Sähköisten allekirjoituskutsujen lähettäminen Vism...

1 kehu · 03-04-2020

Sähköisten allekirjoituskutsujen lähettäminen on mahdollista suoraan Visma Novan päävalikosta.

Ohjeet löytyy täältä https://ohjeet.visma.fi/articles/#!visma-nova/visma-sign2/q/s%25C3%25A4hk%25C3%25B6inen%2520allekirj...

Esimerkki

Halutaan allekirjoituttaa sopimus sähköisesti. Valitaan sopimus PDF-muotoisena palveluun, mistä se lähtee allekirjoittajan sähköpostiin tai puhelimeen kutsulinkkinä. Vastaanottaja saa linkin, josta hän voi allekirjoittaa PDF-sopimuksen webbiselaimessa käyttäen pankkitunnuksia. Kun allekirjoitukset on tehty, allekirjoitettu sopimus tulee osapuolille sähköpostilla.

Miten allekirjoituskutsuja lähetetään Visma Novasta?

1. Sähköisen allekirjoituksen käynnistys

Sähköinen allekirjoitus löytyy Novan päävalikosta

1_valikko.png

2. Rekisteröi ympäristö

Ensimmäinen vaihe on rekisteröidä Nova-ympäristö:

2_ymparisto.png

3. Rekisteröi yritys

Toinen vaihe on rekisteröidä valittu yritys Visma Sign -palveluun:

3_yritys.png

4. Allekirjoituskutsun lähetys

4_lahetys.png

Kutsu lähetetty, miltä allekirjoituskutsu ja prosessi näyttää?

1. Miltä sähköpostikutsu näyttää vastaanottajalle?

Allekirjoittajat saavat sähköpostiinsa (tai tekstiviestillä) viestin, josta löytyy linkki allekirjoituskutsuun:

5_sposti.png

2. Miltä allekirjoittamisvaihe näyttää?

Kun linkkiä on klikattu ja salasana annettu, tulee näkyviin asiakirja ja tunnistautumistapa:

6_tunnistautuminen.png

3. Miltä allekirjoitettu PDF näyttää käytännössä?

Kun dokumentti on allekirjoitettu, se näkyy PDF-tiedostossa omana sivunaan:

8_allekirjoitus.png