Tietosuojalaki

[Olli Hietala]

Miten keväällä tuleva uusi tietojasuojalaki tullaan ottamaan huomioon Visma Novassa?

[Anonymous]

Miten ja millä aikataululla Nova-toimittaja auttaa asiakasta rekisterinpitäjän velvollisuuksien täyttämisessä? Miten CRM ja palkkahallinon tietojen ylläpito kuvataan tietosuojaliitteessä asiakkaille. Tarvitsemme kirjallisen kuvauksen tarpeettomien tietojen hävitysprosessista.  

[Anonymous]

Hei, 

Viime viikolla lähetetyssä asiakasviestissä oli hieman lisätietoja aiheesta. 
Kopioin viestin sisällön kokonaisuudessaan tähän:

EU tietosuoja-asetus (GDPR) Vismalla

Uuden EU tietosuoja-asetuksen (GDPR) siirtymäaika päättyy 25.5.2018. Uusi asetus säätelee sitä, miten me Vismalla voimme käsitellä henkilötietoja. Visman Sovelluspalvelu- (Visma L7, Visma Nova, Visma Econet) ja SaaS-ohjelmistojen osalta Visman asiakas on rekisterinpitäjä, joka määrittelee henkilötietojen käsittelytarkoituksen ja me Vismalla olemme tietojenkäsittelijä, joka käsittelee tietoja asiakkaan ohjeistuksen mukaisesti. Paikallisesti asennetuissa ohjelmistoissa Visma ei ole tietosuoja-asetuksen mukainen tietojenkäsittelijä tai rekisterinpitäjä, sillä henkilötietoja ei käsitellä Visman ylläpitämillä palvelimilla.
 
Olemme parhaillaan tekemässä arviointiprosessia ohjelmistotuotteidemme soveltuvuudesta tietosuoja-asetuksen tuomiin vaatimuksiin. Korjaamme mahdolliset puutteet 25.5.2018 mennessä. Tulemme tarjoamaan asiakkaillemme riittävän dokumentaation sekä Visman Tietojenkäsittelysopimuksen, jotta voitte olla varmoja siitä, että oma prosessinne Visman tuotteiden ja tietosuoja-asetuksen osalta sujuu vaivattomasti.
 
Tulemme tiedottamaan asiakkaitamme aiheen osalta säännöllisesti kevään 2018 aikana.
 
Lisätietoa Visman valmistautumisesta tietosuoja-asetukseen löydät seuraavilta sivuilta:
https://www.visma.com/gdpr/ 
https://www.visma.fi/yksityisyydensuoja/visma-tietojen-kasittelijana/ 
https://www.visma.com/trust-centre/ 

[Olli Hietala · Accepted solution]

Uusi tietosuoja-asetus on tällä hetkellä käsittelyssä tuotekehityksessämme ja se ollaan huomioimassa tulevien versioiden suunnittelussa. 

Tulemme tiedottamaan tästä vielä tarkemmalla tasolla. Tällä hetkellä asiasta on yleisellä tasolla tiedotettu täällä: https://www.visma.fi/yksityisyydensuoja/visma-tietojen-kasittelijana/.

[Anonymous]

Täältä voitte lukea lisää Visman valmistautumisesta uuteen tietosuoja-asetukseen (englanniksi): https://www.visma.com/gdpr/