Tietopaketti: Visma Nova ja Tulorekisteri

[#1]

‎1.1.2019 käyttöön otettava Tulorekisteri on kansallinen sähköinen tietokanta tulotiedoille. Se sisältää kattavat palkka-, eläke- ja etuustiedot jokaisesta tulonsaajasta erikseen. Työnantajat tai muut suorituksen maksajat ilmoittavat tiedot 1.1.2019 jälkeen maksetuista ansiotuloista Tulorekisteriin viiden päivän kuluessa maksupäivästä.

Tulorekisteri korvaa palkkojen vuosi-ilmoitukset, jotka nykyisin annetaan Verohallinnolle, työeläkelaitoksille, työttömyysvakuutusrahastolle ja työtapaturmavakuuttajille. Tiedot annetaan yhdellä ilmoituksella yhteen keskitettyyn rekisteriin eri viranomaisten tarpeita varten.

Huom! Palkkatietojen vuosi-ilmoitukset Verohallinnolle, työeläkelaitoksille, työttömyysvakuutusrahastolle ja työtapaturmavakuutusyhtiöille vuodelta 2018 annetaan vielä vanhalla tavalla tammikuussa 2019.

Suosittelemme tutustumaan Tulorekisterin ohjeisiin sekä video- ja muihin materiaaleihin osoitteessa: www.tulorekisteri.fi.

Muutokset Visma Nova -ohjelmistossa

Tulorekisteritoiminnallisuudet Visma Nova -järjestelmässä julkaistaan kahdessa osassa.

Visma Nova 9.7 versiossa toukokuussa 2018 julkaistiin tuki tulolajikoodistolle, mahdollisuus tulolajien kytkemiseen Novan palkkalajeihin ja henkilötietojen täydentämiseen Tulorekisteriin ilmoittamista varten. Loppuvuonna 2018 Visma Nova 9.8 versiossa julkaistaan toiminnallisuudet tulorekisteri-ilmoitusten muodostamiseen, hallintaan sekä lähettämiseen.

Tiedotamme tarkasta julkaisuajankohdasta myöhemmin.

Tulorekisteriin lähetetään kahdentyyppistä aineistoa:

1.Palkkatietoilmoitus (ilmoitustapa 2) kustakin palkansaajasta per maksupäivä

2.Työnantajan erillisilmoitus (työnantajan sairausvakuutusmaksujen yhteismäärä) kuukausittain.

Palkkatietoilmoitusten lähetys Tulorekisteriin käynnistetään palkkojen maksatuksen jälkeen.

Työnantajan erillisilmoitus muodostetaan kuukausittain palkanlaskennan tietojen perusteella. Kaikki aineistot kulkevat Visma Novasta AutoReport-palvelun kautta Tulorekisteriin.

Uusien ilmoitusten lähettämisen lisäksi Visma Novassa on tuki myös korvaaville ilmoituksille ja tietojen mitätöinnille sekä Tulorekisterin palauttamien vastaanottokuittausten ja palautesanomien käsittelylle. Tulorekisteri-ilmoitusten hallinta, ylläpito ja esikatselu on mahdollista erillisessä Tulorekisteri-näkymässä.

Lue lisää palkkatietojen ilmoittamisesta tulorekisteriin osoitteessa: https://www.vero.fi/tulorekisteri/yritykset-ja-organisaatiot/suorituksen-maksajat/palkkatiedot/

Käyttöönottotoimenpiteet Nova -ohjelmistossa

Tulorekisterin käyttöönotto Visma Nova Palkanlaskennassa tulee vaatimaan seuraavat toimenpiteet:

1. Palkkalajien kohdistaminen tulorekisterin tulolajikoodeihin. Tutustu tarkemmin Tulorekisterin palkkojen tulolajeihin osoitteessa: https://www.vero.fi/tulorekisteri/yritykset-ja-organisaatiot/suorituksen-maksajat/palkkatiedot/palkk...
2. Suosittelemme myös henkilötietojen täydentämistä Tulorekisteriin ilmoittamista varten.
3. Visma.net AutoReport-palvelun käyttöönottaminen.
4. Yrityskohtaisen varmenteen noutaminen tulorekisteriasiointia varten (vaatii Suomi.fi -valtuutuksen). Lue lisää tulorekisteriin tunnistautumisesta osoitteessa: https://www.vero.fi/tulorekisteri/yritykset-ja-organisaatiot/suorituksen-maksajat/tunnistautuminen/

Palkkalajien kohdistaminen tulorekisterin tulolajikoodeihin ja henkilötietojen täydentäminen tulorekisteri-ilmoittamista varten on jo nyt mahdollista Visma Nova 9.7 versiossa. Nämä ovat käyttöönoton vaiheista suuritöisimpiä, joten suosittelemme tietojen täydentämisen, palkkalajien kohdistamisen tulolajikoodeihin ja tulolajeihin perehtymisen aloittamista hyvissä ajoin.

Visma Nova 9.7 version Palkanlaskenta-ohjelman Näytä | Palkkalajit | Muokkaa | Palkkalajitietojen päivitys -valinnalla avataan käyttöliittymä, jossa tulorekisterikoodit kohdistetaan käytössä oleviin Novan palkkalajeihin. Sama tulolaji voi liittyä useampaan palkkalajiin. Käyttöliittymässä voidaan halutessaan päivittää yksikkötiedot tulolajeille joille tämä tieto olisi oleellinen (esim. tuntipalkka).

Visma Nova 9.7 version Palkanlaskenta-ohjelman Näytä | Henkilötiedot | Muokkaa | Henkilötietojen päivitys –valinnalla avataan käyttöliittymä, jossa voidaan täydentää henkilötietoihin Tulorekisteriin ilmoitettavia tietoja.

Seuraavat käyttöönottotoimenpiteet (AutoReportin sekä noudettavan varmenteen käyttöönotto) tulemme ohjeistamaan tarkemmin myöhemmin.

Tulorekisteriin liittyen tulemme tarjoamaan seuraavia webinaarikoulutuksia:

• Tulorekisteri ja palkkahallinnon muutos 23.8.2018.  Ilmoittautumiset täältä.
• Valmistautuminen tulorekisteriin (Visma Nova) (26.9.2018, 16.10.2018, 7.11.2018): Ilmoittautumiset täältä.
• Tulorekisteri-ilmoittaminen (Visma Nova) (5.12.2018, 12.12.2018, 3.1.2019 ja 17.1.2019): Ilmoittautumiset täältä.