asetukset - Suostumus.
Anonymisointi
Kun henkilön tietojen säilyttämiseen ei ole enää perustetta, henkilö voi vaatia henkilötietojen poistamista tai niiden anonymisointia. Suomen kirjanpitolaki menee kuitenkin GDPR:n edelle jolloin vain 10 vuotta vanhempi kirjanpitomateriaali voidaan poistaa.
Anonymisointi tarkoittaa, että henkilö ei ole enää tunnistettavissa. Mikäli olet siirtänyt tilauksia integroituun taloushallinto-ohjelmistoon, voit anonymisoida verkkokaupassa henkilötiedot vain Visma Verkkokaupasta. Tämä tarkoittaa sitä, että anonymisointi ei vaikuta henkilötietoihin integroidussa taloushallinto-ohjelmistossa.
Tilausten asiakastietoja voidaan anonymisoida kohdassaVerkkokauppa - Tilaukset. ValitseTilauksetja valitse asiakkaat, jotka haluat anonymisoida. Klikkaa tämän jälkeen Anonymisoi valitut.
Kun tiedot ovat Anonymisoituniin asiakastiedot näyttävät tämänkaltaisilta:
Tilausvahvistuksen kopio
Verkkokaupan omistajalle voidaan lähettää tilausvahvistuksesta kopio sähköpostiin. Tilausvahvistuksesta on poistettu osa asiakastiedoista, kuten Laskutusosoite. Nämä tiedot ovat nähtävissä vain Visma VerkkokaupanTilaukset näkymästä tai integroidusta taloushallinto -ohjelmastasi.
Tilausvahvistuksen kopio näyttää siis jatkossa tältä:
Maksutietojen käsittely
Mikäli käytätte verkkomaksujen palveluntarjoajaa, niin maksutiedot on aina siirretty salatusti verkkomaksujen palveluntarjoajan palveluun käsiteltäväksi. Olemme kuitenkin lisänneet vieläkin enemmän salausmenetelmiä maksutietojen käsittelyyn verkkokaupassamme, jotta tiedottallennetaan vieläkin turvallisemmin.
.gif "VISMA"){kind=icon}
