Kesän aikana julkaistiin parannuksia laskunäkymiin Visma.net Approvalissa. Voit nyt tarkastella laskuja entistä helpommin ja nopeammin, koska kaikki tarvittavat tiedot löytyvät kätevästi yhdestä näkymästä. Voit muokata näkymää tarpeidesi mukaan (näyttää/piilottaa moduuleita tai siirtää ulkoisen editorin eli rivimuokkauksen* sijaintia).     *Matka- ja kululaskun tarkastaja voi tarvittaessa muuttaa hyväksynnässä mm. seurantakohteita tai kulutyyppejä ilman, että laskua palautetaan lähettäjälle. Asiakkaiden toiveesta suunnitelmissa on lisätä kohteita, joita tarkastaja voi hyväksynnässä muuttaa. Lisätietoa tästä on tulossa, kun aikataulut tarkentuvat.   ... View more

Expenseen on julkaistu ensimmäinen versio vastuullisuusraportista. Raportti on käytettävissä ohjelman pääkäyttäjillä (Expense Company Admin). Raportin avulla voit tarkastella yrityksenne laskennallista hiilijalanjälkeä Expenseen kirjattujen tapahtumien osalta.           Uusi Vastuullisuusraportointi löytyy Raportit-valikosta. Näin saat raportin käyttöösi: 1. Siirry Raportit-Vastuullisuusraportointi ja valitse Aktivoi. 2. Kulujen erittelyssä hyödynnetään ns. MCC-luokitusta. Ohjelman oletuskulutyypeille luokitus on määritelty valmiiksi, mutta mikäli yrityksellänne on Expensessä omia kulutyyppejä, tulee sinun tulee määritellä niille oikeat luokat. Valitse valintalistalta yrityksenne omille kulutyypeille parhaiten soveltuvat MCC-luokat ja aktivoi ne käyttöön.   Näiden toimien jälkeen voit aloittaa raportin käytön. Päästölaskenta huomioi Expenseen kirjatut tapahtumat, jotka on hyväksytty. Laskennassa hyödynnetään muuntokertoimia ja indeksejä, tarkempia tietoja löydät "Miten laskenta tapahtuu"-osiosta. Osiossa kerrotaan myös ensiversion rajoitteista. Laskennalliset päästöt näytetään sekä koontina että lajiteltuna kulutyypeittäin. Voit valita raportointikauden valintalistalta, tiedot näytetään valitulta ja sitä edeltävältä vastaavalta ajalta (esim. kuluva vuosi tähän päivään saakka ja edellinen vuosi vastaavalta ajalta). Tiedot saa myös vietyä .csv-muodossa.   Lisätietoa tukipaneelin ohjeissa. ... View more

Kuten olemme aiemmin viestineet, Visma Employee on mobiilisovellus, jota käytetään Visma.net Expensen kanssa. Employeen avulla Expense-käyttäjät voivat hoitaa kätevästi kulukuittien käsittelyn, mutta myös paljon muuta. Employeeta kehitetään jatkuvasti niin käytettävyyden kuin toiminnallisuuksien osalta. Vielä saattaa kuitenkin olla käyttäjiä, jotka käyttävät aiempaa Visma Attach-mobiilisovellusta, vaikka Visma Employee-sovellus tarjoaa huomattavasti enemmän toimintoja. Visma Attachin kuittien välitys Expenseen päättyy 2023 lopussa. Nyt onkin hyvä aika tiedottaa yritystenne käyttäjiä asiasta, mikäli Attach-sovellusta vielä joku käyttää ja ohjeistaa heidät käyttämään Employee-sovellusta. Visma Employee sisältää monipuolisia toimintoja:  Voit ottaa kuittikuvia ja luoda niistä kulutapahtumia Voit kirjata kätevää karttatoimintoa hyödyntäen kilometriveloituksia Voit lisätä tapahtumat suoraan sovelluksessa avoimille laskuille tai luoda niistä uusia laskuja Voit lähettää laskut Empolyeesta hyväksyntään Voit seurata ajantasaisesti matka- ja kululaskujen tiloja Employeehen kehitetään jatkuvasti lisätoiminnnallisuutta. Lisätietoa Employeesta löydät täältä.    ... View more

Approvalin laskunäkymät uudistuvat   Julkaisun myötä voit tarkastella laskuja entistä helpommin, koska laskutiedot löytyvät kätevästi yhdestä näkymästä. Aiemmin laskuun liittyviä tietoja oli jaoteltu eri otsikoiden tai välilehtien taakse. Uudessa versiossa näet eri osiot yhdessä ja samassa näkymässä ja voit määritellä itse, mitkä niistä näytetään. Uusi versio julkaistaan kesäkuun kuluessa. Visma.net Admin uudistuu Visma.net Admin on palvelu, jossa asiakkuuden pääkäyttäjä (Customer Admin) hallinnoi asiakkuuteen liittyviä Visma.net -palveluita, niitä käyttäviä yrityksiä ja käyttäjiä. Uudistuksella helpotetaan ja selkeytetään tietojen hallinnointia Visma.net Adminissa. Uusi versio julkaistaan kesän kuluessa, myös vanha käyttöliittymä on jonkin aikaa rinnakkaiskäytössä. Mukavaa kesää! ... View more

Visma Employee-mobiilisovellukseen on julkaistu uusi käyttäjien toivoma ominaisuus. Uusimmassa versiossa (sekä iOS että Android) pääset muokkaamaan niin tapahtumien kuin laskutason seurantakohdetietoja. Aiemmin seurantakohdetietojen muokkaus oli mahdollista vain Expensen puolella.    Tarkista, että käytössäsi on sovelluksen tuorein versio ja pääset hyödyntämään uutta toimintoa.   ... View more

Expensen laskunäkymä uudistuu entistä selkeämmäksi ja helppokäyttöisemmäksi toukokuun alkupuolella.   Muutoksilla halutaan selkeyttää laskujen kirjausta ja laskutietojen tarkastelua. Laskun tarkempia rivitietoja pääsee muutoksen myötä katsomaan myös jälkeenpäin, vaikka lasku olisi jo hyväksytty.   Uuden laskun kirjausta on selkeytetty    Laskun otsikkotietojen jälkeen valitaan, millainen tapahtuma halutaan seuraavaksi lisätä (kulu, km vai matka).   Tapahtumien tiedot annetaan kuten ennenkin. Uudistetussa näkymässä laskulle tallennetut rivit ovat selkeämmin tarkasteltavissa ja tarkempia tietoja ja esim. kuittikuvaa pääsee katsomaan laajentamalla riviä nuolipainikkeesta. Kuittikuvaa voi myös zoomata ruudulla. Tietoja on keskitetty, myös laskuyhteenveto ja eri toiminnot löytyvät yhdestä ja samasta näkymästä. Laskun kaikki tiedot löytyvät siis yhdestä näkymästä.     Uudistus julkaistaan 4.5. ja julkaisun jälkeen Expenseen kirjauduttaessa avautuu käyttäjille info-ruutu, jossa kerrotaan muutoksesta. Päivitetyn ohjeen laskujen syötöstä löydät tästä.  ... View more

Expensen henkilöryhmien avulla voit määritellä ryhmäkohtaisia määrityksiä ja asetuksia. Lue lisää alla olevasta ohjeesta.   ... View more

Henkilötietoja on nyt mahdollista exportata Expensestä csv-muodossa. Toiminto on käytettävissä, mikäli henkilötiedot eivät välity Expenseen integraation kautta. Tiedoston vienti-toiminto löytyy Henkilöt-näkymän alaosan painikkeista (Expense > Asetukset > Henkilöt ja ryhmät > Henkilöt). Lisätietoa sovellustuki@visma.com. ... View more

Approval-pääkäyttäjä, nyt voit tarkastella ketjujen muutoslokia Hyväksyntäketjut-ruudulla.   Valitse Hyväksyntäketjun historia joko oikean ylälaidan painikkeesta (kaikkien hyväksyntäketjujen historia) tai valitsemalla ketjun oikean laidan kolme pistettä (kyseisen ketjun historia). Uuden toiminnon avulla näet jatkossa Expensen laskujen hyväksyntäketjuun tehdyt muutokset. Mikäli Approvalissa hyväksytään myös yrityksenne ostolaskuja, koskee muutoshistoria myös ko. ketjuja. Hyväksyntäketjun historia näyttää seuraavia tietoja: Muutospäivämäärä ja kellonaika Toiminto (muodostettu/päivitetty/poistettu) Hyväksyntäketjun nimi Kommentit (vapaaehtoinen) Ketjun tila (aktiivinen/ei-aktiivinen) Käyttäjän nimi (muutoksen tekijä) Tiedot ovat nähtävissä vähintään 12 kk ajan. ... View more

Vuodenvaihde lähestyy, kokosimme pääkäyttäjille muistilistan asioista, jotka on hyvä huomioida Expensessä. Ota talteen alla oleva muistilista tarvittavista toimenpiteistä! ... View more

Suomessa tapahtuvat henkilökuljetuspalvelut vapautetaan väliaikaisesti arvonlisäverosta, Tutustu Verohallinnon ohjeistukseen.   Henkilökuljetuspalveluiden väliaikainen arvonlisäveron vapautus ei aiheuta ohjelmamuutosta Expenseen. Kuitenkin yrityksenne Expense-pääkäyttäjän tulee tehdä tietyt toimenpiteet ohjelmassa. Pääkäyttäjäohjeen (pdf) Expensessä tehtävistä toimenpiteistä löydät alta.   ... View more

Expensen pääkäyttäjänä voit nyt ladata Expensen Raportit-osiosta kaikki hyväksytyt laskut pdf-muodossa. Latausta on mahdollista käyttää säännöllisesti tai esim. sopimuksen päättymistilanteissa.   1. Valitse Expense>Raportit>Laskujen lataus. 2. Valitse kaikki tai tietty henkilö. 3. Valitse latauksen aikaväli.  - Suodatus tapahtuu hyväksyntäpäivämäärän mukaan. - Kerrallaan voit valita aikaväliksi enintään yhden vuoden. 4. Valitse Luo. - Tietojen määrästä riippuen, voi kestää jonkin aikaa, ennen kuin tiedostot ovat valmiita.  - Näet ruudulla latauspyynnön tilan, joka muuttuu, kun latauspyyntö on suoritettu. 5. Valmista latausriviä klikkaamalla näet listan latauspyynnön tiedostoista. Lataus sisältää yhden tai useampia zip-tiedostoja (yhden tiedoston raja on 1GB). 6. Valitse tiedosto(t) ja lataa ne talteen.   Huom. tiedostot poistetaan sivulta 7 päivän jälkeen. Joten mikäli et lataa niitä tämän ajan kuluessa, tulee tehdä uusi latauspyyntö.   Lisätietoa sovellustuki@visma.com.   ... View more

Hei Expense- pääkäyttäjä, alla on listattu sinulle hyödyllisiä linkkejä:   Kysymyksissä ja ongelmatilanteissa tavoitat sovellustuen sähköpostilla sovellustuki@visma.com Koulutusta ja apua esimerkiksi käytön laajentamiseen voit tilata nettisivujen kautta  https://www.visma.fi/konsultointi-vsw/  Expenseen liittyviä erillisohjeita https://ohjeet.visma.fi/  Muutoksia käyttäjämäärissä? Voit olla suoraan yhteydessä vastuumyyjäänne. Kysyttävää laskusta? https://vsw.visma.fi/reskontra/s/ tai reskontra@visma.com   ... View more

Webinaarissa saat vinkkejä Visma.net Expensen käyttöön ja kuulet tuoreimmat tuotekuulumiset. Ilmoittautuminen ja lisätietoa löytyy täältä. Tervetuloa mukaan!   Päivitetty: webinaaritallenne on katsottavissa täältä.  ... View more

Visma Employee-mobiilisovelluksen kilometritoiminnot julkaistiin keväällä ja tuhansia kilometriveloituksia on kirjattu Employeen kautta sen jälkeen.   Käyttäjäpalautteiden perusteella on tehty kehitystä ja uudessa 7.6-versiossa: Voit valita vaihtoehdoksi Edestakainen matka, jos matkasi päättyy samaan paikkaan, josta se alkoi. Voit muuttaa määränpäiden järjestystä (Muokkaa-toiminto). Lisäksi mm. kuvakkeita ja painikkeita on selkeytetty käyttäjäkokemuksen parantamiseksi.   Uutta on myös mahdollisuus lisätä kuitti tai kilometritapahtuma suoraan laskulle ilman välitallennusta. Tämä tekee tietojen kirjaamisesta entistä helpompaa.   Visma Employee on ladattavissa App Store ja Google Play -sovelluskaupoista ja voit kirjautua siihen Visma.net Expense-käyttäjätunnuksillasi.   ... View more

Kilometritietojen käsittelyä Expensessä on selkeytetty. Mikäli olet kirjannut reittitietoja Visma Employee-mobiilisovelluksella*, eikä niistä ole vielä tehty laskua, näet tiedot kätevästi Employee App-painikkeen kautta. Klikkaa painiketta ja valitse tapahtumat laskulle. Mikäli haluat kirjata uusia ajoja Expensessä karttatoimintoa (Google Maps) hyödyntäen, valitse Kartta. Matkan pituus lasketaan automaattisesti antamasi reitin perusteella. *Visma Employee-sovelluksella voit kirjata ajamasi kilometrit samalla tavoin karttatoimintoa hyödyntäen.  Lisäksi voit luoda niistä laskun ja lähettää hyväksyntään suoraan mobiilisovelluksesta.   Visma Employeella käsittelet myös kuittikuvat ja kululaskut näppärästi. Sovellus on ladattavissa sovelluskaupoista. ... View more

Expensen Oma sivu-osiota, jossa näet omat matka- ja kululaskusi, on uudistettu. Uusitussa näkymässä näet skrollaamalla kaikki laskusi samalla sivulla aiemman sivutuksen sijaan.   Expense-väki toivottaa kaikille rentouttavaa ja mukavaa kesää!   ... View more

Ensimmäinen älykuittitoteutus on nyt julkaistu Expenseen. Käytettäessä SEB:n luottokorttia (Diners Club & Eurocard) liikkeessä, joka tarjoaa digitaalisia kuitteja, on digitaalinen kuitti nyt mahdollista välittää Expenseen luottokorttitapahtuman mukana. Käyttäjän ei tarvitse tällöin itse kuvata kuittia, vaan se välitetään automaattisesti Expensen luottokorttitapahtumat-ikkunaan (kululaskun syötössä) ao. luottokorttitapahtuman kanssa. Kun luottokorttitapahtuma lisätään laskulle, näkyy kuitti laskulla samalla tavoin kuin käyttäjän itse lisäämä kuitti. SEB:n digitaalisten kuittien välityksen aloittamisesta sovitaan luottokorttiyhtiön kanssa ja heiltä saa myös lisätietoa palvelusta. ... View more

Expensen käyttöliittymän väritystä muutettiin hiljattain ja myös kuvakkeita tullaan uudistamaan. Muutokset eivät vaikuta ohjelman toiminnallisuuksiin.                 Vastaavanlainen muutos julkaistaan Approvalin puolelle lähiaikoina. Expensen Raportit-osiosta löytyvä Verottajan vuosi-ilmoitus tullaan poistamaan valikosta. Verottajan vuosi-ilmoitus jäi pois käytöstä 2019 alkaen tulorekisteri-ilmoittamisen myötä. ... View more

Tumma tila eli dark mode on nyt tuettu Expensessä. Saat sen käyttöösi Expensessä klikkaamalla  oikeasta yläkulmasta omaa nimeä ja valitsemalla tilaksi Tumma tila. Tilan vaihto takaisin Vaaleaan tilaan tapahtuu samaiselta ruudulta.     ... View more

Kurkkaa liitteen vinkit Expense käyttäjätunnusten muutostilanteisiin.     ... View more

Nyt voit kirjata kilometritietoja Employee appissa!   Expense-käyttäjänä voit nyt kirjata kilometritietoja myös Employee appissa, toiminnallisuus on julkaistu sekä iOS- (iOS 14 alkaen) että Android-laitteille.    Lisää kilometritapahtumia joko Employee appin aloitussivulta tai Kulut-valikosta. Etäisyydet lasketaan automaattisesti karttatoimintoa käyttäen tai niitä voi syöttää manuaalisesti. Lisäksi voit syöttää lisämatkustajatietoja ja/tai -korvaustyyppejä. Voit lisätä tallentamasi kilometritapahtumat laskulle Employee appissa ja lähettää laskun sieltä suoraan hyväksyntään. Tallennetut kilometritapahtumat välittyvät myös Expensen puolelle ja voit tehdä laskun kilometriveloituksista myös sitä kautta. ... View more

Paransimme ilmoitusten näkyvyyttä Expensen käyttäjille. Jatkossa, kun julkaisemme uusia versiotiedotteita tai muuta tärkeää tietoa Help Centressä, näytetään siitä merkki ja uusien ilmoitusten määrä (punainen pallo ylävalikon ?-painikkeessa).   ... View more

Uunituoreet erillisohjeet koskevat luottokorttien käyttöönottoa ja käyttöä Expensessä, käy tutustumassa!   Pääset katselemaan Expense-ohjeita ohjelman yläpalkin ?-painikkeella, jolloin ruudulle avautuu Online-ohjeet (Expensen yleisohjeita) Usein kysyttyä (kysymys-vastauspareja) Community ja nyt uutena löydät sieltä Expensen erillisohjeita (tarkempia ohjeita valituista aiheista)                  (Expensen erillisohjeet löydät myös Ohjeet.visma.fi-sivustolta).  ... View more

Usein kysyttyä Expensen Help Centreen, jonne pääset ylävalikon kysymysmerkkipainikkeesta, on nyt lisätty uusi Usein kysyttyä-osio. Olemme keränneet sinne tietoa aiheista, joita usein haetaan HelpCentressä tai kysytään tuesta.                             Visma.net Expense kehittyy – Google Maps käyttöön Visma.net Expensen karttatoiminto vaihtuu joulukuun aikana paljon toivottuun Google Mapsiin. Muutos helpottaa kartan käyttöä: osoitteiden tarkkuus paranee, ja voit hakea paikkoja myös kohteen nimellä. Rauhallista Joulua ja Hyvää Uutta Vuotta!    ... View more

Kurkkaa liitteen vinkit mm. kuun- tai vuodenvaihteen tarkistuksiin ja luottokorttitapahtumien täsmäytyksiin liittyen.   ... View more

Päivärahat, ateria- ja kilometrikorvaukset vuonna 2022   Verohallinnon päätös verovapaista matkakustannusten korvauksista vuonna 2022 on julkaistu ja uudet á-hinnat on päivitetty Expenseen.   Mikäli yrityksessänne on käytössä näistä poikkeavia yrityskohtaisia á-hintoja, tulee ne päivittää pääkäyttäjänne toimesta.     ... View more

Voit nyt kopioida kätevästi laskulla olevan kulu- tai km-tapahtuman uudeksi riviksi samalle laskulle. Uusi toiminto helpottaa tapahtumien syöttöä esim. jos ajat usein samaa reittiä. Uuden kopiointitoiminnon löydät ruudun alaosasta rivin toiminnoista. Klikkaa kopio-kuvaketta, muuta tarvittavat tiedot ja lisää tapahtuma.   ... View more