Kā izskatīt budžeta pieprasījumu?

[#1]

Budžeta plānošanas otro posmu – izskatīšanu nodrošina finansists. Tiek izskatīts pirmajā posmā sagatavotais budžeta pieprasījums. Finansists var precizēt un papildināt iepriekšējā posmā sagatavoto informāciju, gan koriģējot budžeta rindas, gan pievienojot jaunas.

Nepieciešamības gadījumā finansists var arī tāmi atgriezt iepriekšējam posmam.

Izskatīt budžeta pieprasījumu var, izmantojot gan ievadformu "01.02. Budžeta izskatīšana (2. posms)", gan "01.04. Budžeta pieprasījuma ievade (2. posms) KOPĀ". 01.04. forma atšķiras ar to, ka tajā apvienotas visas tāmes kopā, neatkarīgi no struktūrvienības.

Otrā posma ievadformā ir redzami visi iepriekšējā posma tāmes lauki, ar dažām izmaiņām:

• "Skaits", "Summa" un "Iniciatīva" vairs nav ievadlauki, bet ir redzami apskatei
• Summas korekcijai ir pieejams lauks "Budžeta precizējumi", kur ir jāievada summas izmaiņa (nevis jaunā summa).
• Kolonnā "Budžets ar precizējumiem (Kopsumma)" tiks sasummēta pirmā posma vērtība ar "Budžeta precizējumiem".
• Kolonnā "Atlikts" ir iespēja atzīmēt rindas, kuras nepieciešams pilnībā izņemt no budžeta. Sīkāks apraksts par šo funkcionalitāti zemāk.   

Mainot EKK kodu vai dimensijas, atkarībā no konfigurācijas, tiks koriģēta esošā rinda vai veidota jauna, saglabājot pirmā posma datus nemainīgus.

Precizējot detalizācijas aprakstu, komentāru vai pielikumu, netiks saglabātas šo lauku iepriekšējās vērtības.

Svarīgi! Visi summu pārrēķini notiek, nospiežot pogu "Saglabāt" ievadformas apakšējā kreisā stūrī.

Ekrānuzņēmums Nr. 1 no 2. Ievadforma "01.02. Budžeta izskatīšana (2. posms)".

Atlikts

Atzīmējot rindai atzīmi "Atlikts" un saglabājot ievadformu, visās rindās, kur atzīme ielikta, "Budžeta precizējumi" kolonnā tiks ievietota rindas summa ar "-" zīmi. Tādējādi rindas kopsumma būs "0". Izņemot atzīmi un saglabājot ievadformu, negatīvā summa no "Budžeta precizējumi" ailes tiks izņemta ārā, atgriežot pirmā posma summu budžetā.

Šī funkcionalitāte ir noderīga, lai balansētu budžetu. Piemēram, finansists var veikt atzīmi "Atlikts" visām tām rindām, kas nav pamatvajadzības. Kad tas ir izdarīts, iespējams redzēt kopsummu iestādes pamatvajadzībām un starpību, cik līdzekļu var paredzēt pārējam. Pēc tam var atzīmi ņemt ārā vai precizēt rindas summu, to samazinot daļēji, līdz nonāk pie sabalansēta budžeta.

Pēcāk iespējams veidot atskaites, izmantojot "Atlikts" pazīmi, piemēram, sastādot nākamā gada budžetu, analizējot, kas tika atlikts iepriekšējā gadā.

Ekrānuzņēmums Nr. 2 no 2. Ievadforma ar atzīmētām "Atlikts'" pazīmēm.

Kad tāme ir izskatīta, finansists formā "01.00 Budžeta plānošana" maina tāmes statusu uz "Nodot apstiprināšanai".