Visma.net ERP uuden käyttöliittymän esittely

[#1]

Taustaa

Käyttöliittymäuudistuksen taustalla on ohjelmistojen käyttötavoissa meneillään oleva suuri muutos. Google on muuttanut käyttötapoja tekemällä jokapäiväisen tiedonhaun erittäin helpoksi ja nopeaksi. Samanaikaisesti automatisointi ja mobiilikäyttö ovat yleistyneet ja yhä harvempi käyttäjä viettää enää paljon aikaa ohjelmiston kanssa. Tieto ja toiminnot ovat oltava saatavilla helposti ja toisaalta jokapäiväisiä arkirutiineja, kuten tietojen manuaalista syöttämistä, ei enää koeta järkeväksi työksi.

Visma haluaa vastata tähän muutokseen ja olemme käynnistäneet Visma.net ERP kehitysprojektin, joka keskittyy ohjelmiston käyttötapoihin. Kehitys on vaiheistettu toteutettavaksi pienemmissä erissä ja ensimmäinen vaihe julkaistaan xx.xx (tarkka ajankohta ilmoitetaan myöhemmin). Pidemmällä aikavälillä tulemme näkemään esimerkiksi automatisoinnin kehitystä, puheentunnistuksen hyödyntämistä sekä Visma.netin kasvavan roolin jokapäiväisten toimintojen ohjaajana.

Uusi käyttöliittymä parantaa mm.

• Käytettävyyttä
• Omaksumista
• Joustavuutta
• Tiedolla johtamista

Uusi Päävalikko

1. Visma.net ERP -palvelut

• Käyttäjät voivat siirty muihin Visma.net -palveluihin suoraan vasemman reunan valikon kautta. Muita Visma.net -palveluja on mm. Visma.net AutoInvoice, AutoPay, Expense ja Payroll.

2. Valikko

• Aikaisempi vasemman laidan puumainen valikko on oletuksena piilotettuna. Uusi valikko tulee näkyville klikkaamalla Valikko-painiketta.

3. Haku

• Uusi haku-toiminnallisuus mahdollistaa nopean haun näytöistä, tapahtumista ja rekistereistä sekä tiedostoista. Ensimmäisessä versiossa hausta julkaistaan beta-versio

4. Support Panel

• Support panelista löydät käyttöohjeet ja mahdollisuuden avata tukipyyntöjä.

5. Käyttäjä- ja yritysvalikko

• Käyttäjävalikosta löydät uuden yritysvalinnan sekä käyttäjäkohtaiset asetukset.

Uusi käyttöliittymä

Suurin muutos uudessa käyttöliittymässä on, että vasemman laidan Valikko ei ole enää koko ajan näkyvillä, vaan avautuu tarvittaessa Valikko-painikkeella. Avautuva valikko tuo lisää tilaa työskentelynäytöille.

Uuden käyttöliittymän suunnittelun lähtökohtana on ollut käyttäjä työnkuva ja rooli, eikä niinkään ohjelmiston moduulit. Käyttäjän tarvetta liikkua valikossa on vähennetty sijoittamalla kaikki näytöt eli tietojen syöttöruudut, rekisterit, prosessit, kyselyt, raportit ja asetukset samalle ruudulle “Työalue”. Näytöistä voi merkitä tärkeimmän pikavalikkoon ja loput saa esille klikkaamalla pikavalikko-tekstiä tai painiketta.

Pääkäyttäjä voi tehdä myös Pikapainikkeita yleisimpiä toimintoja varten.

Ylävalikon Haku-toiminnolla käyttäjä voi hakea joko toimintoja tai tietoa rekistereistä ja tapahtumista.

 

Käyttäjän oikeus eri ruuduille määritetään käyttöoikeuksissa kuten aikaisemminkin. Uusi käyttöliittymä ryhmittelee valikot paremmin ja käyttäjällä on mahdollisuus ottaa kantaa mitkä valikot ja näytöt näkyvät ja mitkä ovat piilotettu.

Alta löydät käyttövinkkejä ja vastauksia yleisimpiin kysymyksiin.

Ensimmäinen kirjautumiskerta uuteen käyttöliittymään

Hakutoiminnot - Google your ERP data

Suosikit

Valikon muokkaus (käyttäjä)

Pikavalikon muokkaus (käyttäjä)

Valikon ja pikavalikon muokkaus (pääkäyttäjä)

Listanäkymät

Dashboardit