Miten saan lähetettyä sähköpostia Visma Nova sovelluspalvelussa?

[Olli Hietala]

Käytän Visma Novaa sovelluspalvelu ympäristössä mutta sähköpostin lähettäminen ei onnistu. Kun yritän lähettää sähköpostia saan virheilmoituksen: Failure sending mail. 

Mitä asetuksia tulisi tarkistaa jotta saan sähköpostit lähtemään?

[Olli Hietala · Accepted solution]

Jos sähköpostin lähetys ei onnistu ja käytätte Nova-ohjelmia Visma Sovelluspalvelun kautta, tarkista että Novaan on syötetty seuraavat asetukset.

_______________________________________________________

ALOITA TÄSTÄ:

Määritä ensin sähköpostin asetukset Visma Community > Asetukset > Ohjaustiedot > Sähköposti- näkymässä.

Syötä ikkunassa seuraavat tiedot:
1. Valitse Sähköpostin lähetystavaksi SMTP
2. Syötä SMTP palvelimen osoitteeksi(*): smtp.visma.local 
3. Portti: 25
4. Ruksit kohtiin Muokkaus ennen lähetystä ja Lähetyskuittaus
5. SSL-kentästä ruksi pois

(*)= Mikäli sähköpostit eivät mene perille, merkitkää sähköpostipalvelimella luotetuksi lähettäjäksi smtp.od.visma.fi 

Sähköpostin lähetystavan määrittely

Sähköpostin saa lähetettyä joko yhdestä tietystä osoitteesta tai sitten jokaisen eri käyttäjän henkilökohtaisesta osoitteesta. Nämä lähetystavat on kuvattu alla:
_______________________________________________________

TAPA 1: Käyttäjä sähköpostin lähettäjänä

Optiolla Käytä henkilörekisterin sähköpostilähettäjä ohjelma käyttää sähköpostiosoitteena käyttäjälle henkilörekisterissä määriteltyä sähköpostiosoitetta. Käyttäjän sähköpostiosoite määritellään Visma Communityn Asetukset | Henkilörekisteri –valinnan kautta siten, että hänelle linkitetään Muokkaa | Henkilöroolit –toiminnolla Roolit-välilehdellä rooliksi Sähköpostilähettäjä.

Tallentamisen jälkeen kaksoisnapauta henkilöä, jolle lisäsit roolin, jotta henkilötiedoissa aktivoituu välilehti Sähköposti (ellei välilehti aktivoidu samantien, napauta luettelossa jotain muuta henkilöä ja sen jälkeen uudestaan sitä, jolle lisäsit roolin).

SYÖTÄ HENKILÖLLE SEURAAVAT TIEDOT:

Käyttäjätunnus: Citrix-tunnus, jolla kirjaudutaan Visman Asp ympäristöön (Esim. 999999teptes)
Sähköposti: Se postiosoite, josta halutaan lähettää postia
Käyttäjätunnus (Nova): Citrix –tunnus
Käyttäjätunnus (SMTP): xxx (Kolme X –kirjainta)
Salasana(SMTP): xxx (Kolme X –kirjainta)

HUOM! Muista lisätä myös Sähköpostilähettäjä-rooli käyttäjälle henkilörekisterissä. (Muokkaa > Henkilöroolit- näkymästä)
_______________________________________________________

TAPA 2: Käytä tiettyä sähköpostiosoitetta lähetyksessä

Syötä Sähköpostin lähettäjän tiedot sille varattuun kenttään kun olet valinnnut ‘Käytä määritelty lähettäjä’ asetuksen.
Sähköpostiosoite: Osoite josta posti halutaan lähettää
Nimi: Käyttäjän / Postitilin nimi
Käyttäjätunnus: xxx (Kolme X –kirjainta)
Salasana: xxx (Kolme X –kirjainta)