Uusi myyntitilaus - kopioi taulukkolaskentaan hukassa?

[orbispaula]

Vanhassa Novan myyntitilauksessa painamalla hiiren oikeaa näppäintä rivin päällä tuli vaihtoehto ”Kopioi taulukkolaskentaan”. Nykyään ei enää tule. Miten se uudessa toimii?

[Satu123]

Myös toivoisin takaisin exeliin kopiointia

[Marko Koivuniemi]

Näissä muuttuneissa toiminnoissa olisi myös varmaan kehittäjille hyödyllistä tietää miksi ominaisuus on tärkeä. Miksi esimerkiksi rivitietoja tarvitaan excelissä? Otetaanko jokaisesta tilauksesta exceliin vai joistain tietyistä jne. Novan kaikista tulosteistahan pystyy myös tallentamaan excel-muodossa: tulostus esikatseluun ja sieltä vie. Kokeilin uudessa MT:ssä ja sieltä löytyy vientimuoto exceliin johon tulee vain rivitiedot.  Jos esimerkiksi tehdään tilastointia varten, niin siihen voisi löytyä Tilauskanta-raportista muokattavissa oleva vaihtoehto jota voisi ottaa harvemmin ja tarvittaessa.  Raporttejahan pystyy tarvittaessa muokkaamaan vaikka tulostamaan vain itseä kiinnostavat aineistot. Mielenkiinnosta(kin) siis myös itse pohdin. Meillä ei vastaavaa tarvetta tietääkseni ole, mutta voi hyvinkin olla jos kyselisin vähän. 

[Pedal2Medal]

".. miksi ominaisuus on tärkeä."

Totta!

Lisäksi toiminnallisuuksista keskusteltaessa oleellista on tietää 1. kuinka usein 2. kuinka käytettävä(=kuinka monta hiiren/näppäimistön klikkausta onko jotain jossa kysytään jotain jossa käyttäjän pitää tehdä päätös) Henk.koht mielestäni tämän painoarvo on moninkertainen!

Tässä tapauksessa meidän osalta exceliin vientin tapahtuu usein siksi että eri osapuolet keskustelevat (yrityksen sisällä ja/tai yrityksen ulkopuolella) keskenään sähköpostin välityksellä siitä mikä on status, mitä ollaan tilattu, mikä hinta, mikä aikataulu jne. Lisäksi joskus on tarve nopeasti tehdä kalkylointeja ja tarkistuksia jolloin se että tieto on nopeasti excelissä heti muokattavana tekee perustyöstä jouhevaa.

Lisäksi painotan että em. ei koske vain myyntitilauksia vaan aivan kaikkia Novan näkymiä. Se että useammista niistä on saanut otettua tarvittaessa exceliin kopiot on todella työn tekemisen jouhevuutta helpottava toiminto.

Oleellista mielestäni meillä on:

1. Se että viestintä spostissa tapahtuu leipätekstissä tekstimuotoisena eikä esim. kuvaruutukaappauksin (Tällöin mahdollinen toisen osapuolen tekemä copy-pastetus on aina lähes 100%:sti oikein). Eli auki olevasta excelistä voi suoraan leikepöydän kautta siirtää tietoa spostin leipätekstiin.

2. Yksi klikkaus jonka jälkeen toinen klikkaus ja excel on auki  -> Eli äärimmäisen helppo homma myös henkilöille jotka eivät usein toimintoa tarvitse. Kuinkakohan monen klikkauksen & valintojen takana on raporttipohjan kautta em. asian tekeminen?

[Olli Hietala]

Hei,

Tässä nopeat esimerkit millaisia listoja voisi Raportoinnin kautta luoda helposti. Käyttöliittymä tosiaan on ainoa hidaste tällä hetkellä ja se on saamassa parannuksia tämän vuoden aikana.

Ensimmäisessä kuvassa esimerkkinä Myyntitilaukset raportti jossa rajattuna tietyn myyjän myynnit. Vasempaan laitaan raahasin sellaisia asioita joita yleensä halutaan nopealla silmäyksellä tarkastella. Kun halutut sarakkeet ja ryhmittelyt on tehty voi näkymän tallentaa kaikille käyttäjille julkiseksi ja sen jälkeen sen avulla on helppo suodattaa esim. tietyn asiakkaan tilauksia näkyviin ja viedä tiedot Exceliin jatkojalostettavaksi.

Etuna tuossa Raportoinnissa on esimerkiksi se, että sen kautta saa kaikista Nova-ohjelmista dataa ulos yhdestä paikasta sekä sen kautta saa paljon enemmän tietoa ulos kuin ohjelman sisällä olevan Lista-näkymän kautta.

 

Tässä vielä esimerkkinä rivitason tietojen pohjalta tehdystä raportista näkymään suodattu kuluvan vuoden tilausrivit.

 

Todella hyviä kommentteja ja keskustelua aiheesta. Juuri tässä keskustelussa kuvatut arjen esimerkit on meille tärkeitä ohjelman kehityksen kannalta. 

Tässä linkki ohjeisiin jossa on käyty läpi Raportointi-sovelluksen käyttöä. Linkki

-Olli, Visma Sovellustuki

[Pedal2Medal]

@Olli Hietala 

Kiitos vinkeistä.

Raporttimoduli on meillä käytössä ja siihen on luotu pohjia. Oikein kätevä lisätoiminto joka helpottaa seurantaa. btw. Kun tässä ketjussa ensin mainittiin raportti sana niin oletin että puhutaan noista tulostettavista raporteista joita joka modulista saa erikseen tulostettua.

Kuten tuo sovellusmodulin nimikin sen kertoo niin kyseessä on nimenomaan Raportti työkalu. Tuo em. tarve ei mielestäni niinkään ole kategorisesti "raportti" kategorian alle tippuva. Tässä ei ole kyse niinkään "raportoinnista"!

Eli siis:

* Käyttäjä selaa/muokaa/käyttää Myyntitilauksia (Tai mitä tahansa novan näkymää!!)

* Ilmenee tarve kommunikoida silmien edessä olevasta asiasta

1\ Avaa raporttimoduli ellei se ole auki

2\ Siirrä katse & hiiri ja tee valinta oikeasta paikasta ja lataa näkymä

3\ Näkymässä todella paljon rivejä ja tietoa. -> Tarvittaisiin vain em. pieni määrä juurikin käsiteltävänä olevan myyntitilauksen tietoa kompaktisti.

-> Ei nähdäkseni konkretiassa onnistu vaan vaatii melko monta klikkausta ja lisäksi tästä puuttuu vielä se, että "vie tiedostoon" toiminta raportti työkalussa on konkretiassa:

-> Paina "vie tiedostoon" -> Tee päätös siitä mihin tiedoston tallennat [EI hyvä niille ihmisille joita mun ympärilä on haha ;)] -> Kysymys "haluatko avata tiedoston" klik, tämän jälkeen tiedosto avautuu.

@Marko Koivuniemi 

"Tällaiset viennit exceliin, DOS-aikakaudelta tutut pikanäppäimet, tabulaattorin ja enterin toiminta ja muut työtä tehostavat ja nopeuttavat toiminnot eivät nouse esiin jos Novaa käyttää vain testaamiseen tai yksittäisiin toimintoihin."

Jep. Tämä sama ominaisuuteen törmää vähän kaikkialla. Näin insinöörihommia tekevänä sen parhaiten huomaa kun kuvittelee että manuaali jonka kirjoitti on todella selkeä ja kun sen lukee kohderyhmän eri henkilöt sitä havaitsee että työ on melko kesken. Mitään en käyttöliittymäsuunnittelusta tiedä tai ymmärrä mutta kuvittelen, että sen tekemisessä asiakkailla(ei kokenut käyttäjä, tiettyyn asiaan syventynyt käyttäjä, tehokäyttäjä) on ihan oleellinen testaajan rooli. Ei missään nimessä ohjelmistotalon sisältä em. henkilöitä!

[Marko Koivuniemi]

Hienoa kuvausta tarpeesta. Omat ehdotelmani olivat tosiaan relevantteja vain siinä tapauksessa että käyttötarve ei ole noin säännöllinen - jolloin se muutama klikkaus on siedettävissä. Novassa on niin paljon toimintoja ja tapoja tehdä asioita että kehittäjillä ei välttämättä ole tarkkaa käsitystä miten tärkeitä asiat ovat asiakkaille. Ja vastaavasti itsekin on tullut tehtyä asioita vuosikausia tietyllä tavalla tietämättä että jonkun voisi tehdä toisinkin ja ehkä jopa paremmin. Tällaiset viennit exceliin, DOS-aikakaudelta tutut pikanäppäimet, tabulaattorin ja enterin toiminta  ja muut työtä tehostavat ja nopeuttavat toiminnot eivät nouse esiin jos Novaa käyttää vain testaamiseen tai yksittäisiin toimintoihin. Nova 10.5. webinaari ja siellä esitetyt kysymykset olivat siitä hyvä osoitus. 

(Siksikin kaiholla muistelen aikoja jolloin osapäivitykset julkaistiin myös on-prem-käyttäjille koska on-prem -käyttäjissä on niitä yrityksiä jotka Novaa ovat kauimmin käyttäneet ja joilla on myös hyppysissä  hyvin se tieto mitä kaikkea voidaan tehdä ja on tehty.)

[Olli Hietala]

Suosittelisin myös tutustumaan Nova Raportointi sovellukseen joka on tullut ilmaisena kehityksenä ohjelmaan. Sen avulla saa luotua joustavasti erilaisia raportteja eri ohjelmista. Sovelluksen käyttöliittymä on myös saamassa tämän vuoden kuluessa paljon panostusta sillä monet käyttäjät ovat siihen tykästyneet ja saaneet siitä avun erilaisiin raportoinnin tarpeisiin.

Tässä linkki ohjeisiin jossa on käyty läpi Raportointi-sovelluksen käyttöä. Linkki

-Olli, Visma Sovellustuki

[Pedal2Medal]

Tuo excelin taulukkoon vientin on meille ainakin aivan ehdoton toiminnallisuus (kaikissa eri novan ikkunoissa!).

Onkohan jaossa muutoslogia johon on listattuna poistettuja ominaisuuksia?

Syy poistoon olisi myös hyvä näkyä.

[Sami Soinila]

Moi,

Uudessa versiossa tätä ominaisuutta ei enää ole. 

[Maarit Hyötylä]

Hei, toiminnallisuus on myös meille todella tärkeä. 

[Minna M]

Samaa toiminnallisuuden menetystä mekin on täällä meillä harmiteltu. Kopioi taulukkolaskentaan on tosi kätevä, kun tarvitsee nopeasti siirtää tieto Exceliin. Voisikohan sitä saada takaisin seuraaviin versioihin?

[Sami Soinila]

Moi,

Kiitos kaikille kommenteista. Olen vienyt asian tuotekehitykseen.

[Pedal2Medal]

Hyvä juttu! Toivottavasti tuo poistamanne ominaisuus palaa tuotteeseen tai ainakin feedback aiheesta olis toivottavaa.

Lista poistuneista ominaisuuksista helpottaisi teidän asiakaspalvelun viestintää.

Yleisesti. Näin rauta/laitevalmistajan näkövinkkelistä ominaisuuksien tippuminen, kun päivitysnappulaa on painanut (kun on pakko?) on hyvin omalaatuinen koko softaalan erikoispiirre, joka pistää miettimään takuu- sekä kaupanehtoja ihan uudesta näkövinkkelistä....

[PPAK]

Myös täällä kaivataan samaa toiminnallisuutta.