voidaksesi lisätä alueita suosikkeihisi
voidaksesi lisätä alueita suosikkeihisi
Miten Expense-AutoPay -integraatio otetaan käyttöön?
Ratkaistu! Siirry kohtaan Ratkaisu.
Visma.net Expensestä voidaan välittää maksuaineisto pankkiin Visma.net AutoPayn kautta.
Jotta prosessia voi käyttää, tulee AutoPay -lisenssi olla aktivoitu yritykselle. Lisäksi jollakin/joillakin käyttäjillä tulee olla tarvittavat AutoPay-roolit (pankkisopimusten hallintaan ja maksujen hyväksyntään). Lisäksi AutoPayssa tulee olla määriteltynä sopimus pankin kanssa. AutoPayn käyttöönotosta löydät oman ohjeistuksen tästä linkistä.
Seuraavat toimenpiteet tulee tehdä Expensessä AutoPay-maksatuksen käyttöönottovaiheessa:
1) Uudessa ympäristössä Expensen puolella määritykset tehdään pääosin kuten Pankki-kirjanpitosiirrossa, mutta valitaan Asetukset | Yritysasetukset | Yrityksen prosessit -kohdassa Autopay-maksatus ja kirjanpitosiirto.
2) Mikäli Expense on ollut jo käytössä, kyse on prosessin vaihdosta.
Huom. tämä ohje koskee ainoastaan tilannetta, jossa pankki-kirjanpitoprosessi vaihdetaan AutoPay-prosessiin.
Ennen prosessin vaihtoa kaikki laskut tulee käsitellä niin, että ne ovat jollakin seuraavista tiloista (Hyväksytty/Maksettu/Kirjanpidossa). Mikäli ne eivät ole, ohjelma varoittaa siitä ilmoituksella. Huom. tällä hetkellä prosessin vaihtoa ei voi tehdä enää takaisinpäin!
Mikäli AutoPay-maksatuksen prosessin valinta tehdään yrityksessä, jossa on ollut toinen prosessi käytössä, tulee ruudulle varoitus.
3) Pankkitilin SEPA-palvelusopimustunnus tulee vastata AutoPay-sopimusta. Tarkista pankkitilin tiedot kohdassa Asetukset | Yritysasetukset | Pankkitilitiedot.
Voimassaolevan hinnaston löydät Visma Communityn Lataa materiaaleja –linkin kautta ja suosittelemme tutustumaan Visma.net AutoPay siirtyy kaksivaiheiseen tunnistautumiseen (2FA) myötä myös olemassa oleviin AutoPay rooleihin
Visma-talo
Keskuskatu 3
00100 Helsinki
Copyright © 2019 Visma.com. All rights reserved.