Visma Kotisivu/Verkkokauppa
cancel
Showing results for 
Search instead for 
Did you mean: 
MarkusJokela
  • 0 Replies
  • 0 kudos
  • 97 Views

GDPR - Miten EU:n uusi tietosuoja-asetus vaikuttaa Visma Verkkokauppaan?

 

Suostumus

Olemme lisänneet Visma Verkkokauppaan erillisen Suostumus -asetuksen, jonka avulla asiakkaasi antaa sinulle luvan käsitellä henkilötietoja, jotta ostotapahtuman ehdot täyttyvät.

 

Verkkokauppaasi on lisätty yleinen suostumus -teksti. Sinun tulee muokata teksti sinun liiketoiminnallesi sopivaksi ja käyttää yhdessä tilauksen vahvistusnäkymässä. Voit muokata Suostumuksen ehtoja kun valitset Verkkokauppasi hallintanäkymästä Kaupan asetukset - Suostumus.

 

ostoskori_hyvaksyehdot.jpg

 

Anonymisointi

Kun henkilön tietojen säilyttämiseen ei ole enää perustetta, henkilö voi vaatia henkilötietojen poistamista tai niiden anonymisointia. Suomen kirjanpitolaki menee kuitenkin GDPR:n edelle jolloin vain 10 vuotta vanhempi kirjanpitomateriaali voidaan poistaa.  

 

Anonymisointi tarkoittaa, että henkilö ei ole enää tunnistettavissa.  Mikäli olet siirtänyt tilauksia integroituun taloushallinto-ohjelmistoon, voit anonymisoida verkkokaupassa henkilötiedot vain Visma Verkkokaupasta. Tämä tarkoittaa sitä, että anonymisointi ei vaikuta henkilötietoihin integroidussa taloushallinto-ohjelmistossa.

 

Tilausten asiakastietoja voidaan anonymisoida kohdassa Verkkokauppa - Tilaukset. Valitse Tilaukset ja valitse asiakkaat, jotka haluat anonymisoida. Klikkaa tämän jälkeen Anonymisoi valitut.

 

gdpr_1.jpg

 

 

 

Kun tiedot ovat Anonymisoitu niin asiakastiedot näyttävät tämänkaltaisilta:

Anonymisoitu.jpg

 

Tilausvahvistuksen kopio

Verkkokaupan omistajalle voidaan lähettää tilausvahvistuksesta kopio sähköpostiin. Tilausvahvistuksesta on poistettu osa asiakastiedoista, kuten Laskutusosoite. Nämä tiedot ovat nähtävissä vain Visma Verkkokaupan Tilaukset näkymästä tai integroidusta taloushallinto -ohjelmastasi.

 

Tilausvahvistuksen kopio näyttää siis jatkossa tältä:

tilausvahvistuksen_kopio.jpg

Maksutietojen käsittely

Mikäli käytätte verkkomaksujen palveluntarjoajaa, niin maksutiedot on aina siirretty salatusti verkkomaksujen palveluntarjoajan palveluun käsiteltäväksi. Olemme kuitenkin lisänneet vieläkin enemmän salausmenetelmiä maksutietojen käsittelyyn verkkokaupassamme, jotta tiedottallennetaan vieläkin turvallisemmin.