Sähköisten allekirjoituskutsujen lähettäminen Visma Novasta

[#1]

Sähköisten allekirjoituskutsujen lähettäminen on mahdollista suoraan Visma Novan päävalikosta.

Ohjeet löytyy täältä https://ohjeet.visma.fi/articles/#!visma-nova/visma-sign2/q/s%25C3%25A4hk%25C3%25B6inen%2520allekirj...

Esimerkki

Halutaan allekirjoituttaa sopimus sähköisesti. Valitaan sopimus PDF-muotoisena palveluun, mistä se lähtee allekirjoittajan sähköpostiin tai puhelimeen kutsulinkkinä. Vastaanottaja saa linkin, josta hän voi allekirjoittaa PDF-sopimuksen webbiselaimessa käyttäen pankkitunnuksia. Kun allekirjoitukset on tehty, allekirjoitettu sopimus tulee osapuolille sähköpostilla.

Miten allekirjoituskutsuja lähetetään Visma Novasta?

1. Sähköisen allekirjoituksen käynnistys

Sähköinen allekirjoitus löytyy Novan päävalikosta

2. Rekisteröi ympäristö

Ensimmäinen vaihe on rekisteröidä Nova-ympäristö:

3. Rekisteröi yritys

Toinen vaihe on rekisteröidä valittu yritys Visma Sign -palveluun:

4. Allekirjoituskutsun lähetys

Kutsu lähetetty, miltä allekirjoituskutsu ja prosessi näyttää?

1. Miltä sähköpostikutsu näyttää vastaanottajalle?

Allekirjoittajat saavat sähköpostiinsa (tai tekstiviestillä) viestin, josta löytyy linkki allekirjoituskutsuun:

2. Miltä allekirjoittamisvaihe näyttää?

Kun linkkiä on klikattu ja salasana annettu, tulee näkyviin asiakirja ja tunnistautumistapa:

3. Miltä allekirjoitettu PDF näyttää käytännössä?

Kun dokumentti on allekirjoitettu, se näkyy PDF-tiedostossa omana sivunaan:

[#2]

Ennakkoperintärekisterin ensimmäinen tarkistuspäivä lähenee. Uudet tarkistuspäivät ovat 1.3., 1.6., 1.9. ja 1.12. Voit tehdä tarkistuksen suoraan Novasta - toiminto tarkistaa kaikkien toimittajien ennakkoperintärekisterin tiedot ja ilmoittaa poikkeamista.

Toiminto on ilmainen.

1. Avaa Infoline | Asiakaskortisto, valitse Lajiksi "toimittaja"

2. Avaa valikosta Tiedosto | Ennakkoperintärekisterin tarkistus

3. Paina Tarkista

Lisätietoja löydät asiakaskortiston käsirkirjasta s53 Ennakkoperintärekisterin tarkistus