Visma Nova GDPR-tietopaketti

[#1]

Visma Nova GDPR-käsikirja

Tutustu GDPR-käsikirjaan. Käsikirja sisältää valmiita vastauksia useimmin kysyttyihin kysymyksiin.

EU:n tietosuoja-asetus (GDPR)

Uuden EU tietosuoja-asetuksen (GDPR) siirtymäaika päättyy 25.5.2018.

Tietosuoja-asetusta sovelletaan lähtökohtaisesti kaikkeen henkilötietojen käsittelyyn. Asetuksen myötä rekisterinpitäjän on huolehdittava siitä, että tietosuoja-asetuksessa määriteltyjä tietosuojaperiaatteita noudatetaan kaikissa henkilötietojen käsittelyvaiheissa.

Roolit

Visman Sovelluspalvelussa Visma Nova -ohjelmistoa käyttävä asiakas on rekisterinpitäjä, joka määrittelee ohjelmistoon tallennettujen henkilötietojen käsittelytarkoituksen ja me Vismalla toimimme tietojenkäsittelijänä, joka käsittelee tietoja asiakkaan ohjeistuksen mukaisesti.

Paikallisesti asennetuissa ohjelmistoissa Visma ei ole tietosuoja-asetuksen mukainen tietojenkäsittelijä tai rekisterinpitäjä, sillä henkilötietoja ei käsitellä Visman ylläpitämillä palvelimilla.

Webinaarivideo ja tarkistuslista

Video webinaarista: Webinaaritallenne

Katso lisäksi: Tarkistuslista ja muu materiaali

Olemme arvioineet ohjelmistotuotteidemme soveltuvuutta tietosuoja-asetuksen tuomiin vaatimuksiin. Arvioinnin perusteella olemme Visma Novan osalta luoneet tässä tiedotteessa lueteltuja kehityskohteita. GDPR-kehityskohteet ovat mukana keväällä julkaistavassa Visma Nova 9.7 versiossa. Versio tullaan julkaisemaan toukokuussa 2018 ennen tietosuoja-asetuksen voimaantuloa.

Lista Visma Novassa säilytettävistä henkilötiedoista

Löydät dokumentin, missä on lueteltu sovelluksittain Visma Novassa säilytettävät henkilötiedot Novan Communitysta | Lataa materiaaleja | Novan Ohjelmistopäivitykset osiosta.

GDPR-kehityskohteet Visma Nova -järjestelmässä

Henkilötietojen käsittely:

Tietopyyntö

• Raportti, josta näkee henkilörekisteriin tallennetut tiedot henkilöittäin

Oikeus tulla unohdetuksi

• Tarjoamme ohjeistuksen, miten ohjelmassa voidaan tarvittaessa poistaa henkilötietoja huomioiden kirjanpito- ja palkanlaskenta-aineistojen lakisääteinen säilytysvelvollisuus.

Lisäksi

• Henkilötietojen muutokset lokitetaan erittäin tarkalla tasolla
• Parannuksia/tiukennuksia tietoturvaan

Tulemme tiedottamaan ja esittelemään Visma Nova -järjestelmään tehtyjä GDPR-kehityskohteita tarkemmalla tasolla kevään 2018 aikana.

Lisätietoa Visman valmistautumisesta tietosuoja-asetukseen löydät seuraavilta sivuilta:

www.visma.com/gdpr/

www.visma.fi/yksityisyydensuoja/visma-tietojen-kasittelijana/

www.visma.com/trust-centre/